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资产管理制度

引言

在现代企业运营中，资产作为企业赖以生存和发展的物质基础，其管理水平直接关系到企业的核心竞争力与可持续发展能力。一套科学、严谨、高效的资产管理制度，是保障资产安全、提升资产使用效益、优化资源配置、防范经营风险的关键所在。本制度旨在为企业构建一个权责清晰、流程规范、监管到位的资产管理体系，确保每一项资产都能在其生命周期内发挥最大价值，为企业的稳健运营和战略目标实现提供坚实支撑。

第一章总则

1.1目的与依据

为加强企业资产管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，防止资产流失，提高资产使用效率，依据国家相关法律法规及企业内部管理要求，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于企业及所属各部门、分支机构的各类资产的管理活动。凡由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的各类有形、无形资产，均纳入本制度管理范畴。

1.3管理原则

资产管理遵循以下基本原则：

*统一领导、分级管理：企业对资产管理实行统一领导，明确各级管理部门及使用部门的职责权限，分级负责具体管理工作。

*安全完整、注重效益：确保资产的安全与完整，防止损坏、遗失和被盗；同时，追求资产使用效益最大化，避免闲置和浪费。

*规范运作、责任到人：建立健全各项管理流程，确保资产从购置到处置的各个环节均有章可循；明确各部门及相关人员的管理责任，做到权责分明。

*动态管理、账实相符：对资产的增减变动、分布使用等情况进行实时监控和记录，定期进行清查盘点，确保资产账账、账卡、账实相符。

第二章管理机构与职责

2.1管理部门设置

企业根据自身规模和管理需求，设立或明确专门的资产管理部门（或指定牵头管理部门），负责统筹协调全企业的资产管理工作。各使用部门为资产的直接管理单位。

2.2资产管理部门主要职责

*组织制定和修订企业资产管理相关制度、流程，并监督执行。

*负责资产的统一分类、编号、标签管理标准的制定与推广。

*统筹资产的购置审核、验收、登记、调配、处置等管理工作。

*组织开展资产清查盘点工作，监督账实相符情况。

*建立和维护资产管理信息系统，确保资产信息的准确与完整。

*组织对各部门资产管理工作的监督、检查与考核。

*协助处理资产流失、损坏等突发事件。

2.3财务部门主要职责

*负责资产的价值核算与管理，建立健全资产账簿体系。

*参与资产购置、处置等重大经济活动的审核与监督。

*按照会计准则和制度规定，正确计提折旧或摊销。

*配合资产管理部门进行资产清查盘点，负责账实差异的账务处理。

*提供资产价值信息，为资产管理决策提供支持。

2.4使用部门主要职责

*严格执行企业资产管理各项制度，负责本部门使用资产的日常管理与维护。

*负责本部门资产的领用、登记、保管、使用、维护保养等工作，确保资产完好。

*及时上报本部门资产的增减变动、损坏、遗失等情况，并按规定办理相关手续。

*配合资产管理部门和财务部门开展资产清查盘点工作。

*提出本部门资产的购置、维修、处置等需求建议。

2.5资产使用人职责

*严格按照操作规程使用所负责的资产，妥善保管，防止损坏、丢失。

*负责资产的日常清洁和简单维护。

*发现资产异常情况及时向本部门负责人或资产管理部门报告。

*人员调动或离职时，须按规定办理资产交接手续。

第三章资产配置与取得

3.1资产配置原则

资产配置应遵循“保障需要、合理配置、厉行节约、注重效益”的原则，根据企业发展规划、经营需求和财务状况，科学编制资产配置计划。

3.2资产购置管理

*各部门根据实际需求，提出资产购置申请，详细说明购置理由、规格型号、数量、预估价格、资金来源等。

*购置申请须按规定权限逐级审批。对于大额或重要资产的购置，应进行可行性论证和比价采购。

*资产购置应严格遵守企业采购管理制度，通过招标、询价、比价等合规方式进行，确保采购过程公开、公平、公正。

3.3资产验收与入库

*资产购置后，由使用部门、资产管理部门（必要时可邀请技术部门）共同对资产的数量、质量、规格型号等进行验收。

*验收合格后，资产管理部门应及时办理入库手续，登记资产管理台账，并粘贴资产标签。

*财务部门根据验收单、采购合同、发票等原始凭证办理入账手续。

3.4其他方式取得资产的管理

通过接受捐赠、无偿调入、盘盈等方式取得的资产，应参照购置资产的管理流程，及时办理验收、登记、入账手续，明确权属关系。

第四章资产使用与维护

4.1资产领用与登记

*使用部门领用资产时，须办理领用手续，明确使用人及保管责任。

*资产管理部门应在资产管理信息系统中及时更新资产使用状态