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2025年人事档案归档工作合同范本

甲方（委托方）：____

乙方（受托方）：____

鉴于甲方因业务发展需要，委托乙方进行人事档案归档工作，双方经友好协商，达成以下合同：

第一条合同主体

1.1甲方为具备独立法人资格的单位，具有委托乙方进行人事档案归档工作的权利和义务。

1.2乙方为具备相应资质的专业机构，具有承接甲方委托的人事档案归档工作的权利和义务。

第二条工作内容

2.1乙方负责对甲方提供的人事档案进行整理、归档、数字化处理，确保档案的完整、准确、安全。

2.2乙方应按照甲方提供的归档要求，对人事档案进行分类、编码、立卷、装订、上架等操作。

2.3乙方负责对人事档案进行定期检查、维护，确保档案的保存状态良好。

2.4乙方在归档过程中，如发现档案缺失、破损等问题，应及时向甲方报告，并协助甲方进行处理。

第三条工作期限

3.1本合同自双方签字之日起生效，至____年____月____日止。

3.2乙方应在合同有效期内完成甲方委托的人事档案归档工作。

第四条费用及支付

4.1甲方应按照以下方式向乙方支付归档费用：

（1）合同签订后，甲方支付乙方合同总价款的____%作为预付款。

（2）乙方完成归档工作后，甲方支付剩余的____%合同总价款。

4.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。

4.3如甲方有特殊要求，双方可协商确定额外费用，并签订补充协议。

第五条质量要求

5.1乙方应保证归档工作的质量，确保人事档案的完整、准确、安全。

5.2乙方应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档工作，确保档案的规范化管理。

5.3乙方应定期向甲方汇报归档工作进度，并接受甲方的监督和检查。

第六条保密条款

6.1乙方应对甲方提供的人事档案内容严格保密，不得泄露给第三方。

6.2乙方应对归档工作中涉及到的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。

6.3乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

第七条违约责任

7.1乙方未按约定完成归档工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。

7.2乙方未按约定质量完成归档工作，甲方有权要求乙方重新进行归档，并支付违约金。

7.3甲乙双方违反合同的其他条款，应承担相应的法律责任。

第八条争议解决

8.1本合同的签订、履行、终止及解释等事项，如发生争议，双方应友好协商解决。

8.2如协商无果，双方同意将争议提交至我国有管辖权的人民法院诉讼解决。

第九条其他事项

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。

9.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：____

地址：____

联系人：____

联系电话：____

乙方（受托方）：____

地址：____

联系人：____

联系电话：____

签订日期：____

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

（以下为合同附件）

附件一：人事档案归档工作要求及规范

附件二：人事档案归档进度表

附件三：人事档案归档费用明细表

附件四：补充协议（如有）