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2026年行业会议合作协议书条款

甲方（主办单位）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（协办单位）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

5.会议规模：预计参会人数为____人。

二、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）负责会议的策划、组织和实施；

（2）提供会议所需的场地、设施和服务；

（3）负责会议的宣传和推广；

（4）负责会议期间的接待、住宿、交通等工作；

（5）负责会议的安全保障和应急处理；

（6）按照协议约定支付乙方协办费用。

2.乙方权利与义务：

（1）协助甲方进行会议的宣传和推广；

（2）提供会议所需的资源和支持；

（3）协助甲方进行会议的现场协调和管理工作；

（4）按照协议约定支付相关费用；

（5）确保自身提供的服务符合甲方要求。

三、费用及支付方式

1.协办费用：乙方应向甲方支付协办费用人民币____元整（大写：____元整）。

2.支付方式：

（1）乙方应在签订协议后____个工作日内支付首期费用人民币____元整；

（2）会议前____个工作日内支付剩余费用人民币____元整；

（3）甲方在收到乙方支付的费用后，应及时出具相应的发票。

四、会议宣传及推广

1.甲方负责会议的整体宣传和推广，包括但不限于：

（1）制作会议宣传资料；

（2）发布会议新闻稿；

（3）利用媒体进行宣传；

（4）在相关平台上发布会议信息。

2.乙方协助甲方进行会议宣传和推广，包括但不限于：

（1）利用自身资源进行宣传；

（2）邀请行业内知名人士参会；

（3）协助甲方邀请参会嘉宾。

五、会议场地及设施

1.甲方负责提供符合会议要求的场地及设施，包括但不限于：

（1）会议室；

（2）演讲台；

（3）音响、投影设备；

（4）其他必要设施。

2.乙方负责协调场地及设施的使用，确保会议顺利进行。

六、知识产权

1.甲方对会议名称、标识、宣传资料等享有知识产权；

2.乙方在使用甲方提供的资料和标识时，需征得甲方同意；

3.双方均不得侵犯对方的知识产权。

七、违约责任

1.如一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的法律责任；

2.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。

八、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、协议生效及终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效；

2.本协议有效期为____年，自生效之日起计算；

3.协议期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商；

4.协议期满或双方协商一致解除协议的，本协议终止。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________