行政管理工作策划(修订).docxVIP

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支持文件

1

文

件

处

理

发文

〔上报〕

a.各部门撰写，部门经理审稿

c.总经理室审核

d.执行董事签发

/发文并存档

d.执行董事签发

e.行政部发文并存档

2.文件信息的传递无正式行文时，以?内部联络单?的形式传递，并由相关领导签字确认，由相关部门存档。

?联盛集团行政规章治理制度?执行。

?部门发文登记表?。

所有发文必须按年度、时刻顺序进行编号。

所有上报文件必须经总经理室签发后由行政部上报。

对外文件必须经总经理室签发后由行政部盖章发文。

涉及费用的文件，须经分管副总及执行董事共同签字前方可上报。

涉及机密的文件，由总经理室亲自督办。

行政部文员

?内部联络单?

?报告?

?请示?

?工作联系函?、?通知?

??、

?固定资产验收单?

?各地报集团固定资产报废审批表?

?合同会签?

?资金申请报告?

?资金审批单?

?部门发文登记表?

?联盛集团行政规章治理制度?

收文

所有外来文件由行政部签收、登记，并填写?收文登记表?。

建立电脑索引名目，并依据需要填写?文件批阅单?，呈送总经理室批示。

行政部依据领导批示意见转至相关领导或部门传阅，并对承办部门〔人员〕进行督办。

各部门收到文件后按照总经理室批示办理。

执行后行政部负责将相关完成记录回档。

其它相关规定依据?联盛集团行政规章治理制度?执行。

对上级公司文件、重要文件须马上进行公文处理，当日内处理完毕。

收文后由行政部应在当日呈办或告知相关人员。

行政部文员

?收文登记表?

?文件批阅单?

?部门收文登记表?

2

计

划

管

理

公司方案目标治理

1、公司年度方案的制定与分解

2、部门方案的审批与执行

3、部门方案的考核

行政部对各部门上报的总结与方案进行汇总与整理，并完成上报、审核工作

执行董事

分管副总经理

行政部文员

?公司月工作方案?

?部门周工作总结?

?部门周工作方案?

?部门月工作总结?

?部门月工作方案?

日常业

务治理

1、各部门周、月工作总结与方案的收集与上报。

2、公司周例会各部门需要上报材料的收集与上报。

行政文员负责相关部门上报材料的收集与上报工作

行政部文员

3

档

案

管

理

3

档

案

管

理

回档

1.凡涉及公司工作形成的一切有效文字、实物、图片、音像等资料都须回档保留。

2.每月5号前将上月的档案收集、整理、立卷、回档。

3.其它相关规定依据?联盛集团行政规章治理制度?执行

行政部负责收集各部门档案，整理回档，保证档案的完整。

行政部文员

?档案资料治理规定?

?档案分类及保管期限表?

保管

1.依据档案年度、种类进行分类保管。

2.建立电子索引名目。

3.设立专用档案室，每半年将分类好的档案存放进档案室集中保管。

门文员每月将本部门分类好的档案存放进档案室中，由行政部统一保管。

?联盛集团行政规章治理制度?执行。

行政部负责做好档案的防火、防潮及防虫工作，保证档案平安。

行政部文员

各部门文员

?档案索引名目?

档案借〔查〕阅

1.查阅公司一般档案需行政部经理批准，各部门存放档案查阅需由各部门经理批准。

分管副总经理同意，并在?档案查阅登记表?上签字，方可进行查阅。

3.查阅人需复制公司档案时，需经行政部经理同意前方可进行，重要档案不许复制。

4.借阅出往的公司档案由行政部负责催收，原那么上当日回收,重要及保密档案原那么不许借阅。

?联盛集团行政规章治理制度?执行。

回还档案时，档案保管人员应认真审查、核对，瞧是否有损坏，污染和遗失。

保密档案未经分管副总经理同意，不得查阅。保密档案包括〔但不限于〕：人事、财务、薪酬以及集团或总经理指定的文件资料。

行政部文员

各部门文员

?档案查(借)阅登记表?

1.超过保管期限的档案，由档案治理人员依据档案的保管期限，编制销毁方案及清单，填写?档案销毁申请单?，由行政部经理审核后，报总经理审批。

2.总经理审批同意后，由行政部负责与监销人员一起将超过保留期限的档案销毁。

3.监销人员确认销毁文件无误签字后，选择平安地点销毁档案。

档案销毁必须由行政部与2名以上的监销人员一起销毁.

行政部文员

?记录销毁审批表?

?档案销毁清册?

档案销毁

方案，上报行政部销毁。

?档案销毁申请单?填写?档案销毁清册?。

?联盛集团行政规章治理制度?执行。

4

会

议

管

理

4

会

议

管

理

公司办

公例会

1.公司办公例会分为周例会、月例会、季度例会、半年总结会及年终总结会。

2.会议由总经理负责召集主持，行政部组织、布置。

3.行政部负责完成会议记录，并于会议结束后1个工作日内形成会议纪要，报总经理审批后发与会人员。

?联盛集团行政规章治理制度?执行。

因特别情况经总经理批准后能够临时取消。

参会人员必须在?会议签到表?签字，不能参加的人