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突发事件记录协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：

甲方：[甲方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方：[乙方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于双方可能面临突发事件，并有必要建立规范的事件记录管理机制，以确保事件信息的准确、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成协议如下：

第一条定义

1.1本协议所称“突发事件”指突然发生，造成或者可能造成严重危害，需要采取应急处置措施予以应对的紧急事件。

1.2本协议所称“事件记录”指与事件的发生、发展、处置、影响等相关的所有信息载体和内容，包括但不限于书面记录、电子记录、物证、证人证言及其他有助于事实查明的信息。

1.3本协议所称“记录主体”指根据本协议约定，负责收集、记录、整理、保存事件信息的组织或个人。

1.4本协议所称“记录负责人”指被指定负责统筹、监督事件记录工作的主要联系人或部门。

1.5本协议所称“信息接收方/使用方”指根据本协议约定，有权获取或使用事件记录的组织或个人。

第二条记录主体的权利与义务

2.1记录主体有权在事件发生、发展的各个阶段，及时、主动地记录相关信息。

2.2记录主体有义务全面、客观、真实地记录事件相关情况，不得遗漏、歪曲或隐瞒重要信息。

2.3记录主体有义务确保记录内容的准确性，对记录信息的来源、时间、地点、人物、事件等进行清晰标注。

2.4记录主体有义务妥善保存所记录的信息，采取措施防止信息丢失、被篡改或未经授权的访问、泄露。保存期限应符合协议约定或相关法律法规要求。

2.5记录主体有义务按照协议或规定的时间、格式，向记录负责人或指定部门提交事件记录。

2.6记录主体在事件调查处理过程中，有义务根据要求提供相关记录或配合进行说明。

2.7记录主体在履行自身记录职责时，有权向相关方了解必要的事件信息。

2.8记录主体有权要求获得关于记录标准、方法、工具和流程的指导和培训。

2.9记录主体对于在记录过程中知悉的涉密信息或商业秘密，有权要求保密，并按照协议约定或法律规定进行处理。

第三条记录负责人的权利与义务

3.1记录负责人负责制定事件记录的工作流程、标准和规范。

3.2记录负责人负责监督记录主体的记录工作，提供必要的指导和支持。

3.3记录负责人负责收集、汇总、分类所有相关事件记录。

3.4记录负责人负责对收集到的关键记录进行审核，确保其基本的真实性和完整性。

3.5记录负责人负责建立安全的记录存储系统，确保记录的安全。

3.6记录负责人根据授权，向信息接收方/使用方提供相关记录。

3.7记录负责人负责或组织编制事件记录报告。

3.8记录负责人有权调取和查阅所有与事件相关的记录。

3.9记录负责人发现记录内容有误或遗漏时，有权要求记录主体进行补充或更正。

3.10记录负责人有权了解事件记录的整体情况和管理状况。

第四条信息接收方/使用方的权利与义务

4.1信息接收方/使用方必须依据本协议约定或获得授权的目的使用事件记录，不得用于协议规定之外的用途。

4.2信息接收方/使用方对获取的事件记录中的敏感信息负有保密义务，不得泄露给无关人员。

4.3信息接收方/使用方对接收的事件记录应进行妥善保管，防止丢失、损毁或泄露。

4.4信息接收方/使用方在记录保存期满或不再需要时，应按照协议约定或法律规定的方式安全销毁记录。

4.5信息接收方/使用方在获得合法授权后，有权获取所需的事件记录。

4.6信息接收方/使用方在使用记录前，通常可以向记录负责人说明使用目的。

4.7信息接收方/使用方对记录的质量或使用过程有意见时，可以向记录负责人反馈。

第五条记录管理流程

5.1记录的启动与要求：明确何时开始记录，记录的内容和格式要求。

5.2记录的收集与提交：记录主体如何收集记录，以及向何处、何时提交。

5.3记录的接收与整理：记录负责人如何接收、分类、编号和初步整理记录。

5.4记录的审核与确认：审核的流程、标准和责任人。

5.5记录的存储与保管：存储方式、安全措施、备份机制、保管期限。

5.6记录的访问与提供：信息接收方如何申请、获取和使用记录，审批流程。

5.7记录的销毁与归档：保存期满后的销毁程序或归档要求。

第六条信息安全与保密

6.1各方应采取必要的技术和管理措施保护事件记录的安全，防止未经授权的访问、修改、泄露或丢失。

6.2各方对事件记录中可能包含的保密信息负有保密义务，并按照协议约定或法律规定进行处理。

6.3如果事件记录涉及个人隐私，各方应遵守相关的数据保护法