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营销费用报销制度

1.0目的

更好的进行公司的营销费用操纵，提高和维护业务人员开拓市场的积极性。

东莞市浔兴拉链科技营销系统全体人员。

指企业在销售产品、半成品过程中发生的各项费用，包括运输费、装卸费、广告费、租赁费和为销售本企业产品而专设的销售机构的费用，包括职工工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、车辆费、物料消耗及其他经费。

4.1营销费用标准由本制度确定，发生人填报，部门负责人审核，副总经理、总经理审批原那么。

5.0相关文件

?东莞公司营销考核方案?

6.0职责

6.1公司销售部负责本制度的具体实施；

6.2财务部负责报销事宜的相关工作。

7.0作业流程

见正文

8.0内容：

8.1出差治理及费用申报

8.1.1出差治理：要求业务人员出差必须本着注重实效、提高效率、节约本钞票的原

流程

讲明

申请

所有出差须填写?出差申请单?

审批

出差批准权限规定：

1、所有业务人员出差必须由部门负责人审核，营销副总经理批准；

2、出差港澳台地区及国外必须由总经理审核、董事长批准；

预支出差费用

出差费用超出500元时，出差人可凭经权责人员批准的?出差申请单?前往财务部借支出差费用；

支借出差费用应填写?借款单?，经营销副总或总经理批准后，财务准予支借。

交通工具选择

业务人员出差可向公司申请派车，派车须遵循以下原那么〔按照以下先后顺序获得优先权〕：

1、重要性、紧急性原那么〔须经营销副总助理或人事行政部批准才可获得优先权〕

2、申报先后原那么

3、车辆行驶路线经济原那么〔即同路者访问客户申请车辆能够多人共用〕

4、当月申报次数参照原那么

8长途出差交通工具标准：

岗位

工具

市场拓展人员

业务经理〔部门主管〕

飞机

/

经济

火车

硬座

硬卧

轮船

三等

二等

汽车

豪华

豪华

8长途出差住宿标准：〔元/人.天〕

岗位

出差地

市场拓展人员

业务经理〔部门主管〕

北京/汕头/海南/厦门/珠海

200

300

国内其它地区

150

250

8.1不同级不人员共同出差时：住宿标准统一按级不最高人员标准执行；假设为同性共同出差，应当依照最高标准人员标准安排双人间。

8.2属以下情况时，不执行以上住宿标准：

如属出差福建总部，住宿由福建总部统一安排；

公司各办事处人员出差东莞公司总部时，其住宿由公司统一安排；

参加会议具已交纳会务费时，住宿由大会筹备组统一安排；

出差至国外或港澳台地区时，住宿标准应事先报经总经理、董事长批准。

8出差伙食补贴

岗位

出差地点及补贴标准

市场拓展人员

业务主管

东莞、深圳、广州、中山等当日可返回地区

伙食补贴〔限午餐〕

10

20

外地或者当日无法返回

伙食补贴

25

40

8营销交通费用治理参照?销售部门交通费用操纵治理方法?执行。

8.2出差费用报销流程：

流程

具体讲明

相关表单

填写报销凭证

1.填写?差旅费用报销单?，按报销单栏目列明各项出差发生费用，应附上：

相关发票；

此次出差前经批准的出差申请单；

2.出差报销时刻必须限制在出差后三个工作日以内，超过此期限不予受理。

差旅费用报销单

出差申请单

审核

由部门负责人进行审核，审核应包括以下内容：

a.是否附事先经权责人批准的出差申请单，如事先未申请那么不予审核其费用报销；

b.出差期限与出差费用与出差申请单是否一致；如出差期限或出差费用超出事先申请，应附书面讲明。

由财务部经理进行审核，审核内容包括：

a.出差人乘坐交通工具、住宿、驻勤补贴、市内交通与伙食费用的实际发生额是否超出本文件规定标准；

b.出差人产生的各项费用是否按本文件要求开具有效发票；

c.发票显示的地名与出差地是否一致；

d.如报销单不符合本文件要求，应将报销单退报销人重新填列，至符合本文件要求为止。

差旅费用报销单

出差申请单

批准

出差费用报销一律必须经营销副总经理批准；

到港、澳、台、国外出差的费用报销由总经理、董事长批准。

差旅费用报销单

8.3业务招待

应事先提出申请，在1000元〔包括1000元〕以内由营销副总审批，3000元以上由总经理审批。

8.4费报销标准

工程

标准

备注

固定

直截了当由公司缴纳

1.每月公布该固定的费，公司将定期抽查该机通话明细，如出现大量私人，那么由个人担当双倍私人通话费用的总和，并视情节轻重给予相应的处分。

2.针对目前夜间费偏高现象，下班后，要求各业务人员将锁进抽屉中，现在后仍发觉下班后长时刻私人，那么该费用由该业务员担当。

移动

1.客户效劳人员100元/月；

2.市场拓展人员按以下标准报销：

业务员300元

经理〔部门主管〕400元

1.例如：某市场开发人员费用总额为600元，按照标准那么其报销话费为300元

2.业务人员请假在10天以上，那么依据具体情况报销费用，由业务人员提出申请，部门经理审核，报营销总经理批准。

从年月日