XX公司股权转让告知书及回函.docxVIP

XX公司股权转让告知书及回函

---

XX公司股权转让告知书及回函

一、股权转让告知书

致：[公司其他股东姓名/名称]先生/女士/单位：

发函日期：[XXXX年XX月XX日]

事由：关于[转让方姓名/名称]拟转让其持有的[XX公司全称]股权事宜的告知

尊敬的[公司其他股东姓名/名称]：

本人/本单位（以下简称“转让方”）系[XX公司全称]（以下简称“公司”）的合法登记股东，持有公司[具体百分比]%的股权。

现就转让方拟转让其持有的部分公司股权事宜，特向贵方进行书面告知。具体情况如下：

1.拟转让股权基本情况：

转让方拟将其合法持有的本公司[具体百分比]%的股权（对应注册资本[具体金额，用汉字大写表示，如“壹万元”]万元人民币）转让给[外部受让方姓名/名称]（以下简称“意向受让方”）。

2.拟转让价格及支付方式：

经转让方与意向受让方初步协商，该部分股权的拟转让价格为人民币[具体金额，用汉字大写表示，如“拾万元”]万元人民币。支付方式约定为[例如：一次性现金支付/分期支付等，请简要说明]。

3.拟转让股权的交割安排：

双方初步计划在[XXXX年XX月XX日]前完成本次股权转让的工商变更登记及相关交割事宜，具体以正式签署的《股权转让协议》约定为准。

4.优先购买权的行使：

根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的相关规定，贵方作为公司的其他股东，在同等条件下对转让方拟转让的上述股权享有优先购买权。

请贵方在收到本告知书之日起[具体天数，建议不超过三十日]日内就是否行使优先购买权向我方及公司作出明确书面答复。答复内容应包括是否同意本次股权转让、是否行使优先购买权以及行使优先购买权的具体意愿（如购买数量、价格等）。

如贵方未在上述期限内就是否行使优先购买权向我方及公司作出明确书面答复，则视为贵方同意本次股权转让事宜，并放弃行使同等条件下的优先购买权。

5.附件：

为便于贵方了解本次股权转让的具体情况，现将以下文件作为本告知书的附件，供贵方查阅：

*附件一：转让方与意向受让方签署的《股权转让意向书》（或《股权转让框架协议》）主要条款摘要

*附件二：意向受让方基本情况介绍

*附件三：[其他需要提供的文件，如公司最近一期经审计的财务报告等，根据实际情况填写或删除]

6.联系方式：

若贵方对本次股权转让事宜有任何疑问或需进一步了解相关信息，请随时与我方联系。

联系人：[转让方联系人姓名]

联系电话：[转让方联系电话，注意避免四位以上数字，可用“XXX-XXXXXXX”形式，但用户要求不要手机号，此处可改为“请通过公司内部邮箱联系”或留固定电话并按规则处理]

电子邮箱：[转让方联系邮箱]

感谢贵方的理解与配合。

顺祝商祺！

转让方（签字/盖章）：[转让方自然人签字或法人盖章]

[XX公司全称]（盖章，如需要）：（此为可选，通常告知书由转让方发出，公司可根据内部流程决定是否加盖公章）

---

二、股权转让告知书回函

致：[转让方姓名/名称]先生/女士/单位及[XX公司全称]：

收函日期：[XXXX年XX月XX日]（收到告知书的日期）

回函日期：[XXXX年XX月XX日]

事由：关于《[转让方姓名/名称]拟转让其持有的[XX公司全称]股权事宜的告知》的回函

尊敬的[转让方姓名/名称]先生/女士/单位及[XX公司全称]：

贵方于[XXXX年XX月XX日]发来的《关于[转让方姓名/名称]拟转让其持有的[XX公司全称]股权事宜的告知》（以下简称“《告知书》”）已收悉。我方已仔细阅读《告知书》内容及其附件，并对本次股权转让事宜进行了审慎考虑。现回复如下：

（请根据实际情况选择以下任一选项，并删除其他不适用选项）

选项一：同意转让并放弃优先购买权

一、我方同意《告知书》所述的股权转让事宜，对《告知书》中所列明的拟转让股权的数量、价格、支付方式及其他主要交易条件均无异议。

二、我方自愿放弃依据《中华人民共和国公司法》及公司章程规定对该部分拟转让股权所享有的同等条件下的优先购买权。

三、我方将配合公司及转让方办理本次股权转让所需的相关手续。

选项二：同意转让但部分行使/全部行使优先购买权

一、我方同意《告知书》所述的股权转让事宜，但根据《中华人民共和国公司法》及公司章程的规定，我方决定对《告知书》中所列明的拟转让股权中的[具体百分比，如“全部”或“百分之五十”]行使同等条件下的优先购买权。

二、我方同意按照《告知书》中载明的拟转让价格（即人民币[具体金额，用汉字大写表示]万元人民币）及支付方式、交割安排等主要交易条件，购买上述[具体百分比]%的股权。

三、请转让方在收到本回函后[具体天数]日内与我方联系，协商签署正式《股权转让协议》等相关事宜。

选