档案保管期限表7906713287.docxVIP

档

案

保

管

期

限

表

〔2021年3月修订〕

一级

类目

二级

类目

回档文件类目

保管

期限

DQ

D群

11D务综合

〔如文件是针对学院的，那么永久保持〕

10年

分情况

2.1大会方案、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举方法、选举结果和上级批复等

永久

2.2提案及办理情况；会议简报、会议情况或反映、小组会议记录、重要贺信贺电等

30年

2.3参考文件；讨论稿；工作人员名单；工作证；代表证，列席证及选票式样

10年

3.本校D委会、常委扩大会、D政联席会、支部书记会、D委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材料等

永久

4.D委工作方案、安排、报告〔包括调查报告〕、总结〔包括经验总结〕、经验交流材料

分情况

永久

30年

30年

6.校D委公布的决定、方法、通知、通报、、指示以及D委工作请示与上级批复

永久

永久

8.D委工作简报、情况反映

30年

9.D群系统个人或集体受表彰的批复、决定及有关材料

永久

永久

11.处理、落实重要的群众来信来访所形成的相关材料

30年

12.D群系统启用、停止使用印章的文件和印模

永久

13.D委、支部D建工作〔包括D校、D费收缴使用等工作的材料〕有关材料；总支、支部工作方案、总结、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表

30年

14.以D委名义召开各种重要会议材料；D委调研、检查、巡视本校工作所形成的材料；

30年—永久

15.D委在有关学习、宣传、贯彻中心重要会议的文件及精神中形成的文件材料

30年

10年

DQ

D群

12纪检

1.上级有关纪检、监察、审计工作的文件

10年

2.纪检、监察、审计工作规章制度

30年

3.本校纪委工作方案、总结、报告和上级批示、调查材料及年终统计报表

永久

4.本校纪委、监察、审计会议记录

30年

30年

一级

类目

二级

类目

回档文件类目

保管

期限

DQ

D群

13组织

1.上级有关组织工作的通知、通报、简报、指示、决定、、等文件

10年

2.本校组织工作方案、总结、决定

10年

3.报告、调查材料

永久

4.本校组织机构设置、变动情况的报告、决定、通知、请示及批复等材料

永久

5.支部改选报告、审批材料；支部委员名册、D员名册

30年

6.本校干部名册、D员名册

永久

7.有关干部任免的决定、批复、通知等材料

分情况

7.1上级对本校领导的任免

永久

7.2学校内部门科室领导的任免

30年

8.表彰先进D支部、优秀D员、优秀干部的文件材料

永久

9.D员及D组织、干部情况统计报表

永久

10.干部考核、培训材料

30年

11.出国D员政审和组织关系的有关材料

30年

12.D费收缴使用情况的统计、通报及有关

30年

13.D校工作方案、总结、学院名单等相关材料

30年

DQ

D群

14宣传教育

10年

2.本校宣传工作的工作方案、总结、报告、决定、通知等材料

10年—30年

30年

4.理论学习的决定、通知、方案、总结

30年

永久

DQ

D群

15统战

10年

2.本校统战工作方案、决定、报告、通知、总结

30年

3.本校各级人大代表、政协委员名单〔册〕及审批材料

永久

永久

DQ

D群

16工会

10年

2.工会工作方案、总结、报告、决定、统计年报表

30年—永久

3.工会会员代表大会或教职工代表大会的有关文件〔包括通知、名单、选举结果、议程、大会发言等材料〕

30年—永久

4.表彰工会会员先进集体及个人的材料、名单以及处分会员的相关材料

30年

30年

30年

7.妇女工作、家属工作、离退休教职工工作材料

30年

8.工会、关工委会议记录、纪要等

30年

分情况

30年

10年

一级

类目

二级

类目

回档文件类目

保管

期限

DQ

D群

17团委

10年

2.本校团委工作方案、总结、报告及规章制度

30年

3.本校团代会、学代会文件〔包括通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料〕

永久

4.表彰、奖励先进团支部、优秀团员的材料；处分团员的报告、决定、调查材料等

30年

5.团委工作典型调查材料、经验交流材料

30年

永久

7.各级团组织、学生会干部名单

30年

8.团干部名单、团员名册

30年

9.团委会议记录、大事记

30年

10.社团活动材料、勤工俭学、社会实践调查材料

30年

11.团委组织有关重要活动的材料〔包括分团委的材料〕

30年

12.团员、团组织和专职团干部统计年报、团费收支情况表等各类重要的统计报表

永久

XZ

行政

11政务综合

10年

永久

3.本校年度、学期工作方案、报告、总结；全校性工作调查材料、经验总结和教改方面的材料

30年—永久

4.院〔校〕长办公会议记录