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北京园林工程资料管理规程

1总则

1.1目的与适用范围

1.1.1为规范北京市园林绿化工程资料的编制、收集、整理、验收与归档管理工作，保障工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，强化工程质量全过程管控，推动园林绿化行业标准化建设，特制定本规程。

1.1.2本规程适用于北京市行政区域内各类园林绿化工程，包括公园绿地、道路绿化、居住区绿化、单位附属绿化、生态修复、古树名木保护等工程的新建、改建、扩建项目。凡参与园林绿化工程建设的建设单位、施工单位、监理单位、设计单位及其他相关单位，均应遵守本规程。

1.1.3园林绿化工程资料是工程建设全过程的真实记录，是工程质量评定、竣工验收、维护管理、审计监督及工程追溯的重要依据，各相关单位应建立健全资料管理制度，明确责任分工，确保资料管理工作与工程建设同步推进。

1.2基本原则

1.2.1真实性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，数据准确、内容完整，严禁伪造、篡改或编造资料。

1.2.2及时性原则：工程资料的编制、收集与整理应与工程施工进度同步，分阶段完成资料归集，避免事后补编。

1.2.3规范性原则：工程资料的格式、内容、编号、签署等应符合本规程及北京市相关标准要求，做到分类清晰、组卷合理、目录规范、装订整齐。

1.2.4责任追溯原则：工程资料应明确编制人、审核人、审批人及相关责任人，签署齐全、日期准确，确保责任可追溯。

1.3引用标准

本规程的制定引用下列国家标准、行业标准及北京市地方标准，当引用标准更新时，应遵循最新版本要求：

（1）《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）

（2）《园林绿化工程施工及验收规范》（CJJ82-2012）

（3）《北京市园林绿化工程施工及验收规范》（DB11/T212-2017）

（4）《北京市建设工程资料管理规程》（DB11/T695-2017）

（5）《古树名木保护技术规程》（DB11/T213-2017）

2术语与定义

2.1园林工程资料：指园林绿化工程在立项、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及备案等全过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等各类资料的总称。

2.2施工资料：指施工单位在工程施工过程中形成的，反映施工进度、质量控制、安全管理、成本核算等情况的各类资料，包括施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工试验记录、施工验收记录等。

2.3监理资料：指监理单位在工程监理过程中形成的，反映监理规划、监理实施细则、监理巡视、旁站、平行检验等监理活动的各类资料。

2.4竣工资料：指工程竣工验收阶段形成的，反映工程竣工情况、验收结论等的各类资料，包括竣工图、竣工验收报告、质量评定资料等。

2.5归档：指将具有保存价值的工程资料按规定整理后，移交相关档案管理部门保存的工作。

3工程资料分类与编制要求

3.1资料分类

园林绿化工程资料按形成阶段和责任主体分为五大类：

（1）工程准备阶段资料：包括立项批复文件、勘察设计资料、招投标文件、施工合同、监理合同、施工许可证等；

（2）施工资料：包括施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工试验记录、分项分部工程验收记录、隐蔽工程验收记录等；

（3）监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理日志、旁站记录、平行检验记录、监理评估报告等；

（4）竣工资料：包括竣工图、竣工报告、竣工验收记录、质量评定资料、工程总结等；

（5）其他资料：包括工程照片、视频等声像资料、电子文件资料、审计资料、维护保养资料等。

3.2编制基本要求

3.2.1工程资料应采用A4纸张规格，手写资料应使用蓝黑或碳素墨水书写，字迹清晰、工整，不得潦草；打印资料应采用不易褪色的打印材料，格式统一、排版规范。

3.2.2工程资料的编号应遵循唯一性、系统性原则，按本规程附录规定的编号规则执行，编号应贯穿资料形成的全过程，不得重复或遗漏。

3.2.3工程资料的签署应齐全有效，编制人、审核人、审批人应签字确认，加盖相关单位公章或项目专用章，日期应填写实际形成日期。

3.2.4涉及工程数量、质量、尺寸等关键数据的资料，应准确无误，并有相应的计算过程或检测依据；隐蔽工程验收记录应附有隐蔽部位的影像资料。

3.2.5电子资料应与纸质资料内容一致，采用符合规定的存储格式，确保数据完整、可读，同时做好备份工作，防止数据丢失或损坏。

4各阶段资料管理重点

4.1工程准备阶段资料管理

4.1.1建设单位应负责收集整理立项批复、用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等行政审批文件，以及勘察报告、设计图纸、设计交底记录、图纸会审纪要等勘察设计资料。

4.1.2施工单位应收集整理招投标文件、施工合同、施工组织设计、专项施工方案等资料，专项施工