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2026年光建一体化科技公司供应商准入与评估管理制度

第一章总则

第一条为规范公司供应商准入与评估管理工作，建立优质、稳定、合规的供应商体系，保障光建一体化产品生产、工程施工、设备运维所需物资及服务的质量与供应稳定性，降低采购风险，提升供应链整体效率，结合公司业务特性及采购管理相关要求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资类（原材料、零部件、建材、设备配件等）、服务类（设备维保、工程施工、技术服务等）、设备类供应商的准入审核、分级管理、动态评估、退出管理等全流程工作，覆盖采购部、质量管理部、设备管理部、生产部、施工部等相关部门及岗位人员。

第三条供应商准入与评估管理遵循“公平公正、择优选用、动态管理、风险可控”四大核心原则。准入审核过程公开透明，无歧视性条款；优先选择资质齐全、履约能力强、性价比高的供应商；建立常态化评估机制，根据履约表现调整供应商等级；通过全流程管控降低供应链合规、质量、交付风险。

第四条本制度需与《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法实施条例》《产品质量法》及公司《采购管理制度》《质量管理体系文件》《合同管理办法》协同执行，确保供应商管理合法合规、贴合企业实际运营需求。

第五条供应商准入与评估管理组织架构：采购部为归口管理部门，负责供应商信息收集、准入审核组织、评估计划制定及结果应用；质量管理部负责供应商产品/服务质量审核与跟踪；设备管理部负责设备类供应商技术能力评估；财务部负责供应商财务状况审核；法务部负责供应商合规性审查；各使用部门参与供应商履约表现评估，反馈使用过程中的问题。

第二章供应商准入管理

第六条供应商准入基本条件：

（一）资质合规要求：

1.具备独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证照）；

2.涉及特种设备、危险化学品等特殊品类供应的，需具备对应行业资质证书、安全生产许可证等专项资质；

3.近3年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.具备完善的质量管理体系，优先选择通过ISO9001质量管理体系认证的供应商。

（二）履约能力要求：

1.物资类供应商：具备与采购需求匹配的生产/供货能力，有稳定的原材料来源，能满足公司批量采购及应急供应需求；

2.服务类供应商：具备对应服务项目的专业技术团队、服务流程及应急响应能力，服务人员需持有相关从业资格证书；

3.设备类供应商：具备设备生产/销售资质，有完善的售后维保体系，能提供设备安装调试、技术培训、故障维修等全周期服务。

（三）合作基础要求：

1.认同公司的采购管理理念，愿意配合公司开展质量追溯、履约评估等管理工作；

2.具备健全的财务管理制度，无严重债务违约记录，有足够的资金实力保障履约；

3.能提供近1-2年的同类产品/服务供货/服务业绩证明，且无重大履约纠纷。

第七条供应商准入审核流程：

（一）信息提报：

1.意向供应商填写《供应商准入申请表》，并提交营业执照、资质证书、业绩证明、质量体系认证等相关资料；

2.采购部对提报资料进行初步审核，核实资料的完整性、有效性，缺失资料需通知供应商在3个工作日内补充。

（二）多部门联合审核：

1.采购部组织质量管理部、设备管理部（如需）、财务部、法务部开展联合审核，分别从资质、质量、技术、财务、合规维度出具审核意见；

2.涉及核心物资/设备供应商的，需组织现场考察，核实供应商的生产场地、设备设施、管理体系等实际情况；

3.对特殊品类供应商，需进行样品检测或服务试体验，验证产品质量/服务水平是否符合公司要求。

（三）审核审批：

1.采购部汇总各部门审核意见，形成《供应商准入审核报告》，报采购分管领导审批；

2.审批通过的供应商纳入公司《合格供应商名录》，未通过的需书面告知原因，留存审核记录。

（四）准入公示：合格供应商名录需在公司内部公示3个工作日，无异议后正式生效，公示期间接受各部门异议反馈并复核。

第八条供应商准入分级：

（一）A级供应商：核心战略供应商，具备行业领先的产品/服务能力，履约记录优秀，可参与公司采购计划制定、新产品研发等合作，享受优先合作、付款优惠等政策；

（二）B级供应商：合格主力供应商，满足公司常规采购需求，履约表现良好，为公司主要合作对象；

（三）C级供应商：备选补充供应商，具备基本履约能力，作为应急供应或小批量采购的补充，需定期评估提升。

第三章供应商动态评估管理

第九条供应商评估周期与维度：

（一）评估周期：

1.月度跟踪：采购部对供应商当月履约情况（交付及时性、质量合格率）进行基础记录；

2.季度评估：每季度对B、C级供应商开展一次综合评估，A级供应商每半年评估一次；

3.年度复审：每年年底对所有合格供应商开展全面复审，确