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幼儿园学籍管理制度

前言

为规范幼儿园管理，保障在园幼儿的合法权益，提高保教工作质量，促进幼儿身心健康和谐发展，依据国家及地方相关教育法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。本制度旨在通过科学、规范的学籍管理，为每一位幼儿建立完整、准确的成长记录，为幼儿园的精细化管理和家园共育提供坚实基础。

一、总则

（一）制定依据

本制度根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》以及国家和地方关于学前教育管理的相关规定制定。

（二）适用范围

本制度适用于本园所有在园幼儿的学籍管理工作，包括入园、转园、休学、复学、退园等各个环节。

（三）基本原则

1.儿童为本原则：尊重幼儿身心发展规律和个体差异，保障幼儿的合法权益，促进幼儿全面发展。

2.公平公正原则：学籍管理工作应公开、公平、公正，对待所有幼儿一视同仁。

3.规范有序原则：严格按照规定的程序和要求进行学籍管理，确保各项工作规范、有序进行。

4.动态管理原则：及时记录和更新幼儿学籍信息，确保学籍信息的准确性和时效性。

5.保密原则：严格遵守保密规定，妥善保管幼儿学籍信息，不得泄露。

二、学籍建立

（一）入园登记与注册

1.幼儿初次入园时，监护人需携带幼儿出生证明、户口簿（或居住证）、预防接种证、健康检查表等相关材料，到幼儿园办理入园登记手续。

2.幼儿园对监护人提交的材料进行审核，符合入园条件的，指导监护人填写《幼儿入园登记表》。登记表内容应真实、准确、完整，包括幼儿基本信息、监护人信息、联系方式、紧急联系人等。

3.幼儿园在收到完整的登记材料并审核通过后，为幼儿建立学籍档案，生成学籍号，并将相关信息录入学前教育管理信息系统。

（二）学籍信息采集

1.学籍信息采集内容主要包括：幼儿姓名、性别、出生日期、民族、身份证号（若有）、户籍所在地、家庭住址、监护人姓名、联系电话、工作单位等。

2.信息采集工作由专人负责，确保信息的真实性和准确性。监护人应积极配合，如实提供相关信息。

三、学籍变动管理

（一）转园

1.转入：幼儿从其他幼儿园转入本园时，监护人需提前向本园提出申请，并提交原幼儿园开具的《幼儿转园证明》、幼儿学籍档案材料（或由原园通过信息系统推送）。本园审核同意后，办理转入手续，更新学籍信息。

2.转出：幼儿需转往其他幼儿园时，由监护人向本园提出书面申请。经幼儿园审核同意后，为幼儿办理转出手续，出具《幼儿转园证明》，并将幼儿学籍档案材料移交给转入幼儿园（或通过信息系统推送），同时在学籍管理系统中做转出标记。

（二）休学与复学

1.休学：幼儿因疾病或其他特殊原因需要暂停在园学习超过一个月的，由监护人向幼儿园提出书面休学申请，并提供相关证明材料（如县级以上医疗机构出具的诊断证明）。幼儿园审核同意后，办理休学手续，保留学籍，并在学籍管理系统中做休学标记。休学期限一般不超过一学年。

2.复学：休学期满或休学原因消除后，监护人应及时向幼儿园提出复学申请。幼儿园审核同意后，办理复学手续，安排幼儿回原班级或相应班级就读，并在学籍管理系统中做复学标记。

（三）退园

1.幼儿因家庭迁移、升入小学或其他原因不再继续在本园就读的，由监护人向幼儿园提出书面退园申请。

2.幼儿园在收到退园申请后，核实情况，办理退园手续，结清相关费用，并在学籍管理系统中做退园标记。

3.幼儿退园后，其学籍档案材料由幼儿园按规定保存一段时间后，可移交监护人或按档案管理规定处理。

四、学籍信息管理与档案保管

（一）信息更新

1.幼儿或其监护人的信息发生变更时（如联系电话、家庭住址等），监护人应及时通知幼儿园，幼儿园应在学籍管理系统中及时更新相关信息。

2.幼儿园应定期对学籍信息进行核查，确保信息的准确性和时效性。

（二）档案建立与保管

1.幼儿园应为每位在园幼儿建立健全学籍档案。学籍档案主要包括：《幼儿入园登记表》、《幼儿健康检查表》、《预防接种证》复印件、《幼儿转园（休学、复学、退园）申请表》及相关证明材料、幼儿发展评估记录、重要活动参与记录等。

2.学籍档案应专人负责，专柜存放，妥善保管，确保档案材料的完整、安全。

3.档案管理人员应严格遵守档案管理规定，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。

（三）信息保密

幼儿园对采集的幼儿及监护人个人信息负有保密责任，不得泄露给任何无关单位或个人。除法律法规另有规定外，未经监护人同意，不得向外界提供幼儿学籍信息。

五、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由本幼儿园负责解释。

3.幼儿园将根据国家及地方教育行政部门的相关政策调整，适时对本制度进行修订和完善。

4.本制度未尽事宜，参照国家及地方相关法律法规和政策执行。

结语

幼儿园学籍管理是幼儿园规范化管理的重要组成部