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行政管理文件审批与存档管理制度

一、制度适用范围与文件类型

本制度适用于公司各部门、分支机构及全体员工在行政管理活动中产生的各类文件的审批流程与存档管理，保证文件处理的规范性、严肃性和可追溯性。涵盖的行政管理文件类型包括但不限于：

请示类文件（如经费请示、事项请示、人事任免请示等）；

报告类文件（如工作总结、专项报告、调研报告等）；

通知类文件（如会议通知、制度发布通知、事项通知等）；

制度规范类文件（如管理办法、实施细则、操作指引等）；

会议纪要类文件（如各类会议形成的正式纪要、决议等）；

其他需审批存档的行政管理类文件。

二、文件审批与存档操作流程

（一）文件发起与提交

发起条件：

涉及部门职责调整、资源协调、制度变更等重要事项的文件，需提前发起审批；

以公司名义对外发布的文件，需完成内部审批流程；

其他需纳入规范化管理的行政管理文件，由发起部门根据实际需要发起。

材料准备：

发起人需填写《行政管理文件审批单》（见模板一），明确文件名称、编号、密级（如公开、内部秘密、机密等）、发起部门、申请人及联系方式；

附件材料需完整，包括文件、相关支撑材料（如会议记录、数据统计表、前期沟通记录等），保证内容真实、准确、逻辑清晰；

涉及跨部门协作的文件，需提前征求相关部门意见并附《会签单》（如有模板要求）。

提交对象：

文件及审批单提交至本部门负责人进行初步审核；

部门审核通过后，按审批权限