某知名光电企业行政及生产副总经理岗位说明书.docxVIP

某知名光电企业行政及生产副总经理岗位讲明书

岗位名称

行政及生产副总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直截了当上级

总经理

工资等级

直截了当下级

〔财务部、生产部、技术部、办公室〕四个部室主任

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：负责对所属部门的工作进行治理.指导并参与公司重大决策

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述：负责对公司的财务工作进行治理和指导

工作时刻百分比：20％

工作

任务

负责组织收集、学习国家的财务政策并据此制定、调整公司的财务政策

频次：

负责筹集公司对外投资、生产经营等所需资金

频次：

负责组织公司投资方案及具体投资方案的制定

频次：

负责组织公司的财务预决算工作

频次：

负责起草股东分配方案

频次：

审批公司的各种财务报表、报告

频次：

关怀财务部协调各种外部关系

频次：

负责财务部人员的业务指导及培训

频次：

职

责

二

职责表述：负责对公司的生产技术工作进行监督治理，确保生产任务完成

工作时刻百分比：20％

工作

任务

负责组织制定各种生产技术治理制度

频次：

负责审批生产方案

频次：

负责组织梳理生产流程，制定作业标准

频次：

负责组织生产人员及技术人员参与设备选型论证

频次：

负责审批设备维修报告及各种零备件的采购申请

频次：

职

责

三

职责表述：负责公司办公室工作的治理和指导并领导工会工作

工作时刻百分比：15％

工作

任务

负责组织编写公司的各种总结性材料上报并存档

频次：

负责签发公司工作例会经要

频次：

负责审批局部办公经费及食堂经费开支

频次：

负责组织治理公司的各种证照，并确保有效及使用

频次：

负责公司工会治理工作，组织工会开展活动，对工会经费的开支有最后的审批权，审批公司对外的各种工会财务报表

频次：

职

责

四

职责表述：负责公司质量体系及环境体系工作的治理和指导

工作时刻百分比：10％

工作

任务

依据公司的开展战略及客户需求建立公司的质量治理及环境治理体系并维持体系运行

频次：

监督检查体系的运转，并在组织开展中不断先进

频次：

负责组织治理评审并完成评审报告

频次：

对客户投诉出具处理意见

频次：

定期收缴质量分析报告并据此制定或调整质量治理政策

频次：

职

责

五

职责表述：对所管辖的四个部室主任实施业务治理与指导

工作时刻百分比：15％

工作

任务

对他们治理工作提出具体的意见或指出思路

频次：

对他们的任职资格提出具体意见

频次：

针对任职条件，并结合日常的治理工作提出对事实上施培训的意见

频次：

关怀他们进行职业生涯设计，设立目标并促成其目标实现

关怀他们解决工作或思想中出现的咨询题

频次：

职

责

六

职责表述：以董事身份参与“新丽华〞的投融资决策及重大经营决策

工作时刻百分比：5％

工作

任务

参与通过新丽华的投融资方案的表决

频次：

“新丽华〞总经理的任命及薪酬

频次：

股东分红方案的表决

频次：

职

责

七

职责表述：完成总经理交办的其它工作

权力：

权限一：对公司的资源调配〔人员、设备〕有建议和局部实施权

权限二：对行政费用开支有中间审批权

权限三：对设备维修方案及零配件采购有中间审批权；对设备选型的建议权

权限四：对工会经费开支有审批权

权限五：对所属职员的工作有治理权、考核权及任免建议权

权限六：对所辖人员晋职、晋级有建议权和中间审批权

权限七：对所辖人员有提请奖惩权，对生产技术人员奖金二次分配有审批权

权限八：对下属职员的工作纠纷有裁决权

权限九：公司重大决策及治理制度的表决权

权限十：在授权范围内对公司的资金支出有审批权

权限十一：对资金筹措渠道有选择权；对资金筹措方式有选择权

工作协作关系：

内部协调关系

其它副总经理、中层、基层职员

外部协调关系

股东、行业主管部门、财务、税务、银行、劳动、人事部门、医疗保险、体系认证中心、环保局、技术监督局、工会、团委、治安部门、供热公司、供电局、设备生产及维修商、同行等

所需记录文档：工作方案、总结、、局部需上报的材料

任职资格：

教育水平

本科以上学历

专业

经济治理类或工科类

经验

八年以上工作经验并三年以上中层治理经验

知识

财务学、经济学、治理学、心理学、行为学、及外语等方面的知识

技能技巧

计算机使用、人际技能〔沟通、组织、协调〕、治理技能

培训经历

职业经理人培训班、人力资源治理知识培训、中高层治理人员治理技能培训、财务及税收方面的培训等

工作条件及其它

使用工具设备

计算机、一般办公设备〔、、机、打印机、Internet/Intranet网络〕、交通设备

工作环境

独立办公室

工作时刻特征

无正常节假日，按需要出差

备注：