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党委会党政联席会记录纪要自查报告

根据上级党组织关于规范党委会、党政联席会会议记录管理的工作要求，我单位于2024年3月1日至3月15日，由党委办公室牵头，联合纪检监察室、组织人事科组成专项自查组，对2023年度1月至12月期间召开的47次党委会、12次党政联席会会议记录（含电子版、纸质版）开展全面自查。自查工作坚持“问题导向、逐项核验、立查立改”原则，通过查阅原始记录、比对制度规范、访谈参会人员、调阅会议影像资料等方式，系统梳理记录内容的完整性、规范性、准确性及决议执行跟踪情况。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

本次自查覆盖2023年度全部党委会（32次）、党政联席会（15次），重点围绕《中国共产党党组工作条例》《党委（党组）落实全面从严治党主体责任规定》及本单位《党委会会议制度》《党政联席会工作规则》中关于会议记录的12项具体要求展开，包括：记录要素完整性（时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员及原因、记录人等）、议题审议过程规范性（是否体现“一事一议”“充分讨论”“末位表态”等程序）、决议内容准确性（是否与会议结论一致）、记录存档合规性（是否同步留存签到表、议题材料、表决票等附件）、决议跟踪落实情况（是否建立督办台账、明确责任人和完成时限）。

自查组采取“双轨核验”方式：一是由党委办公室提供会议记录原件及相关附件，按会议时间顺序建立核查清单；二是由纪检监察室调取部分会议的录音录像（2023年7月起本单位会议实行全程录音，重要议题同步录像），与书面记录逐项比对。同时，对12名常任参会人员（党委委员、领导班子成员）、5名记录人员开展访谈，重点了解记录过程中遇到的实际困难及对记录质量的主观评价。

二、存在的主要问题

经全面核查，2023年度会议记录整体符合基本规范，但在细节把控、程序还原、跟踪督办等方面仍存在5类17项具体问题，具体如下：

（一）记录要素完整性不足，关键信息存在缺失

1.参会人员信息不全。在11次会议记录中，仅标注“党委委员出席”“领导班子成员参会”等笼统表述，未具体列明缺席人员姓名及请假原因（如2023年3月15日党委会，党委委员张某因公务出差缺席，但记录中仅写“张某未参会”，未注明具体事由）；4次党政联席会记录未附签到表（2023年8月22日会议，因行政办公室临时调整记录人员，签到表未及时归档）。

2.讨论过程记录简略。9次会议（主要集中在上半年）对议题讨论环节的记录仅体现“XX同志发言同意”“XX同志表示无意见”等结论性表述，未完整反映不同意见或补充建议（如2023年5月9日研究年度预算调整议题时，纪委书记李某提出“建议压缩非必要办公经费5%”，但记录中仅写“李某同志发表意见”，未保留具体内容）；3次涉及“三重一大”事项的会议（2023年6月17日党委会研究重大项目立项、2023年10月25日党政联席会研究中层干部任免），记录中未体现“末位表态”环节的具体发言顺序（如党委书记王某作为最后发言者，其综合意见的表述与会议记录中“会议决定”部分存在表述偏差）。

3.附件材料缺失。7次会议记录未同步留存议题材料（如2023年4月12日讨论党建品牌创建方案时，未附方案征求意见稿；2023年11月3日研究安全生产专项经费使用时，未附财务部门出具的预算明细）；2次会议（2023年2月28日、2023年9月18日）因记录人员临时更换，表决票（票决制议题）未与记录合并存档。

（二）议事程序规范性存疑，部分环节未如实记录

1.会前准备程序未完整体现。5次会议（主要为临时追加议题）的记录中，未标注“议题是否提前1个工作日送阅”“是否经党委书记/行政主要负责人会前沟通”等前置程序（如2023年7月5日党政联席会临时增加“应对台风灾害应急方案”议题，记录中仅写“临时议题经主持人同意后审议”，未说明会前是否向其他班子成员通报材料）；2次党委会（2023年1月10日、2023年12月12日）研究干部任免事项时，记录中未体现“组织部门考察情况汇报”“纪委廉政意见反馈”等关键环节（实际流程已执行，但记录遗漏）。

2.表决方式记录模糊。3次票决制议题（2023年3月29日党委会研究党员发展对象、2023年8月16日党政联席会研究合作单位遴选）的记录中，仅写“经投票表决通过”，未注明应到票、实到票、同意票、反对票、弃权票的具体数值（如研究党员发展对象时，应到党委委员7人，实到6人，1人弃权，但记录中仅写“6人同意，1人弃权”，未明确应到人数）；1次口头表决议题（2023年11月7日研究职工福利调整方案），记录中误写为“举手表决”，与实际流程不符（实际为口头表决，主持人询问“是否有不同意见”，无人反对后宣布通过）。

（三）决议执行跟踪不到位，记录与落实存在“两张皮”

1.决议事项分解不清晰。6次会议（