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档案馆档案管理安全隐患大排查工作自查报告

为进一步加强档案管理安全工作，消除安全隐患，确保档案的完整与安全，我单位于近期开展了档案馆档案管理安全隐患大排查工作。现将自查情况报告如下：

一、工作开展概况

为确保此次安全隐患大排查工作扎实有效，我单位高度重视，第一时间成立了以馆长张某某为组长，副馆长李某某、王某某为副组长，各科室负责人为成员的档案管理安全隐患大排查工作领导小组。领导小组详细制定了排查方案，明确了排查范围、内容、方法和步骤，确保排查工作有计划、有组织、有步骤地进行。我们组织参与排查人员进行了业务培训，学习档案安全管理的相关法律法规和业务知识，提高了排查人员的业务水平和责任意识。本次排查涵盖了我单位档案馆的所有档案实体和档案管理业务环节，包括档案库房、阅览室、数字化加工室等场所，以及档案的收集、整理、保管、利用、数字化等工作环节。

二、档案管理安全现状

（一）档案基础设施情况

1.档案库房

我单位档案库房建于[具体年份]，位于单位大楼的[具体楼层]，建筑面积[X]平方米。库房采用砖混结构，墙体和地面坚固，具备一定的抗震和防汛能力。

库房配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等“八防”设施。安装了火灾自动报警系统和气体灭火系统，配备了足够数量的灭火器和消火栓；设置了防盗门窗和门禁系统，安装了监控摄像头，对库房进行24小时实时监控；配备了空调、除湿机和温湿度记录仪，能够实时监测和调控库房的温湿度，确保库房温度保持在[X]℃[X]℃之间，相对湿度保持在[X]%[X]%之间；在库房内放置了防虫、防鼠药品，安装了防虫网和挡鼠板；安装了窗帘和防紫外线灯具，减少光线对档案的损害。

2.阅览室

阅览室面积为[X]平方米，配备了桌椅、电脑、打印机等设备，能够满足档案利用者的需求。阅览室安装了门窗和门锁，配备了灭火器和消火栓，设置了监控摄像头，确保阅览室的安全。

3.数字化加工室

数字化加工室面积为[X]平方米，配备了服务器、计算机、扫描仪、光盘刻录机等数字化设备。加工室安装了空调和除湿机，能够调控室内的温湿度；安装了防火墙和杀毒软件，防止计算机病毒和网络攻击；制定了数字化加工操作规程和数据安全管理制度，确保数字化加工过程中档案数据的安全。

（二）档案实体管理情况

1.档案收集

我们建立了档案收集制度，明确了各部门档案收集的范围、时间和要求。各部门指定了兼职档案管理员，负责本部门档案的收集和整理工作。档案管理部门定期对各部门档案收集情况进行检查和指导，确保档案收集工作的顺利进行。近年来，我单位档案收集工作较为规范，各类档案收集齐全，没有出现档案漏收、错收的情况。

2.档案整理

我们按照国家和地方有关档案整理的标准和规范，对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等整理工作。档案管理部门定期组织档案整理人员进行业务培训，提高了档案整理人员的业务水平。目前，我单位档案整理工作较为规范，档案分类准确、编号合理、装订整齐、编目清晰。

3.档案保管

我们将档案按照不同的门类、载体和保管期限进行分类存放，存放在专门的档案柜和密集架中。档案柜和密集架标识清晰，便于查找和管理。档案库房实行专人管理，管理人员严格遵守档案库房管理制度，定期对档案进行检查和盘点，确保档案的安全和完整。近年来，我单位档案保管工作较为规范，没有出现档案损坏、丢失的情况。

4.档案利用

我们建立了档案利用制度，明确了档案利用的范围、程序和要求。档案利用者需填写《档案利用申请表》，经相关领导审批后，方可查阅档案。档案管理部门严格按照规定的程序和要求提供档案利用服务，确保档案利用工作的安全和规范。近年来，我单位档案利用工作较为有序，没有出现档案违规利用的情况。

（三）档案信息化管理情况

1.档案数字化建设

我们积极推进档案数字化建设，制定了档案数字化工作计划和实施方案。截至目前，我单位已完成[X]万页档案的数字化加工工作，建立了档案数字化数据库，实现了档案的在线查询和利用。档案数字化加工过程中，我们严格按照国家和地方有关档案数字化的标准和规范进行操作，确保了档案数字化的质量和安全。

2.档案管理系统建设

我们引进了一套档案管理系统，实现了档案的信息化管理。档案管理系统具备档案的收集、整理、保管、利用、统计等功能，能够对档案信息进行集中管理和共享。档案管理系统采用了先进的技术手段，如数据加密、访问控制、备份恢复等，确保了档案信息的安全和可靠。

3.档案网络安全

我们高度重视档案网络安全工作，制定了档案网络安全管理制度，加强了对档案管理系统和档案数字化数据库的安全防护。我们安装了防火墙、入侵检测系统和防病毒软件，对档案网络进行实时监控和防护；定期对档案管理系统和档案数字化数据库进行备份，确保档案数据的安全和完整。近年来，我单位档案网络安全工作较为稳