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员工离职管理流程及处理规范范本

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司员工离职管理，保障公司与离职员工的合法权益，维护正常的工作秩序，确保工作的平稳过渡与交接，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。本规范旨在提供一套清晰、可操作的离职处理指引，促进人力资源管理的规范化与人性化。

（二）适用范围

本规范适用于与公司建立劳动关系的所有正式员工及试用期员工的离职处理。实习生、顾问等非劳动关系人员的离职管理，可参照本规范的相关精神，并结合其合作协议另行处理。

（三）基本原则

1.合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规，确保离职程序及相关处理符合法律规定。

2.公平公正原则：对所有离职员工一视同仁，处理过程透明、公正。

3.人性化原则：尊重离职员工的意愿，在法律框架内尽可能提供必要的协助与关怀，维护公司良好形象。

4.效率与安全原则：确保离职流程高效有序进行，同时保障公司财产、信息安全及业务连续性。

5.保密原则：对离职员工的个人信息、离职原因及相关处理细节予以保密。

二、离职管理流程

（一）离职申请与沟通

1.员工提出离职：

*正式员工应提前三十日以书面形式（《离职申请表》）向其直接上级提交离职申请；试用期员工应提前三日通知公司。

*员工因个人原因无法当面提交的，可通过公司认可的正式渠道提交，但事后需补交书面申请。

*若员工提出即时解除劳动合同（如公司存在法定过错情形），应在书面申请中说明理由。

2.初步沟通与挽留（如适用）：

*直接上级在收到离职申请后，应在一个工作日内与员工进行首次沟通。了解员工离职的真实原因，听取其对公司管理、工作环境等方面的意见与建议。

*对于公司希望挽留的核心或关键岗位员工，直接上级及相关负责人应评估挽留的可能性与可行性，必要时与人力资源部共同制定挽留方案，并进行进一步沟通。若挽留成功，应记录沟通结果，员工撤回离职申请；若挽留无效，进入后续流程。

3.提交人力资源部：直接上级在与员工沟通后，应在《离职申请表》上签署意见，并连同员工书面申请一并提交至人力资源部。

（二）离职审批

1.人力资源部初审：人力资源部收到离职申请材料后，对员工的入职时间、合同期限、试用期情况、是否涉及培训服务期或竞业限制等进行核查，并在《离职申请表》上签署初步意见。

2.逐级审批：《离职申请表》按公司规定的审批权限和流程进行逐级审批。审批人应根据实际情况签署意见，必要时可与员工进行沟通。

3.审批结果通知：人力资源部在收到最终审批意见后，应在一个工作日内将审批结果（同意离职及预计最后工作日期）书面或口头通知员工本人及其直接上级。若未获批准，应向员工说明理由。

（三）工作交接

1.制定交接计划：在确定最后工作日期后，由直接上级牵头，离职员工配合，在人力资源部的指导下，制定详细的《工作交接清单》。清单应包括：

*手头未完成工作的进展情况、后续安排及联系人；

*负责的客户、项目资料的清单及交接对象；

*公司财物（如办公设备、工具、钥匙、门禁卡等）的清单；

*涉密文件、电子文档、密码（系统账号、邮箱等）的交接；

*其他需要交接的事项。

2.执行工作交接：离职员工应在最后工作日期前，按照《工作交接清单》的内容，逐项与指定的交接人进行认真、细致的交接。直接上级应对交接过程进行监督和指导，确保交接工作的完整性和准确性。

3.交接确认：交接完成后，离职员工、交接人、直接上级均需在《工作交接清单》上签字确认。《工作交接清单》一式两份，一份交人力资源部，一份由离职员工留存。

（四）离职结算

1.薪酬结算：人力资源部根据员工的最后工作日期、考勤记录、公司薪酬制度等，核算员工应得的工资、奖金、补贴、加班费等，以及应扣除的款项（如未结清的借款、罚款等）。

2.福利处理：

*社会保险及住房公积金：人力资源部按规定办理停缴手续，并为员工提供相关证明材料，指导员工办理后续转移或接续手续。

*未休年假：按照国家相关规定及公司制度处理，可安排员工在离职前休完，或折算为工资支付。

*其他福利：如体检、商业保险等，按公司规定处理。

3.经济补偿（如适用）：若员工离职符合《劳动合同法》规定的公司应支付经济补偿的情形，人力资源部应按规定标准核算并支付经济补偿金。

4.费用结清：离职员工应结清与公司之间的所有未了费用，包括个人借款、差旅报销等。

5.结算支付：公司在员工办理完毕所有离职手续（包括工作交接、财物归还等）后的下一个发薪日，将结算的薪酬、经济补偿（如有）等支付给离职员工。

（五）离职证明与档案转移

1.出具离职证明：人力资源部在员工办理完毕所有离职手续后，应按照《劳动合同法》规定，为员工出具《解除/终