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2026年行政助理岗位笔试题及办公软件应用含答案

一、单选题（每题1分，共20题）

1.在日常行政工作中，处理大量邮件时，以下哪项做法最能提高效率？

A.每封邮件逐一回复

B.使用模板批量发送

C.忽略非紧急邮件

D.仅依赖语音输入

2.行政助理在撰写会议纪要时，最重要的是确保以下哪项内容完整准确？

A.参会人员的着装

B.讨论的主要议题及决议

C.会议现场的温度

D.与会者的表情

3.如果需要整理一份跨部门的工作汇报，以下哪种沟通方式最合适？

A.群发微信消息

B.逐个部门电话沟通

C.发送正式邮件并抄送相关人员

D.在茶水间口头传达

4.在Excel中，若要筛选出某列中所有大于100的数值，应使用哪个函数？

A.COUNTIF

B.SUMIF

C.VLOOKUP

D.FILTER

5.行政助理在安排出差行程时，需优先考虑以下哪项因素？

A.机票价格最低

B.酒店房间朝南

C.交通便利性及安全性

D.餐厅是否提供素食

6.如果领导要求在短时间内制作一份PPT，以下哪项技巧最有效？

A.大量使用动画效果

B.复制其他文件的模板

C.突出重点内容，简化设计

D.仅使用图片，避免文字

7.在Word中，若要设置文档页眉页脚，应使用哪个选项卡？

A.“开始”

B.“插入”

C.“页面布局”

D.“审阅”

8.行政助理在管理会议室预定时，需注意以下哪项细节？

A.预定时间是否与公司作息冲突

B.会议室是否提供投影仪

C.预定人的姓名拼写是否正确

D.是否额外收取茶水费

9.如果需要将一份PDF文件转换为Word文档，以下哪种方法最可靠？

A.使用在线转换工具

B.直接复制粘贴内容

C.在PDF软件中另存为Word格式

D.重新手动输入文字

10.在Outlook中，若要设置邮件自动回复，应进入哪个设置界面？

A.“查看”选项卡

B.“文件”“选项”“自动回复”

C.“账户”设置

D.“删除”选项

11.行政助理在整理文件时，以下哪种命名方式最规范？

A.2026-01-01会议纪要

B.行政部-文件1

C.XXX项目-临时文档

D.无标题

12.在Excel中，若要计算某列数据的平均值，应使用哪个函数？

A.MAX

B.MIN

C.AVERAGE

D.MEDIAN

13.如果领导要求在报告中插入图表，以下哪种图表最适合展示趋势变化？

A.饼图

B.柱状图

C.折线图

D.散点图

14.行政助理在处理公司采购申请时，需重点审核以下哪项内容？

A.采购物品的品牌

B.申请人的部门及签字

C.采购金额是否合理

D.供应商的折扣力度

15.在Word中，若要设置页面边距，应使用哪个选项卡？

A.“开始”

B.“页面布局”

C.“引用”

D.“审阅”

16.如果需要快速查找文档中的某个词，应使用哪个快捷键？

A.Ctrl+H

B.Ctrl+S

C.Ctrl+Z

D.Ctrl+C

17.行政助理在安排电话会议时，需注意以下哪项事项？

A.提前测试音响设备

B.让参会者穿正装

C.提供会议议程纸质版

D.安排专人记录发言

18.在Excel中，若要合并多个工作表的数据，应使用哪个功能？

A.CONCATENATE

B.VLOOKUP

C.Consolidate

D.CONCAT

19.如果领导要求在邮件中附上公司Logo，以下哪种方法最合适？

A.直接粘贴图片

B.使用邮件模板

C.将Logo保存为附件

D.在正文中插入文字Logo

20.行政助理在整理名片时，以下哪种方式最便于后续查找？

A.按人名拼音排序

B.随意堆放

C.按公司名称分类

D.用胶水固定

二、多选题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，以下哪些功能可用于数据排序？

A.SORT

B.FILTER

C.RANK

D.SUBTOTAL

2.行政助理在撰写公司公告时，需包含以下哪些要素？

A.公告发布日期

B.相关人员的联系方式

C.公告的生效时间

D.与会者的表情描述

3.如果需要制作一份公司活动预算表，以下哪些项目需列入？

A.场地租赁费

B.餐饮费用

C.宣传物料成本

D.参会人员工资

4.在Word中，以下哪些选项可用于页面设置？

A.页边距

B.页眉页脚

C.分栏

D.字体大小

5.行政助理在管理会议室预定时，需考虑以下哪些因素？

A.预定时间是否冲突

B.会议室设备是否齐全

C.是否需要额外布置

D.预定人的星座

6.在Excel中，以下哪些函数可用于数据查找？

A.