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与造价咨询单位的配合措施

在工程项目管理体系中，造价咨询单位扮演着控制投资、优化资源配置、提供专业决策支持的关键角色。建设单位与造价咨询单位的配合默契程度，直接影响到项目造价管理的成效乃至整个项目的顺利实施。本文旨在从实践角度出发，阐述与造价咨询单位建立高效配合机制的核心措施，以期为提升项目造价管理水平提供参考。

一、理念先行：奠定坚实合作基础

合作的基石在于理念的共识与目标的一致。建设单位首先应树立与造价咨询单位“协同作战、价值共创”的理念，而非简单的“雇佣与被雇佣”关系。双方需明确，共同的目标是在确保工程质量与进度的前提下，实现项目投资的合理控制与效益最大化。

1.建立互信关系：信任是高效合作的前提。建设单位应尊重造价咨询单位的专业意见，理解其工作的专业性与独立性；造价咨询单位亦需以客观、公正的态度提供服务，维护建设单位的合法权益。避免因信息不对称或沟通不畅导致的猜忌与误解。

2.明确合作目标与范围：在合作初期，双方应就项目造价管理的整体目标、阶段性目标以及咨询服务的具体范围、工作深度进行充分沟通与界定，并在合同中予以明确。这包括但不限于投资估算、设计概算、施工图预算、招投标代理、合同管理、进度款支付审核、变更洽商费用审核、竣工结算等。清晰的目标与范围是避免后续工作推诿、职责不清的关键。

3.确立权责对等原则：根据合同约定，明确双方在造价管理各环节中的权利与义务。建设单位应提供必要的工作条件与支持，造价咨询单位则需对其出具的成果文件的质量和准确性负责。权责清晰，才能各司其职，高效推进。

二、机制保障：构建顺畅沟通渠道

高效的配合离不开完善的沟通机制。应建立多层次、常态化的沟通渠道，确保信息传递的及时、准确与完整。

1.建立固定联络人制度：双方应各自指定项目负责人及专职联络人，负责日常工作的对接、信息传递与问题协调。避免多头联系导致的信息混乱和效率低下。

2.制定规范的信息传递流程：明确各类文件、资料、指令的传递方式（如书面、邮件、项目管理平台等）、格式要求及时限要求。重要信息应采用书面形式，并做好签收与归档。确保造价咨询单位能够及时获取所需的工程基础资料、设计文件、变更指令等。

3.定期会议与专题会议相结合：

*定期例会：如每周或每两周召开一次造价管理例会，通报工作进展、研究解决存在问题、部署下一阶段工作。

*专题会议：针对特定造价问题，如重大设计变更的经济性分析、复杂清单的编制原则、结算争议的协调等，组织专题会议进行深入研讨，确保问题得到及时有效解决。会议应有明确的议题和议程，并形成会议纪要，分发各方确认执行。

三、过程协同：强化关键环节管控

造价管理贯穿于项目全生命周期，建设单位应与造价咨询单位在各个关键环节紧密配合，实现过程管控。

1.前期决策与设计阶段的深度介入：建设单位应鼓励并支持造价咨询单位尽早参与项目，在方案比选、初步设计、施工图设计等阶段提供造价咨询意见，进行限额设计控制，从源头上优化设计、控制造价。此阶段，建设单位需及时提供项目功能需求、建设标准等关键信息。

2.招投标阶段的紧密配合：在招标文件编制、工程量清单及招标控制价的审核过程中，建设单位应与造价咨询单位充分沟通市场行情、项目特点及招标策略。造价咨询单位需确保清单编制的准确性与完整性，招标控制价的合理性。建设单位对咨询成果应进行必要的复核，重点关注重大漏项、错项及不合理价格。

3.施工阶段的动态跟踪与控制：

*变更洽商管理：对于工程变更，建设单位应会同造价咨询单位对变更的必要性、合理性进行论证，并由造价咨询单位及时核算变更费用，为决策提供依据。

*进度款支付审核：建设单位应要求造价咨询单位严格按照合同约定和实际完成工程量，审核施工单位报送的进度款支付申请，确保支付准确、合规。

*现场签证确认：对于施工现场发生的、合同外的工作内容，建设单位应及时组织监理、施工单位及造价咨询单位共同核实确认，造价咨询单位负责核实其费用。

*市场价格信息共享：建设单位与造价咨询单位应共同关注主要材料设备的市场价格波动，必要时及时调整造价控制策略。

4.竣工结算阶段的高效推进：建设单位应积极协调施工单位与造价咨询单位的结算工作，明确结算资料的报送要求和时限。造价咨询单位应制定详细的结算审核计划，高效、公正地完成审核工作。建设单位应督促施工单位对审核结果及时确认，对争议问题组织协调，推动结算工作尽快完成。

四、成果管理：确保咨询质量与应用

造价咨询成果是项目决策和管理的重要依据，其质量直接影响造价控制效果。

1.明确成果标准与要求：在合同中及工作开展前，建设单位应向造价咨询单位明确各阶段咨询成果的格式、深度、精度及提交时间要求。

2.加强成果复核与确认：建设单位收到造价咨询单位提交的成果文件后，应组织内部专业人员或委