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产品设计标准化设计工具集

一、适用工作场景

本工具集适用于以下典型工作场景，帮助团队统一设计语言、提升协作效率、保障输出质量：

跨部门协作：产品、设计、开发、测试等团队在需求传递、方案评审时，通过标准化模板减少信息差，保证对齐目标。

新人快速上手：新入职的设计师或产品经理可通过模板快速知晓项目规范，降低学习成本。

项目复盘追溯：标准化文档记录设计过程中的关键决策，便于项目复盘时追溯依据、总结经验。

多项目并行管理：同时推进多个项目时，统一模板能快速切换上下文，避免不同项目间的规范冲突。

二、标准化操作流程

步骤1：明确标准化需求

输入：项目需求文档、产品定位说明、行业设计规范（若有）。

操作：根据项目类型（如APP、小程序、网页端）和复杂度，确定需要应用的标准模块（如需求分析、功能设计、界面规范等）。

输出：《标准化需求清单》，明确需使用的模板及重点关注字段。

步骤2：选择对应模板

输入：《标准化需求清单》、团队共享模板库（如企业内网文档平台）。

操作：根据需求清单匹配模板，例如：

需求梳理阶段→选择“产品设计需求分析表”；

功能设计阶段→选择“功能模块设计规范表”；

界面输出阶段→选择“界面交互设计标准表”。

输出：选定模板的空白文档（电子版）。

步骤3：填写核心内容

输入：选定模板、需求细节、设计草图/原型图（若有）。

操作：

按模板字段逐项填写，保证信息完整、无遗漏（如“需求来源”“优先级”“验收标准”等必填项）；

复杂内容需辅以图表说明（如流程图、线框图），文字描述简洁明确；

关键术语保持统一（如“用户操作”不混用“用户行为”）。

输出：填写完成的模板文档初稿。

步骤4：组织评审修订

输入：模板初稿、相关干系人名单（产品、设计、开发负责人等）。

操作：

由*经理组织评审会，逐项核对模板内容的准确性、合理性和可落地性；

记录评审意见（如“需求优先级需与业务目标强关联”“交互逻辑需补充异常场景处理”）；

根据意见修订模板，直至所有干系人确认通过。

输出：评审通过的最终版模板文档。

步骤5：归档与迭代更新

输入：最终版模板文档、评审意见记录。

操作：

将模板归档至团队共享文档库，命名规则为“模板名称_版本号_日期”（如“产品设计需求分析表_V2.1）；

定期（如每季度）收集模板使用反馈，结合项目实际需求优化模板结构和字段，更新版本并通知团队成员。

输出：归档记录、模板版本更新日志。

三、核心模板工具

表1：产品设计需求分析表

字段名

填写说明

示例

需求编号

按项目+序号命名（如“APP-001”）

APP-005

来源部门

提出需求的部门（如“市场部”“运营部”）

市场部

需求描述

清晰说明“要解决什么问题”（避免功能描述，聚焦用户痛点）

“用户反馈商品搜索结果无筛选功能，难以快速定位目标商品”

优先级

按紧急/重要性分为高、中、低（需标注判定依据，如“Q4核心目标”）

高（支撑Q4用户转化率提升目标）

关联用户

需求的目标用户画像（如“18-25岁大学生”“新注册用户”）

25-35岁职场女性（高频购物用户）

验收标准

可量化的验收条件（如“搜索响应时间≤2秒”“筛选功能覆盖80%常用标签”）

用户可通过“价格区间”“品牌”标签筛选商品，筛选结果准确率≥95%

负责人

需求跟进人（产品/设计师）

*（产品经理）

表2：功能模块设计规范表

字段名

填写说明

示例

模块名称

功能模块标准名称（如“用户登录”“商品详情页”）

商品搜索筛选模块

功能描述

模块的核心功能及边界（如“支持多维度筛选，不包含搜索历史记录功能”）

支持用户按价格、品牌、销量等维度筛选商品，实时展示筛选结果

输入/输出

用户输入的操作（如“价格区间”）及系统输出（如“展示筛选后的商品列表”）

输入：用户选择“价格区间100-500元”；输出：展示该区间内商品列表，按销量降序排列

交互逻辑

用户操作流程及系统响应规则（含异常场景，如“无筛选结果时的提示”）

1.用户“筛选”按钮→弹出筛选面板；2.选择条件后“确定”→触发筛选；3.若无结果，提示“暂无符合条件的商品”

异常处理

可能的异常情况及解决方案（如“网络中断时的提示”）

网络中断时，提示“网络连接异常，请检查后重试”，并缓存最后一次筛选结果

设计负责人

负责该模块设计的设计师

*（设计师）

表3：界面交互设计标准表

字段名

填写说明

示例

页面名称

页面标准名称（如“首页”“商品详情页”）

商品搜索结果页

布局规范

页面结构划分（如“顶部导航区+搜索区+结果列表区+底部导航区”）

顶部：返回按钮+标题；中部：搜索框+筛选入口；下部：商品列表+分页控件

控件标准

控件样式规范（含尺寸、颜色、间距，如“按钮高度44px，主色#FF6600”）

按钮：圆角4px，高度