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2026年光建一体化科技公司技术文档编制与归档管理制度

第一章总则

第一条为规范公司技术文档编制、审核、发布、归档、使用全生命周期管理，保障技术文档的完整性、准确性、安全性和可追溯性，提升光建一体化业务技术沉淀与复用效率，依据《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》《信息安全技术文档管理规范》等相关法律法规及行业标准，结合公司技术研发、生产施工、项目管理等业务场景特点，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有技术文档的编制与归档管理，包括研发类、生产类、项目类、接口类等技术文档，覆盖技术研发部、数据管理部、项目部、运维部等所有编制和使用技术文档的部门及人员，外协单位参与编制的技术文档参照本制度执行。

第三条技术文档编制与归档遵循“规范统一、真实准确、安全保密、便捷利用”核心原则。建立公司统一的文档编制标准和归档规范；文档内容需真实反映技术研发、生产施工、项目实施的实际情况，数据和描述准确无误；涉密技术文档需落实保密措施，防范泄露风险；归档文档需便于授权人员检索、查阅和复用。

第四条公司技术研发部为技术文档编制与归档归口管理部门，负责制定文档编制标准、审核文档内容、管理公司技术档案库；各部门负责人为本部门技术文档编制质量和归档及时性的第一责任人；文档编制人员对文档内容的准确性、完整性承担直接责任；档案管理员负责技术文档的接收、分类、存储和借阅管理。

第五条本制度需与《技术保密管理制度》《知识产权管理办法》《数据安全管理制度》协同执行，确保技术文档管理与公司保密体系、知识产权体系、数据安全体系深度融合。

第二章技术文档分类与编制范围

第六条技术文档分类标准：

（一）研发类文档：包括光建一体化核心算法设计文档、AI施工调度应用研发文档、技术接口开发文档、系统架构设计文档、测试报告、研发立项书、研发总结报告等；

（二）生产类文档：包括核心生产工艺参数文档、设备运行技术手册、施工技术交底文档、质量检测技术规范、生产安全技术指引等；

（三）项目类文档：包括项目投标技术方案、项目施工组织设计文档、项目技术变更文档、项目竣工技术总结、客户定制化技术方案等；

（四）运维类文档：包括系统运维手册、接口运维日志、设备维护技术文档、故障处理技术报告、版本迭代技术说明等。

第七条技术文档编制范围：

（一）必须编制的技术文档：核心研发算法设计文档、一级技术接口开发文档、核心生产工艺参数文档、项目投标技术方案、系统运维手册等，需在对应工作完成后5个工作日内完成编制；

（二）按需编制的技术文档：常规设备操作手册、三级接口运维日志、小型项目技术总结等，可根据业务实际需求编制，编制完成后需及时归档；

（三）涉密文档界定：涉及公司核心研发数据、未公开专利技术、客户敏感信息、核心生产工艺的技术文档，列为涉密技术文档，需标注保密等级并落实保密措施。

第八条技术文档保密等级划分：

（一）绝密级文档：包括核心算法模型文档、未公开的专利申请技术文档、客户定制化核心技术方案，仅限核心研发人员、公司管理层授权查阅；

（二）机密级文档：包括一级技术接口开发文档、核心生产工艺参数文档、项目投标核心技术方案，仅限相关业务负责人和授权操作人员查阅；

（三）秘密级文档：包括常规生产技术手册、二级/三级接口运维文档、非核心项目技术总结，仅限公司内部授权人员查阅；

（四）非涉密文档：包括公开的行业技术标准、通用设备操作手册、基础技术培训文档，可在公司内部全员查阅。

第三章技术文档编制规范

第九条文档格式与结构规范：

（一）格式规范：

1.文档统一使用公司指定模板，字体为宋体，正文字号为小四，标题字号按层级区分（一级标题二号加粗、二级标题小三加粗、三级标题四号加粗）；

2.页面设置为A4纸张，页边距上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.8cm，行距为1.8倍，段落首行缩进2字符；

3.文档命名采用“业务模块_文档类型_版本号_编制日期”格式，如“施工调度_算法设计_V1.0，禁止使用无意义字符命名。

（二）结构规范：

1.研发类文档需包含编制说明、技术背景、核心逻辑、参数说明、测试结果、风险提示等模块；

2.生产类文档需包含适用范围、技术参数、操作步骤、注意事项、异常处理、维护周期等模块；

3.项目类文档需包含项目概况、技术方案、实施步骤、质量标准、验收要求、技术保障措施等模块；

4.运维类文档需包含运维范围、操作流程、监控指标、故障排查步骤、版本记录、责任人等模块。

第十条文档内容编制要求：

（一）数据准确：文档中的技术参数、测试数据、工艺指标等需与实际研发、生产、项目情况一致，禁止编造或篡改数据；

（二）描述清晰：技术术语使用公司统一规范的表述，避免歧义，操作步骤、逻辑流程描述需通俗易懂，便于