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施工联系单格式

在工程项目管理中，施工联系单作为传递信息、协调事务、记录过程的重要书面文件，其规范性与严谨性直接影响项目沟通效率与责任界定。一份标准的施工联系单不仅能清晰表达诉求与指令，更能为后续工程结算、争议解决提供有效依据。本文将系统阐述施工联系单的标准格式、核心要素及填写要点，以期为工程项目管理人员提供实用参考。

一、施工联系单的基本构成要素

施工联系单的设计需满足信息完整、逻辑清晰、责任明确的原则，通常包含以下核心模块：

1.**文件标识区**

编号：采用项目代号+联系单类型代码+流水号的组合方式，如“XM-LXD-XXX”，确保唯一性与可追溯性。

日期：填写文件签发当日日期，精确至“年-月-日”。

主题：简明扼要概括联系事项核心内容，如“关于XX区域管线保护措施的确认”。

2.**主体信息区**

发送单位：全称填写发起单位，需加盖单位公章或项目专用章。

接收单位：明确文件送达对象，涉及多方时需分别列出。

抄送单位：根据事项关联性抄送监理、设计、建设单位等相关方。

经办人及联系方式：填写具体对接人姓名与有效联系方式，确保即时沟通。

3.**事由阐述区**

背景说明：简述事项发生的工程部位、时间节点及当前状况，必要时引用相关合同条款、设计图纸编号或会议纪要文号。

具体内容：分条列明需协调解决的问题、提出的技术要求或变更建议，内容需量化明确，避免模糊表述（如“尽快完成”应细化为“于X月X日前完成”）。

附件清单：如附图、检测报告、照片等支撑材料，需注明附件名称及份数。

4.**签批流转区**

发送单位签批：包含经办人、部门负责人、项目负责人三级审核签字栏。

接收单位签批：设置签收人、处理意见、答复期限及负责人签字栏，明确责任主体与响应时限。

监理单位意见（若有）：由监理工程师签署审核意见，作为第三方见证依据。

二、标准格式示例

**栏目名称**

**填写说明/示例内容**

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**联系单编号**

XM-LXD-001

**签发日期**

2023年X月X日

**主题**

关于地下室底板钢筋保护层厚度调整的技术确认

**发送单位**

XX建筑工程有限公司（加盖公章）

**接收单位**

XX建设开发有限公司

**抄送单位**

XX工程监理有限公司、XX设计研究院

**经办人及电话**

张三13X****5678

**事由及内容**

1.现状：地下室底板施工至轴X-X区域时，发现局部钢筋保护层厚度与设计图纸（图号建施-05）要求偏差2cm；

2.建议：采用XX型号垫块调整，调整方案详见附件《钢筋保护层厚度调整示意图》；

3.请贵司在3个工作日内予以书面答复。

**附件**

1.《钢筋保护层厚度调整示意图》1份

2.现场实测数据记录表1份

**发送单位签批**

经办人：张三部门负责人：李四项目负责人：王五

**接收单位签批**

签收人：赵六处理意见：□同意□不同意（请注明理由）答复期限：____年__月__日

**监理单位意见**

监理工程师：_________日期：_________

三、填写规范与注意事项

1.**内容表述要求**

逻辑性：按“现状描述—问题分析—解决方案—诉求说明”的逻辑组织内容，避免信息碎片化。

准确性：涉及工程部位需标注轴线编号，引用数据需附计算依据，技术参数需符合规范标准。

严谨性：使用“应/不应”“需/不需”等确定性词汇，避免“可能”“建议”等模糊表述（除明确为协商事项外）。

2.**签批管理要点**

层级审核：实行“经办人起草—部门负责人复核—项目负责人审批”的签发流程，确保内容合规性。

闭环管理：接收单位需在规定期限内书面答复，逾期未回复视为默认的需在联系单中明确标注。

存档要求：原件由发送单位归档，复印件需加盖“与原件核对无异”章后分发各相关方，电子扫描件同步上传项目管理系统。

3.**特殊情形处理**

紧急事项：在联系单右上角标注“加急”字样，同步采用邮件、即时通讯工具等方式提醒接收方，并在签收回执中注明送达时间。

变更关联：涉及工程变更的联系单，需在事由中注明“关联变更编号：XXX”，确保与变更管理流程衔接。

四、流转与归档

施工联系单的流转应遵循“谁发起、谁跟踪”的原则，建立台账记录签发、签收、答复各环节时间节点。归档时需按项目阶段（如地基与基础、主体结构、装饰装修）分类整理，与对应的图纸、变更单、验收记录形成完整证据链。对于涉及经济签证的联系单，需单独建立造价类文件档案，作为竣工结算的原始依据。

结语

规范使用施工联系单是工程项目精