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浅谈会计电算化在财务中的作用及做账

摘要：会计作为一门应用性的科学，是一项重要的经济治理工作，是加强经济治理，提高经济效益的重要手段，经济治理离不开会计，经济越开展会计工作就显得越重要。会计工作是指对具体事物进行计算，纪录，收集有关数据资料，通过加工处理转化为用户决策有用的财务信息。

1有关会计电算化的全然理念

会计工作在提高经济在企业的经营治理中起着重要的作用，其开展动力来自两个方面：一是社会经济环境的变化；二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更全然的动力，它决定了对会计信息的数量和质量的需求。

本世纪中叶以来，以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的开展产生了深远的碍事，信息时代差不多成为我们所处的时代的恰当写照。在那个与时俱进的时代里，不管是社会经济环境，依旧信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化，这种变化要紧表达在两个方面：一是会计技术手段与方法不断更新，会计电算化差不多或正在取代手工记账，而且在企业建立内部网情况下，实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展，会计的变化源于企业制造环境的变化以及治理理论与方法的创新，而后两者又起因于外部环境的变化。

财务软件实现会计电算化的优点

使用财务软件实现会计电算化能够讲是会计史上的一场技术革命，与传统的手工帐相比，优点要紧表现在以下的三方面：

优点一：提高会计数据处理的时效性和正确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录进系统，立即就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进进会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性。

其次，由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机自动完成，因此不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来，而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误，使会计处理的结果更加正确、真实和可靠，从而提高会计核算的水平和质量。

优点二：提高经营治理水平，使财务会计治理由事后治理向事中操纵、事先推测转变，为治理信息化打下根底。

尽管会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为根底，但差不多简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量和提高经营治理水平。会计电算化首先能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理，打破了会计核算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是能够实现会计的集中治理模式，分公司或派出机构能够随时就地将发生的经济业务输进计算机，并通过互联网将凭证直截了当存人集团总部的会计信息处理中心，由总部集中治理会计信息和编制报表。

此外，由于会计人员得以从局部核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，会计人员不仅有时刻也有技术手段处理会计治理咨询题，使财务会计治理由事后治理向事中操纵、事先推测转变。今后终将能够利用现代信息技术集成和操纵企业治理活动中的所有信息，基于复杂的数学模型与分析工具，提供经营推测、决策、操纵和分析手段，实现企业内外财务治理信息的自动处理以及共享利用，以分析过往、操纵现在和规划今后。

优点三：推动会计技术、方法、理论创新和瞧念更新，促进会计工作进一步开展。

会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和瞧念更新。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境，甚至由于无法充分利用计算机的信息处理能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机处理，而手工难以实现的移动平均法在计算机中却特不得心应手。而在计算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析推测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回回分析、多元方程和高层次数据模型都能够在会计治理中得到应用。

此外，会计电算化也促进了会计职能的变化。尤其当企业推行ERP同时采纳Internet/Intranet技术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务部门的联系，对信息资源进行统一治理，实现数据的高度共享；而且能够通过远程处理与网上支付，实现网络财务治理，促使财务治理从静态走向动态，有利于集团公司、跨国企业的实时治理。网络财务治理将强化主管单位对下属机构的财务监督，及时部署经营活动和作出财务安排。而且能够改变财务工作方式，实现移动和在线办公。

1.2会计电算化如何做帐

一、依据经济业务填制原始凭