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庆典活动承办合同书

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庆典活动承办合同书

合同编号：[请自行填写]

甲方（委托方）：[甲方单位/个人全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

通讯地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（承办方）：[乙方单位全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

通讯地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

资质证明：[如营业执照编号、相关行业资质等，可选]

甲乙双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则，就甲方委托乙方承办“[庆典活动具体名称]”（以下简称“本次活动”）事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、合作事项

1.活动名称：[庆典活动具体名称]

2.活动主题：[例如：“携手同行，共创未来”周年庆典]

3.活动时间：公历[YYYY年MM月DD日][上/下]午[HH时MM分]至[HH时MM分]（具体时间可根据实际情况调整，乙方应提前[数字]小时到场布展）。

4.活动地点：[详细地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX酒店XX宴会厅]

5.活动规模：预计参与人数[数字]人左右（甲方应于活动前[数字]日向乙方最终确认参与人数）。

6.活动内容及形式：包括但不限于以下方面（具体以双方确认的《活动策划方案》及相关附件为准）：

*活动整体策划与创意构思；

*活动流程设计与把控；

*现场视觉设计与布置（含舞台、背景板、签到区、指示系统、氛围装饰等）；

*物料设计、制作与采购（如邀请函、礼品、节目单、证书等，具体物料清单及规格另附）；

*设备租赁与技术支持（如灯光、音响、视频、特效、同传设备等）；

*人员配备与服务（如主持人、礼仪、演员、摄影摄像、安保、保洁、现场执行人员等）；

*餐饮服务（如适用，需明确标准、种类及特殊需求）；

*活动现场组织、协调与执行；

*活动期间嘉宾的引导与接待（如适用）；

*活动后期总结、资料整理（如照片、视频剪辑、活动总结报告等）。

二、合同价款与支付方式

1.合同总价款：人民币[具体金额]元(大写：人民币[中文大写金额]整)。此价格为包干价，包含乙方为完成本合同约定合作事项所需的一切费用，包括但不限于策划费、设计费、物料制作与采购费、设备租赁费、人员服务费、运输费、安装费、拆除费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

2.支付方式：

*首付款：本合同签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元(大写：人民币[中文大写金额]整)，作为项目启动款。

*进度款（如适用）：乙方完成[具体阶段性工作，例如：活动策划方案经甲方书面确认且主要物料采购完毕/活动场地布置进场前]后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元(大写：人民币[中文大写金额]整)。

*尾款：本次活动圆满结束，乙方按合同约定完成所有服务内容，并向甲方提交完整的活动总结资料（包括但不限于活动照片、视频成品、费用结算明细等），经甲方验收合格后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元(大写：人民币[中文大写金额]整)。

3.支付账户：

乙方开户名：[乙方银行账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

4.发票：乙方应在甲方支付各笔款项前，向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担逾期付款责任。

三、双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.权利：

*有权对乙方的策划方案、设计稿、物料样品、现场布置等进行审核、提出修改意见，并拥有最终确认权。

*有权对乙方的工作进度、质量进行监督、检查和指导。

*有权要求乙方按照合同约定及双方确认的方案执行活动。

*有权在活动过程中，对乙方不符合约定的行为提出书面异议，并要求乙方限期整改。

*按照合同约定接收乙方提供的服务成果，并进行验收。

2.义务：

*应按照本合同约定，及时向乙方提供与本次活动相关的基础资料、信息及必要的协助，包括但不限于活动目的、目标受众、预算范围（如适用）、特殊要求、甲方企业形象资料（LOGO、VI规范等）、需甲方确认的嘉宾名单及信息（如适用）等。

*应指定[姓名]为甲方项目负责人，联系方式：[电话号码]，负责与乙方的日常沟通、方案确认、信息传递等事宜。甲方项目负责人的确认视为甲方的确认。

*应对乙方提交的策划方案、设