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交通档案工作要点范文(2篇)

交通档案工作要点一

一、档案收集与整理

1.加强重点项目档案收集

针对交通基础设施建设重点项目，如高速公路新建工程、城市轨道交通扩建项目等，建立专门的档案收集小组。小组人员要提前介入项目建设过程，从项目规划、立项阶段开始，就与项目建设部门保持密切沟通，明确档案收集的范围和要求。对于项目建设过程中的各类文件资料，包括可行性研究报告、环境影响评价报告、设计图纸、施工日志、监理报告等，要及时进行收集。

在收集过程中，要确保档案的完整性和准确性。对于重要文件，要求提供原件，并进行详细的登记和审核。例如，对于设计变更文件，要审核变更的原因、内容以及相关的审批手续是否齐全。同时，利用信息化手段，建立电子档案收集系统，方便项目建设单位实时上传档案资料，提高收集效率。

2.规范日常业务档案整理

对交通部门的日常业务档案，如行政管理文件、执法文书、统计报表等，按照统一的分类标准和整理方法进行规范整理。制定详细的档案整理操作手册，明确各类档案的分类原则、编号规则、装订要求等。

以执法文书档案为例，按照案件类型进行分类，再按照时间顺序进行排列。每份执法文书要包括立案审批表、调查笔录、处罚决定书等完整的材料，并进行编页、装订和装盒。同时，建立档案整理质量检查机制，定期对整理好的档案进行抽查，发现问题及时整改，确保档案整理质量符合标准。

3.开展历史档案抢救与整理

对交通部门留存的历史档案进行全面清查和抢救。组织专业人员对历史档案进行鉴定，区分出需要重点抢救的破损、霉变档案。对于破损档案，采用修复技术进行修复，如纸张修补、字迹加固等；对于霉变档案，进行消毒处理，防止霉菌进一步扩散。

在抢救的基础上，对历史档案进行系统整理。按照档案形成的时间、来源、内容等进行分类，编制详细的档案目录。同时，利用数字化技术，对历史档案进行扫描和存储，建立历史档案数据库，方便查阅和利用。

二、档案信息化建设

1.完善档案管理系统功能

对现有的档案管理系统进行升级和完善，增加档案在线查询、借阅管理、统计分析等功能。优化系统的界面设计，提高用户操作的便捷性。例如，开发手机端应用程序，方便工作人员随时随地查询档案信息。

加强档案管理系统与其他业务系统的对接，实现数据的共享和交换。例如，与交通建设项目管理系统对接，自动获取项目建设过程中的档案资料，减少人工录入的工作量。同时，建立数据安全防护机制，保障档案信息的安全。

2.推进档案数字化工作

制定档案数字化工作计划，明确数字化的范围、标准和进度要求。对未数字化的档案进行全面清理和编号，按照先易后难的原则进行数字化处理。在数字化过程中，要保证扫描图像的清晰、完整，图像分辨率不低于300dpi。

建立数字化档案质量检查机制，对扫描图像进行抽检，发现问题及时返工处理。同时，对数字化档案进行元数据著录，包括档案名称、日期、来源、保管期限等信息，方便检索和利用。完成数字化的档案要及时上传到档案管理系统，并进行备份存储。

3.建立档案信息共享平台

联合其他相关部门，建立交通档案信息共享平台。平台整合交通部门内部以及与交通行业相关的各类档案信息，包括公路、水路、铁路等方面的档案。通过平台，实现档案信息的跨部门、跨地区共享。

制定档案信息共享的规则和标准，明确共享的范围、方式和权限。对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案信息，要进行严格的保密管理。同时，加强对平台的维护和管理，确保平台的稳定运行。

三、档案利用服务

1.优化档案利用流程

简化档案利用手续，提高服务效率。建立档案利用预约制度，用户可以通过电话、网络等方式进行预约。在用户前来查阅档案时，工作人员要及时提供服务，快速查找和提供所需档案。

对于利用频率较高的档案，制作档案复制件或电子版，方便用户查阅和使用。同时，建立档案利用反馈机制，及时了解用户的需求和意见，不断改进服务质量。

2.开展档案编研工作

组织专业人员开展档案编研工作，对交通档案进行深入挖掘和分析。结合交通行业的发展需求和热点问题，编写专题档案资料，如交通基础设施建设成果汇编、交通法规政策解读等。

编研成果要具有针对性和实用性，为交通部门的决策提供参考依据。同时，通过举办档案展览、发布档案信息等方式，向社会公众宣传交通档案编研成果，提高交通档案的社会影响力。

3.加强与社会各界的合作利用

积极与科研机构、高校、企业等社会各界合作，开展交通档案的合作利用。为科研机构提供交通历史数据和资料，支持其开展交通领域的研究工作。与高校合作，建立教学实践基地，为学生提供档案实习和研究的机会。

与企业合作，为企业提供交通行业的市场信息和政策法规档案，帮助企业了解行业动态，制定发展战略。通过合作利用，实现交通档案的社会价值最大化。

四、档案安全管理

1.加强档案实体安全保护

完善档案库房的安