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学校档案管理制度

一、总则

学校档案是学校在各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，是学校发展历程的真实反映，也是学校管理、教学、科研等工作不可或缺的重要依据。为规范我校档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用档案资源，根据国家有关档案法律法规及教育行政部门相关规定，结合本校实际，特制定本制度。

本制度适用于学校各部门、年级组、教研组及全体教职工在从事教育教学、行政管理、科研开发、后勤服务等各项活动中形成的档案资料的管理。档案工作是学校整体工作的重要组成部分，全校各部门和全体教职工均有保护学校档案的义务和责任。学校档案工作实行统一领导、分级负责、集中管理的原则，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、档案管理机构与职责

学校成立档案工作领导小组，由校长任组长，分管校领导任副组长，各处室负责人为成员。领导小组负责统筹协调全校档案工作重大事宜，审定档案工作发展规划和相关制度。

学校综合档案室是档案管理的职能部门，在学校档案工作领导小组领导下，具体负责全校档案的统一管理。其主要职责包括：贯彻执行国家及上级部门关于档案工作的法律法规和方针政策；制定和完善学校档案管理各项规章制度并组织实施；负责对学校各部门档案工作进行业务指导和督促检查；负责学校各类档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作；组织档案管理人员的业