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2026年面试题集：档案管理员岗位

一、单选题（每题2分，共20题）

1.档案保管的基本要求不包括以下哪项？

A.温湿度控制

B.消防安全措施

C.定期翻阅

D.环境清洁

2.以下哪种文件不属于永久保管范围？

A.机构成立文件

B.年度工作总结

C.临时会议记录

D.领导任免通知

3.档案鉴定工作的主要目的是？

A.完善档案装订

B.判断档案保存价值

C.更新档案目录

D.装修档案库房

4.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求不低于？

A.150dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200dpi

5.以下哪种索引方法属于主题索引？

A.分类索引

B.机构索引

C.人物索引

D.地点索引

6.档案利用服务中，以下哪项不属于常规服务？

A.档案外借

B.档案复制

C.档案咨询

D.档案销毁

7.《中华人民共和国档案法》修订实施于哪一年？

A.1987年

B.2002年

C.2015年

D.2020年

8.档案保管期限分为？

A.3年、5年、10年

B.短期、中期、长期

C.30年、50年、永久

D.5年、10年、15年

9.档案库房建设应优先考虑？

A.交通便利

B.建筑美观

C.防火防盗

D.采光良好

10.以下哪种方式不属于档案销毁程序？

A.领导审批

B.档案登记

C.公开销毁

D.监督检查

二、多选题（每题3分，共10题）

1.档案管理员应具备的基本素质包括？

A.责任心强

B.细心严谨

C.计算机操作能力

D.外语水平

E.沟通能力

2.档案收集工作应遵循的原则有？

A.完整性原则

B.系统性原则

C.及时性原则

D.复制性原则

E.真实性原则

3.档案整理的基本步骤包括？

A.档案接收

B.档案分类

C.档案编目

D.档案装订

E.档案入库

4.档案保管过程中需要注意的问题有？

A.温湿度控制

B.防虫防鼠

C.防水防火

D.定期检查

E.档案翻阅

5.档案鉴定工作的内容主要包括？

A.价值鉴定

B.保管状况鉴定

C.内容鉴定

D.安全鉴定

E.法律鉴定

6.档案数字化工作的主要环节包括？

A.系统规划

B.扫描处理

C.数据挂接

D.质量检查

E.数据备份

7.档案利用服务的主要形式有？

A.查阅服务

B.咨询服务

C.复制服务

D.出借服务

E.证明服务

8.档案保护技术包括？

A.防火技术

B.防水技术

C.防虫技术

D.温湿度控制

E.压缩技术

9.档案工作制度的主要内容有？

A.收集制度

B.整理制度

C.保管制度

D.利用制度

E.销毁制度

10.档案管理员应掌握的法律知识包括？

A.档案法

B.保密法

C.知识产权法

D.资产法

E.劳动法

三、判断题（每题1分，共10题）

1.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。（正确）

2.档案鉴定工作只能由档案管理员进行。（错误）

3.档案数字化后可以完全替代纸质档案。（错误）

4.档案库房可以设置在地下室。（错误）

5.档案目录是查找档案的主要工具。（正确）

6.档案销毁需要经过严格审批程序。（正确）

7.档案收集工作可以随时进行。（错误）

8.档案管理员需要具备一定的法律知识。（正确）

9.档案保管不需要定期检查。（错误）

10.档案利用服务需要收费。（错误）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述档案管理员的主要工作职责。

2.简述档案整理的基本原则。

3.简述档案数字化工作的主要流程。

4.简述档案保管的基本要求。

5.简述档案鉴定工作的主要内容。

6.简述档案利用服务的主要形式。

五、论述题（每题10分，共2题）

1.试述档案保管工作中需要注意的关键环节及其重要性。

2.试述档案数字化对传统档案工作带来的变革及其影响。

六、案例分析题（每题15分，共2题）

1.案例背景：某单位档案室发生火灾，部分档案受损。请分析可能的原因并提出改进措施。

2.案例背景：某档案管理员发现一批重要档案缺失，请分析可能的原因并提出处理流程。

答案与解析

一、单选题答案与解析

1.C.定期翻阅

解析：档案保管的基本要求包括温湿度控制、消防安全措施、环境清洁等，但不包括定期翻阅，过度翻阅可能损坏档案。

2.B.年度工作总结

解析：永久保管范围通常包括机构成立文件、重要政策文件、领导任免通知等具有长期保存价值的文件，年度工作总结属于短期保管范围。

3.B.判断档案保存价值

解析：档案鉴定工作的主要目的是判断档案的保存价值，决定其保管期限，而非其他选项所述