XX公司印章管理办法.docxVIP

印章治理方法

第一章总那么

第一条为加强公司印章治理，标准印章刻制、备案、保管、使用以及废止程序，确保印章使用的合法性、标准性、严厉性和平安性，有效维护公司利益，特制定本方法。

第二条印章治理遵循“统一建档、标准使用、分级保管、专人负责〞的原那么。

第三条术语讲明

公司是指“XX〞的简称。

分子公司是指除XX以外的XX公司及所属的分子公司。

企业印章是指具有效力的印章，具体指第五条第一款和第二款表中的1、2、3、4项。

部门章是指不具有效力的印章，具体指第五条第一款第5-13项和第二款表中第5-18项。

第四条适用范围

一、本方法适用于公司、分子公司的所有印章相关的所有活动。

二、本方法例外：以下条款均不涉及第五条第一款12、13项和第五条第二款14、15项〔即会计科目、会计审核章〕印章。

第二章印章的分类及数量

第五条印章的种类

分子公司印章种类及明细

序号

类不

部门

印章名

数量

效能

1

公章

——

XXXX外国语培训学校〔公司〕

1枚

具有

2

财务专用章

——

XXXX外国语培训学校〔公司〕财务专用章

1枚

3

发票专用章

——

XXXX外国语培训学校〔公司〕发票专用章

1枚

4

合同专用章

——

XXXX外国语培训学校〔公司〕合同专用章

1枚

5

法人章

——

法人名章

1枚

6

部门章

财务部

现金收讫

1枚

不具有

7

现金付讫

1枚

8

银行付讫

1枚

9

会计审核章

每人1枚

二、公司印章种类及明细

序号

类不

部门

印章名

数量

1

公章

——

XX

1枚

2

合同专用章

——

XX合同专用章

1枚

3

财务专用章

——

XX财务专用章

1枚

4

发票专用章

——

XX发票专用章

1枚

5

法人名章

——

刘会琼

1枚

6

部门章

行政部

再次复印无效

1枚

7

作废

1枚

8

财务部

现金收讫

1枚

9

现金付讫

1枚

10

银行付讫

1枚

11

作废

1枚

12

会计科目

1组

13

会计名章

每人1枚

第六条印章的数量

印章的数量

公司/分校/子公司

印章总数

具有效力印章数量

不具效力数量

公司

XX枚

XX枚

XX枚

分子公司

XX枚

XX枚

XX枚

公司和分子公司的印章数量必须按第六条第一款数量刻制、保持，不得多刻、少刻、错刻。

第三章印章的刻制

第一节分子公司印章的刻制

第七条分子公司企业印章的刻制

一、分子公司企业印章的刻制〔见附件十四〕由所在分子公司行政负责人在取得企业工商营业执照后2个工作日内向公司提出刻制申请，并由分子公司纳进月度工作方案。

二、经公司董事长审批通过后，依据有关批准单位核发的证照或批准文件在公安机关办理手续，并必须在公安机关指定的专营单位刻制，刻制的外形和内容必须符合主管部门的标准。如当地无特不要求那么按以下要求执行：

序号

印章名

印章内容

字体

外形

规格

备注

1

公章

XX公司

简化中文宋体

圆形

直径为4.0cm,

如当地主管部门有特不要求那么按当地的要求执行。但文字内容与工商注册时的公司名称一致。

2

财务专用章

XX公司财务专用章

简化中文宋体

椭圆形

4cmX2.7cm,

3

发票专用章

XX公司发票专用章

简化中文宋体

椭圆形

4cmX2.7cm,

4

合同专用章

XX公司合同专用章

简化中文宋体

椭圆形

4cmX2.7cm,

5

法人名章

XXX

简化中文宋或隶书或正楷

正方形

16mmX16mm,

18mmX18mm,

20mmX20mm

第八条分子公司部门印章的刻制

分子公司部门印章的刻制〔见附件十四〕由所在分子公司行政负责人在分子公司负责人审批后2个工作日内提出刻制申请，并由分子公司纳进月度工作方案。

第九条必须按第六条第二款的要求刻制，同一名称印章只能刻制一枚，不能刻制其他任何印章。

第二节公司印章的刻制

第十条公司企业印章的刻制

一、公司企业印章的刻制〔见附件十五〕由行政部经办人员在取得企业工商营业执照后2个工作日内向公司提出刻制申请，并由行政部纳进月度工作方案

二、经公司董事长或授权人审批通过后，依据有关批准单位核发的证照或批准文件在公安机关办理手续，并必须在公安机关指定的专营单位刻制，刻制的外形和内容必须符合主管部门的标准，如当地无特不要求那么按以下要求执行：

序号

印章名

印章内容

字体

外形

规格

备注

1

公章

XX

简化中文宋体

圆形

直径为4.0cm,

如当地主管部门有特不要求那么按当地的要求执行。但文字内容与工商注册时的公司名称一致。

2

财务专用章

XX财务专用章

简化中文宋体

椭圆形

4cmX2.7cm,

3

发票专用章

XX发票专用章

简化中文宋体

椭圆形

4cmX2.7cm,

3

法人名章

XXX

简化中文宋或隶书或正楷

正方形

16mmX16mm,

18mmX18mm,

20mmX20mm

第十一