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- 2026-02-11 发布于山东
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深圳市万科物业治理作业指导文件
编号
VKWY-J01-07
名称
绿化部物资、仓库治理方法
版本
D/0
第1页共2页
编制
熊永绪
更改
熊永绪
审核
张跃敏
批准
张跃敏
生效期
2006年6月1日
1、目的
标准绿化物资、仓库治理，减化流程，提高效率。
2、范围
适用于绿化部物资及仓库治理
3、职责
部门/岗位
工作内容
相关职能部门/分管总助/总经理
负责权限内物资的审核、审批
部门经理
负责权限内物资的审核、审批，过程行为的监控
工程负责人
负责工作职责范围内物资的治理、监控
物资申请人
负责合理申请物资
班长〔仓管员〕
负责对物资、仓库的治理
4、定义
工程物资：包括绿化苗木及工程用辅材〔包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇胖、绑绳、竹竿等一次性消耗用品〕；
农资物资：包括农药、化胖、垃圾袋、动力燃油；
设备工具：包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资；
劳保用品：各类劳动保用品；
主仓库：有一定规模空间、担当集中申购任务的仓库；
小仓库：储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库；
危险品仓库：储存有农药化胖、燃油的仓库。
5、方法和过程操纵
5.1．1物资申请应结合工作的实际需要依?绿化物资采购治理方法?与?采购治理程序?进行申请，防止多购而引发产品变质与白费，采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。
工程物资
农资物资
劳保用品
由绿化部施工人员或工程负责人按申请标准进行验收，并在送货单上给予签名确认，除燃油与土方以外的物资须同时填写?绿化苗木〔物资〕采购验收单?，作为报销依据，不须填写?进仓单?，
验收人员对数量进行核对，对质量进行监控,如发现数量不符或质量不达标,应立即通知采购人员进行更换、补充或退货处理
设备工具
仓库治理员负责验收，填写?绿化苗木〔物资〕采购验收单?。200元以上的填写?资产情况审核单?
深圳市万科物业治理作业指导文件
编号
VKWY-J01-07
名称
绿化部物资、仓库治理方法
版本
D/0
第2页共2页
编制
熊永绪
更改
熊永绪
审核
张跃敏
批准
张跃敏
生效期
2006年6月1日
5.2物资出库、回收
工程物资
依据工作量有方案进行分批采购，即买即用，不填写?物资领〔借〕用单?
当于未用完的应妥善保管，防止遗失或死亡
劳保用品
发放个人的填写?物资领〔借〕用单?直截了当领用，日常工作用的不再办理领借用手续
集中采购按季度进行。
农资物资
尽量减少储存时刻，对农药化胖实行专人治理、按需当天发放，当天使用，工作结束后仓管员将剩余物资及时回收进库，按单位填写?物资领〔借〕用单?，采购用量不超过一季度。燃油即买即用，不办理领借用手续
农药、胖料、燃油等应设专用仓库存放，如无专用仓库，须将农药放进储物柜并上锁治理，每月检查进行盘点
设备工具
200以上
须填写?物资领〔借〕用单?，并完善回还记录
仓管员天天下班前须对实物进行核实，日常进行监控，每月盘点。日常用工具实行以旧换新
200以下
不需办理领借用手续，上下班由仓管员监督发放回收
剩余苗木、辅料回收
剩余苗木将依据需要在部门内部进行调配使用，或送至苗圃进行假植治理；剩余工程辅材〔陶粒、竹竿、蘑菇胖等〕由各工程养护组负责回收、保管
回收后的辅料可直截了当由养护组调配使用，也可作为工程组重复利用物资，节约本钞票
5.3．1依据绿化部工程分散，各工程出现多仓库或各片区出现多个仓库的现象，制定特殊之治理方法。
5.3．2物资的申请及进库采纳?物资存储及治理程序?，对部门特殊之处采纳如下的方法。
5.3．2．1大工程及各片区共用的仓库应列明各仓库的位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表备案。各小仓库附属于主仓库，对主仓库及危险品仓库配备灭火器材。
5.3．3．各仓库要求
主仓库
负责统筹物资的申请、发放、报费、每月盘点涵盖小仓库工作、监督小仓库的日常运作。
小仓库
只存放日常用工具或不常用物资，200元以上物资办理领借用手续
日常用工具或物资统一到主仓库办理领用手续，不作盘点手续，以旧换新。如存有易燃物品的须配备灭火器材
危险品仓库
农药、胖料、汽油等危险品单独设立仓库存放，如无条件单独存放，农药须用储物柜上锁存储，汽油不能作为常备物资存储于仓库，使用后有剩余的少量汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学胖料应存放于枯燥的地点，必要时进行防潮处理。农药、化胖库存量以满足使用需求为标准，不宜过多存储。
6．相关文件
VKWY-Z01?物资存储及治理程序?
7．记录表格
VKWY-Z01-F2?物资领〔借〕用单?
VKWY-J01-06-F2?绿化苗木〔物资〕采购验收单?
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