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合同条款修改申请标准格式范例

在商业活动的日常运作中，合同的订立与履行是保障交易秩序的基石。然而，由于客观情况的变化、商业需求的调整或是在合同审查过程中发现的未尽事宜，对已签订合同的条款进行必要的修改和完善，实属常见。一份规范、清晰的合同条款修改申请，不仅能够准确传达修改意图，更能提高沟通效率，减少不必要的误解，为后续的协商与合同变更奠定良好基础。

本文旨在提供一份合同条款修改申请的标准格式范例，供相关人士参考使用。请注意，本范例仅为通用模板，具体应用时需根据合同的性质、修改的复杂程度以及交易双方的具体要求进行灵活调整和细化。

合同条款修改申请

致：[被申请方全称/相关负责人]

发件方：[申请方全称/授权代表]

关于：[合同名称]（合同编号：[原合同编号]）条款修改申请

日期：[年月日]

一、引言/背景说明

（此处应简明扼要地阐述提出修改的原因和背景。例如：鉴于[简述原因，如市场环境发生重大变化、项目实施过程中出现新的技术要求、原条款约定不够清晰可能导致执行歧义等]，为确保[合同名称]（合同编号：[原合同编号]，以下简称“原合同”）的顺利履行，保障双方合法权益，我方特就原合同部分条款提出如下修改建议。）

二、具体修改请求详情

序号

原条款位置（章节/条款号）

原条款内容简述/引用

修改后条款内容

修改理由及依据（可附相关支持文件）

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1

第[]章第[]条

（例如：“乙方应于合同签订后XX日内支付全部款项。”）

（例如：“乙方应于合同签订后YY日内支付全部款项。”）

（例如：考虑到项目前期准备工作的实际需要，为确保乙方有充足时间完成内部审批流程。）

2

第[]章第[]条

（例如：“服务范围包括A、B、C三项内容。”）

（例如：“服务范围包括A、B、C、D四项内容，其中D项具体内容详见附件一。”）

（例如：根据双方后续沟通及实际业务需求，服务范围需增加D项，相关细节已达成初步共识，特增补此内容。）

3

第[]章第[]条

（例如：“任何一方违约，应支付合同总金额5%的违约金。”）

（例如：“任何一方违约，应根据违约行为造成的实际损失承担赔偿责任，违约金上限为合同总金额的5%。”）

（例如：为使违约责任的承担更具公平性和可操作性，避免原固定违约金可能无法弥补实际损失或过高的情况。）

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（注：1.如修改内容较多或涉及条款删除、新增章节等复杂情况，可在此处另附详细修改对比说明文件，并注明“详见附件[X]《合同条款修改对比表》”。2.“原条款内容简述/引用”应确保准确，必要时可完整引用。）

三、其他说明事项

（本部分可填写与本次修改相关的其他需要说明的事项，如：

1.本次修改不影响原合同其他条款的效力，原合同其他条款继续有效。

2.如蒙贵方同意上述修改建议，建议双方尽快安排时间就修改内容进行友好协商，并签署正式的《合同补充协议》或《合同修改协议》，作为原合同不可分割的组成部分。

3.相关修改建议的支持文件（如适用）：[文件名称1]、[文件名称2]等，已随本申请一并提交/将另行提供。）

四、请求与结语

我方诚恳希望贵方能够充分考虑我方提出的修改建议。上述修改旨在更好地适应[简述目的，如：项目进展、市场变化等]，促进合同的顺利履行，实现双方共赢。

恳请贵方对上述修改建议予以审阅，并于收到本申请后[]个工作日内给予书面回复，以便双方及时沟通协商。如有任何疑问或需进一步说明之处，请随时与我方联系。

联系人：[申请方联系人姓名]

联系电话：[申请方联系人电话]

电子邮箱：[申请方联系人邮箱]

感谢贵方的理解与配合！

五、签署（如为正式提交，申请方应加盖公章或由授权代表签字）

申请方（盖章/签字）：

授权代表（签字，如适用）：

日期：年月日

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使用说明与注意事项

1.针对性：本范例为通用模板，实际使用时务必根据具体合同的特点和修改的具体情况进行调整，确保内容的准确性和针对性。

2.清晰度：“原条款内容”与“修改后条款内容”的对比应清晰明了，避免歧义。修改理由应充分、