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2026年会议系统升级协议

甲方（以下简称“甲方”）：_______

地址：_______

法定代表人：_______

联系电话：_______

电子邮箱：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

地址：_______

法定代表人：_______

联系电话：_______

电子邮箱：_______

鉴于：

1.甲方拥有并使用现有的会议系统，现因技术更新和业务需求，需对会议系统进行升级改造。

2.乙方具备会议系统升级改造的专业技术和丰富经验，愿意为甲方提供会议系统升级服务。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就会议系统升级事宜达成如下协议：

一、项目概述

1.项目名称：2026年会议系统升级项目

2.项目地点：甲方指定地点

3.项目期限：自合同签订之日起至_______日止

二、项目内容

1.乙方负责对甲方现有的会议系统进行全面评估，制定升级方案。

2.乙方负责采购升级所需的硬件设备和软件系统。

3.乙方负责会议系统的安装、调试和培训工作。

4.乙方负责提供升级后的会议系统维护和技术支持。

三、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）按约定支付乙方项目费用；

（2）提供必要的场地和设施；

（3）配合乙方进行系统升级；

（4）按照乙方要求提供相关资料。

2.乙方权利与义务：

（1）按照约定时间完成系统升级；

（2）确保升级后的会议系统符合甲方需求；

（3）提供优质的服务和技术支持；

（4）保证升级后的会议系统安全稳定运行。

四、项目费用及支付方式

1.项目总费用：_______元（大写：_______元整）。

2.支付方式：

（1）合同签订后，甲方支付乙方项目总费用的_______%作为预付款；

（2）项目完成后，甲方验收合格后支付乙方项目总费用的_______%；

（3）项目保修期内，乙方负责免费维护，甲方支付乙方项目总费用的_______%作为保修金。

五、验收标准及争议解决

1.验收标准：

（1）升级后的会议系统应满足甲方业务需求；

（2）系统运行稳定，无重大故障；

（3）系统功能齐全，操作简便；

（4）乙方提供的技术支持应及时、有效。

2.争议解决：

（1）双方应友好协商解决争议；

（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、保密条款

1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密义务自本协议签订之日起至项目完成之日起_______年止。

七、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担责任。

八、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

代表人（签字）：____________

代表人（签字）：____________

日期：____________

日期：____________