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  • 2026-02-08 发布于河北
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仓储库存管理协议

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就仓储库存管理事宜,经友好协商,达成如下协议:

第一条委托储存的货物

1.1委托方委托仓储方储存其拥有的货物,货物明细详见本协议附件一(如无附件,则删除此句,保留以下内容:货物明细包括但不限于名称、规格型号、数量、单位、价值等,具体以双方确认的入库单据为准)。

1.2货物的包装应符合国家或行业相关标准,能够保证货物在正常储存条件下不发生损坏。如因包装原因导致货物损失,责任由委托方承担。

1.3货物接收:仓储方根据委托方提供的货物清单和入库指令,在收到货物及必要单证后,进行数量和外观的初步验收。验收合格后,办理入库手续。验收过程中发现的数量不符或外观明显损坏问题,由仓储方在入库单上注明,并立即通知委托方确认处理方式。委托方应在收到通知后[]日内予以答复,逾期未答复视为同意仓储方处理方式。对于需要质检的货物,按双方另行约定执行。

1.4货物入库后,仓储方应给予委托方书面或电子形式的入库确认。

第二条仓储方的责任与义务

2.1仓储方应提供符合国家相关规定、满足储存货物安全要求的仓储设施和设备。

2.2仓储方应按照约定接收货物,并办理入库手续,确保货物及时、准确地进入库存管理系统。

2.3仓储方应建立完善的库存管理制度,包括但不限于:

(a)对入库货物进行准确登记和系统录入;

(b)按照货物特性和管理要求进行分类、分区存放;

(c)定期(例如:每月)对库存货物进行盘点,确保账实相符。盘点结果应书面记录,并提交委托方核对确认。盘点中发现的差异,应查明原因,分清责任,并按约定进行处理。

(d)保持库内环境整洁、通风、干燥,防止货物因环境问题发生变质或损坏。对有特殊存储条件要求的货物(如温湿度控制、防潮、防虫鼠等),仓储方应采取相应的措施,并确保执行到位。

(e)建立货物出库拣选、复核、包装流程,确保按委托方指令准确、及时地发出货物。

2.4仓储方应采取必要的安保措施(包括但不限于视频监控、门禁管理等),防止货物被盗、丢失。对于贵重或高风险货物,双方可另行协商加强安保措施。

2.5仓储方应配备必要的库存管理软件系统,并根据委托方的需求,提供约定的库存信息报告(如每日/每周/每月库存汇总、批次追踪等)或实时库存数据查询接口。系统数据的备份与恢复责任由双方另行约定。

2.6仓储方应遵守消防、安全、环保等法律法规及相关规定,确保储存作业安全合法。

2.7除因不可抗力或货物固有缺陷、自然损耗以及委托方原因外,仓储方应对储存期间货物的毁损、灭失承担赔偿责任。赔偿范围和限额由双方约定(可参照货物价值的一定比例或具体金额)。

第三条委托方的责任与义务

3.1委托方应向仓储方提供准确、完整的货物信息、储存要求、库存管理指令以及必要的操作手册。

3.2委托方应负责提供办理货物入库所需的所有合法有效单证,并对单证内容的真实性、准确性负责。

3.3委托方应按照约定方式(如通过仓储管理系统平台、书面订单等)向仓储方发出货物出入库指令,并确保指令清晰、准确。

3.4委托方应按时足额支付本协议项下的仓储费、库存管理费及其他约定费用。费用明细及支付方式按本协议第五条约定执行。

3.5委托方应对其提供的货物承担一切法律风险和责任,包括但不限于所有权、质量、权属等风险。委托方承担货物自送达仓储方仓库时起至货物被仓储方按照委托方有效指令发出时止(或双方约定的其他节点)期间的风险。

3.6委托方应积极配合仓储方进行库存盘点、质量检查或相关审计,提供所需的文件和资料。

3.7委托方授权仓储方在履行本协议过程中,为完成出入库、盘点、保管等操作而必要地移动、搬运、检查货物,但仓储方不得随意损坏货物。

第四条费用与支付

4.1本协议项下的费用包括但不限于:

(a)基础仓储费,按储存货物的品种、数量、体积、储存期限等因素计算;

(b)库存管理费,包括系统使用费、计数费、盘点费、信息报告费等;

(c)增值服务费,如特殊包装、贴标、定制化报告等额外服务费用;

(d)货物出库操作费;

(e)其他双方约定的费用。

4.2费用计算标准及方式由双方另行约定(或在本协议中详细列明计算方法)。

4.3费用支付周期为[](例如:每月/每季)。仓储方应在每个支付周期结束后[]日内向委托方提供费用账单,委托方应在收到账单后[]日内审核确认,并按账单金额支付费用。

4.4支付方式为银行转账,账户信息如下:

户名:________________________

开户行:________________________

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