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咨询报告

咨询报告8

河北鑫科集团

部门职责描述报告

北大纵横治理咨询

2005年4月

按目前鑫科集团的规模和组织结构情况，鑫科集团总部设置总裁办公室、企业治理部、人力资源部、财务治理中心、投资治理部、审计监察部等六大职能部门，另设置钢铁事业部、房地产事业部、物流事业部、IT事业部、金融事业部等经营部门，具体部门职责如下：

总裁办公室的部门职责

文秘工作

负责集团总部高层领导的文件传阅、会签效劳工作，以及与领导相关的信件、杂志、资料等收集、整理、分送工作

负责集团总部高层的工作和日程安排

负责集团总部高层的文档处理工作

行政治理

负责集团会议的组织工作，会议记录，纪要整理

负责集团的公文下达，督办各项决议的执行情况

负责集团内部行政通知、通告的拟定和公布

负责集团重大活动组织和接待工作

负责集团的工商注册、登记、商标等经办和治理工作

负责集团印鉴使用和治理工作

负责集团各种文件档案的回类、存档和治理工作

公关宣传

负责集团的公共关系治理，与新闻媒体等外部合作单位的联系工作

负责集团企业形象塑造和推广，开展各种公关宣传工作

负责包括危机公关在内的特殊情况的处理，包括与媒体、政府和相关部门进行沟通，外部媒体的接待工作

企业文化

负责制定集团企业文化的建设方案，协调内部共同实施

负责集团内部重要活动的采访、报道、记录，及摄影、录音、摄像工作

负责鑫科集团内部刊物的编辑工作

总务后勤

负责集团总部工作环境平安、舒适、清洁，提供水、电、通讯、通信等后勤效劳保障

负责集团总部的平安保卫、消防等工作

负责集团总部车辆治理和用车效劳

负责集团总部锅炉等其它设施的维护和治理工作

负责集团办公用品采购、分发和保管工作，以及报刊、杂志和信件的收发工作

上级交办的其它工作

企业治理部的部门职责

战略

负责组织集团整体战略的制定、修订，定期组织战略质询会和研讨会

负责收集、整理和分析国家宏瞧经济和行业开展动态等信息，为集团领导决策提供支持

负责行业研究和市场分析，定期撰写与集团经营相关的分析报告

负责监督集团开展战略和业务战略的实施情况，提出分析建议

负责收集、整理与集团产品相关的市场信息和数据资料，供集团内部相关部门使用

企业治理

参与组织集团年度经营方案、预算方案的制定

负责检查监督集团年度经营方案、预算方案的执行情况

负责推动方案实施、方案修订、方案相应、方案总结等工作

负责收集、整理、分析各部门方案执行信息，为领导提供决策依据

参与集团制度、流程等治理措施的制定和修订

负责推动集团制度、流程、绩效考核等治理措施的应用

按照既定的经营责任方案，落实绩效考核，并完善考核方法

负责对集团下属子公司和部门的治理和协调

负责对集团下属子公司和部门的经营治理信息收集

其它事项

负责本部门日常治理事务

负责本部门平安、消防等工作

上级交办的其他事务

人力资源部的部门职责

聘请与培训

负责集团各职能部门和下属子公司所需人员的聘请工作

负责建立聘请的渠道，制定聘请面试方法，录用程序

负责集团内部用人部门的人员需求、聘请方案和聘请工作的作业流程

负责集团各职能部门和下属子公司新进人员的进司培训

负责集团将其他部门的岗前培训、专业培训纳进治理，由相关部门自行组织，人力资源部配合并监督指导

负责建立与外部培训机构的合作渠道，制定合作方法和实施程序

负责集团内部人员职业开展需求研究、培训方案和培训工作的作业流程

负责组织离职面谈及离职人员咨询卷调查，离职人数的统计分析

薪酬与考核

负责组织建立与鑫科集团开展战略相配套的人力资源战略

负责建立能推动集团开展的薪酬、考核、鼓舞等人力资源治理机制

负责研究制定集团各职能部门及下属子公司的薪酬、考核等方法

负责组织集团各部门/子公司的治理人员对所属人员的考核工作的鞭策和指导，并负责考核结果和汇总审核

负责收集、整理、修订集团的人力资源的治理方法

负责协助职员自我开展的职业

人事治理

负责集团的劳动关系、人事治理、综合事务等工作

负责人事档案治理、各类需要人事部门盖章的手续，相关文件的打印、复印、等工作

办理聘请人员的录用手续、签订劳动合同和社会劳动保障关系手续

负责对在职人员的职位变动、薪资调整、奖惩等做好档案记录，为人员的合理流淌和晋升提供依据

负责负责建立进职职员的清单及人数定期统计工作

负责办理职员辞退和离职人员的相关手续

其它事项

负责本部门日常治理事务

负责本部门平安、消防等工作

上级交办的其他事务

财务治理中心的部门职责

会计核算与出纳

负责集团总部职员报销、工资发放工作

负责集团的日常会计核算工作

负责集团各种会计报表、统计报表的正确编制工作

财务分析与税收筹划

负责定期编写集团财务分析报告，向集团领导层提供决策参考

负责集团的纳税筹划和申报工作

预算治理

参与集团年度财务预算方案的编制工作

负责对集团职能