固定资产转移、借用、抵押管理规定【模板范本】.docxVIP

固定资产转移、借用、抵押管理规定【模板范本】

一、总则

（一）目的

为了加强公司固定资产的管理，规范固定资产的转移、借用、抵押行为，确保固定资产的安全、完整和有效使用，提高固定资产的使用效率，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司内部所有固定资产的转移、借用、抵押管理活动。本规定所称固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公设备等。

（三）管理原则

1.合法性原则：固定资产的转移、借用、抵押必须符合国家有关法律法规和公司的规章制度，不得损害国家、公司和他人的合法权益。

2.安全性原则：在固定资产的转移、借用、抵押过程中，要采取必要的措施，确保固定资产的安全、完整，防止固定资产的损坏、丢失和被盗。

3.效益性原则：固定资产的转移、借用、抵押要以提高固定资产的使用效率和经济效益为目标，合理配置固定资产资源，避免固定资产的闲置和浪费。

4.审批原则：固定资产的转移、借用、抵押必须按照规定的审批程序进行，未经批准，任何部门和个人不得擅自转移、借用、抵押固定资产。

二、固定资产转移管理

（一）转移类型

1.内部转移：指固定资产在公司内部不同部门、不同使用地点之间的转移。内部转移包括部门之间的转移、车间之间的转移、仓库之间的转移等。

2.外部转移：指固定资产从公司转移到外部单位，包括固定资产的出售、捐赠、投资等。

（二）内部转移管理

1.申请：需要进行固定资产内部转移的部门，应填写《固定资产内部转移申请表》，详细说明转移的固定资产名称、规格型号、数量、原值、净值、转移原因、转移去向等内容，并经部门负责人签字确认。

2.审批：《固定资产内部转移申请表》应依次报资产管理部门、财务部门和公司领导审批。资产管理部门负责审核转移的合理性和可行性，财务部门负责审核转移对财务状况的影响，公司领导负责最终审批。

3.执行：经审批同意后，资产管理部门应组织相关人员办理固定资产的转移手续，包括填写《固定资产转移清单》、更新固定资产台账、调整固定资产卡片等。转移双方应在《固定资产转移清单》上签字确认，明确固定资产的交接责任。

4.账务处理：财务部门应根据《固定资产转移清单》及时进行账务处理，调整相关部门的固定资产明细账和总账。

（三）外部转移管理

1.申请：需要进行固定资产外部转移的部门，应填写《固定资产外部转移申请表》，详细说明转移的固定资产名称、规格型号、数量、原值、净值、转移原因、转移方式、受让方等内容，并附相关的证明材料，如出售合同、捐赠协议、投资协议等，经部门负责人签字确认。

2.审批：《固定资产外部转移申请表》应依次报资产管理部门、财务部门、法务部门和公司领导审批。资产管理部门负责审核转移的合法性和合规性，财务部门负责审核转移的价格和收益，法务部门负责审核相关协议的合法性和有效性，公司领导负责最终审批。

3.评估：对于涉及固定资产出售、投资等重大外部转移事项，应委托具有资质的资产评估机构进行评估，确定固定资产的公允价值。评估报告应作为审批和定价的重要依据。

4.执行：经审批同意后，资产管理部门应组织相关人员办理固定资产的转移手续，包括签订相关协议、办理产权过户手续、交付固定资产等。财务部门应根据相关协议和凭证及时进行账务处理，确认资产处置损益。

5.备案：固定资产外部转移完成后，资产管理部门应将相关资料报公司档案管理部门备案，以备查询和审计。

三、固定资产借用管理

（一）借用范围

固定资产借用仅限于公司内部员工因工作需要临时借用，不得将固定资产借给外部单位或个人。

（二）借用申请

1.员工需要借用固定资产时，应填写《固定资产借用申请表》，详细说明借用的固定资产名称、规格型号、数量、借用原因、借用期限等内容，并经部门负责人签字确认。

2.借用期限一般不得超过[X]天，特殊情况需要延长借用期限的，应提前办理续借手续。

（三）借用审批

1.《固定资产借用申请表》应报资产管理部门审批。资产管理部门负责审核借用的合理性和必要性，对于符合条件的借用申请，应予以批准；对于不符合条件的借用申请，应说明理由并予以退回。

2.对于借用贵重或关键固定资产的申请，还应报公司领导审批。

（四）借用执行

1.经审批同意后，借用人员应到资产管理部门办理借用手续，领取固定资产。资产管理部门应填写《固定资产借用清单》，注明借用的固定资产名称、规格型号、数量、借用日期、归还日期等内容，由借用人员签字确认。

2.借用人员应妥善保管借用的固定资产，按照规定的用途和操作规程使用，不得擅自转借、出租或挪作他用。如因保管不善或使用不当造成固定资产损坏、丢失的，借用人员应承担相应的