档案利用工作制度及流程规范.docx

档案利用工作制度及流程规范

一、适用范围与基本原则

本制度适用于单位（以下简称“本单位”）各类档案的利用服务管理，涵盖文书档案、科技档案（含科研、基建、设备）、人事档案、会计档案、声像档案等全类型归档材料。利用主体包括本单位内部员工、所属分支机构人员（以下简称“内部人员”），以及因工作需要或合法事由申请利用的外部单位、个人（以下简称“外部人员”）。

（一）基本原则

1.依法依规：严格遵守《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，确保档案利用程序合法、权限清晰、责任可溯。

2.安全优先：以档案实体安全和信息安全为底线，通过技术防护、流程管控、责任约束等手段，