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库存物资管理细则

库存物资管理细则

第一章总则

第一条为规范库存物资管理，提高物资使用效率，降低库存成本，保障生产经营需要，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有库存物资的管理活动，包括原材料、半成品、成品、备品备件、办公用品等各类物资。

第三条库存物资管理遵循分类管理、定额控制、先进先出、动态调整的原则。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立库存管理委员会，由总经理任主任，分管副总任副主任，成员包括采购部、仓储部、财务部、生产部等部门负责人。

第五条库存管理委员会职责：

1.审定库存管理政策与制度

2.审批重大库存决策

3.协调解决库存管理中的重大问题

4.审核库存绩效考核方案

第六条仓储部是库存物资管理的归口部门，主要职责：

1.负责库存物资的日常管理

2.实施库存盘点与控制

3.管理库存信息系统

4.提出库存优化建议

第七条采购部职责：

1.根据库存计划实施采购

2.控制采购成本与周期

3.管理供应商库存水平

第八条财务部职责：

1.核算库存成本

2.监控库存资金占用

3.参与库存价值评估

第三章库存分类与编码

第九条采用ABC分类法对库存物资进行分类：

-A类：价值占总库存价值70%的物资，品种占比10%

-B类：价值占总库存价值20%的物资，品种占比20%

-C类：价值占总库存价值10%的物资，品种占比70%

第十条物资编码规则：

-采用10位数字编码

-前2位表示大类

-中间3位表示中类

-后5位为唯一识别码

-示例：01-023-45678

第十一条编码管理：

1.新物资入库前必须完成编码

2.编码一经确定不得随意更改

3.仓储部维护编码字典，每年更新一次

第四章库存计划与采购

第十二条安全库存标准：

-A类物资：30天用量

-B类物资：45天用量

-C类物资：60天用量

第十三条订购点计算公式：

订购点=(平均日用量×采购提前期)+安全库存

第十四条经济订货量(EOQ)计算：

EOQ=√(2×年需求量×单次采购成本/单位物资年存储成本)

第十五条采购计划编制：

1.月度采购计划：每月25日前下月5日前完成

2.季度采购计划：每季度末下季度首月5日前完成

3.年度采购计划：每年12月31日前完成下一年度计划

第五章入库管理

第十六条入库流程：

1.采购物资到货后，采购部通知仓储部

2.仓储部在24小时内组织验收

3.验收内容包括：数量、质量、规格、包装等

4.验收合格后办理入库手续，不合格物资退回采购部

第十七条入库验收标准：

-A类物资：100%检验

-B类物资：按批次抽检，抽检比例不低于30%

-C类物资：外观检查，抽检比例不低于10%

第十八条入库信息录入：

1.验收合格后2小时内录入库存管理系统

2.录入内容包括：物资编码、名称、规格、数量、批次、供应商、生产日期、有效期等

3.系统自动生成入库单，打印后由相关人员签字确认

第六章仓储管理

第十九条仓库布局原则：

1.按物资性质分区存放

2.重不压轻，大不压小

3.A类物资存放在易存取区域

4.消防通道保持畅通

第二十条货位管理：

1.采用区-架-层-位四维编码

2.每个货位唯一标识，系统记录

3.物资存放遵循就近原则和先进先出原则

第二十一条堆码标准：

-袋装物资：高度不超过1.5米

-箱装物资：高度不超过2米

-桶装物资：堆码不超过3层

-特殊物资按特殊要求堆码

第二十二条温湿度控制：

-常温仓库：温度10-30℃，湿度40-70%

-冷藏仓库：温度2-8℃，湿度60-80%

-干燥仓库：温度不超过25℃，湿度不超过50%

第七章出库管理

第二十三条出库流程：

1.需求部门提交出库申请

2.部门负责人审批

3.仓储部审核库存情况

4.按