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企业2026年展览展示服务合同协议

引言

甲方：[服务提供方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[服务提供方注册地址]

联系地址：[服务提供方联系地址]

联系电话：[服务提供方联系电话]

统一社会信用代码：[服务提供方统一社会信用代码]

乙方：[企业公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[企业注册地址]

联系地址：[企业联系地址]

联系电话：[企业联系电话]

统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方委托甲方提供2026年度展览展示服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.1“展览展示服务”是指甲方根据本协议约定，为乙方在2026年度内举办的各类展览展示活动提供的设计、制作、搭建、运输、现场支持等综合性服务。

1.2“标准展位”是指甲方按照展会规定尺寸和基本配置搭建的展位，具体规格和标准以双方确认的图纸或约定为准。

1.3“特装展位”是指超出展会标准展位尺寸或要求进行特殊设计、制作和搭建的展位。

1.4“服务费用”是指乙方根据本协议约定应向甲方支付的各项服务费用总额。

1.5“项目启动日”是指本协议生效之日或双方约定的其他开始提供服务的日期。

1.6“展览周期”是指乙方举办展览的起止日期。

1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第二条服务内容与范围

2.1甲方同意为乙方提供以下展览展示服务：

2.1.1展览前服务：

a.根据乙方提供的展品信息和营销需求，进行展览展位的设计，包括提供初步方案、效果图、三维图等，并经乙方书面确认。

b.根据经乙方确认的设计方案，进行展位展具的制作，包括材料选择、工艺制定等。

c.根据乙方需求，提供展品的包装、计数和装箱确认服务。

2.1.2展览前运输服务：

a.负责乙方展品及展位组件从约定发货地至展览举办地仓库或现场的运输安排。

b.负责运输途中的包装物保护及必要保险。

2.1.3展览现场服务：

a.负责展位在展览场馆内按时、按质、按量完成搭建。

b.负责展位在展览期间的维护和必要的调整。

c.根据约定，提供展览期间的现场技术支持或人员服务（如礼仪、导览等），具体服务内容与人数由双方另行书面确认。

d.负责展览结束后展位的拆除，并将场地清理干净。

2.1.4展览后运输服务：

a.负责将拆除后的展位组件及残余物料从展览举办地运输至约定目的地。

b.负责运输途中的包装物保护及必要保险。

2.2服务范围：

2.2.1服务对象：乙方拟于2026年度举办的“[具体展览活动名称]”展览，地点位于“[展览地点]”。

2.2.2服务地点：主要服务地点为“[展览地点]”，包括展位搭建、拆除及相关运输环节。

2.2.3本协议约定的服务时间自本协议生效之日起至乙方该次展览结束且展位拆除运输完毕之日止。

第三条服务标准

3.1甲方提供的服务应符合国家及行业相关标准和规范，并满足乙方在服务内容中提出的要求。

3.2展位设计应符合乙方品牌形象和市场推广需求，制作材料应符合约定的标准和环保要求。

3.3展位搭建应严格按照确认的设计图纸和现场要求进行，确保结构安全、稳固。

3.4展品运输应确保安全、完整，遵守相关运输规定。

3.5甲方应指派经验丰富的专业人员负责本协议项下的服务，确保服务质量。

第四条服务费用与支付

4.1经双方协商一致，本协议项下约定的展览展示服务费用总额为人民币（大写）[金额大写]元整（小写）￥[金额小写]元（以下简称“服务费”）。

4.1.1该费用包含但不限于展位设计费、展位制作费、标准展具租赁费（如适用）、国内运输费、展览现场搭建与拆除费、现场基础维护费、[其他费用项目，如人员服务费等，请根据实际情况列明]。

4.1.2费用不含：乙方展品的运输保险费（非甲方责任损坏除外）、特殊定制材料的费用、因乙方原因造成的额外费用、展会官方收取的场地费、水电费等。

4.2支付方式：

4.2.1乙方应采用银行转账方式支付服务费。

4.2.2本协议生效后[]日内，乙方向甲方支付服务费总额的[]%，即人民币（大写）[金额大写]元整（小写）￥[金额小写]元。

4.2.3展位