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北京园林工程资料管理规程

1总则

1.1制定目的与依据

为规范北京市园林工程资料的编制、收集、整理、归档与管理工作，保障工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，为工程质量控制、竣工验收、运维管理及历史追溯提供依据，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《城市绿化工程施工及验收规范》（CJJ/T82）《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）及北京市相关园林绿化管理规定，结合北京市园林工程特点，制定本规程。

本规程是北京市行政区域内各类园林工程（包括公园绿地、道路绿化、居住区绿化、单位附属绿化、生态修复绿化等新建、改建、扩建及修缮工程）资料管理的通用指导性文件，适用于参与园林工程的建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位及资料归档管理机构。

1.2适用范围

本规程适用于北京市园林工程从项目立项审批、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收至竣工归档的全生命周期资料管理工作，涵盖工程技术资料、质量控制资料、安全管理资料、验收资料、归档资料等各类相关文件资料的管理要求。

北京市园林工程中涉及的古建筑修缮、文物保护相关资料管理，除符合本规程要求外，还应遵守文物保护相关法律法规及专项规范的规定。

1.3核心原则

真实准确：工程资料应客观反映工程实际情况，数据真实、内容准确，严禁伪造、篡改、编造资料。

完整系统：工程资料应全面覆盖工程各环节，内容完整、要素齐全，形成系统的资料体系，确保工程全过程可追溯。

规范标准：工程资料的编制、收集、整理、归档应符合本规程及相关标准要求，格式统一、填写规范、装订整齐。

及时高效：工程资料应随工程进度同步编制、收集，及时整理归档，保障工程各环节顺利推进，提高资料管理效率。

安全保密：涉及国家秘密、商业秘密的工程资料，应严格遵守保密管理规定，落实保密措施，确保资料安全。

2引用文件

下列文件对于本规程的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本规程；凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规程。

GB/T50328建设工程文件归档规范

CJJ/T82城市绿化工程施工及验收规范

CJJ67风景园林工程施工及验收规范

DB11/T212北京市城市绿化工程施工及验收规范

DB11/T881北京市园林绿化工程资料管理规程（试行）

《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）

《城市绿化条例》（国务院令第100号，修订版）

《中华人民共和国档案法实施条例》

3术语与定义

园林工程资料：指在园林工程建设全过程中形成的，反映工程建设活动、工程质量、技术管理等情况的各类文字、图表、声像、电子文件等资料的总称。

技术资料：指与工程技术相关的资料，包括勘察设计文件、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更文件、技术核定单等。

质量控制资料：指反映工程质量控制过程和结果的资料，包括材料进场检验记录、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

安全管理资料：指与工程施工安全相关的资料，包括安全专项施工方案、安全技术交底记录、安全检查记录、应急预案及演练记录等。

验收资料：指工程各阶段验收及竣工验收过程中形成的资料，包括检验批验收记录、分项工程验收记录、分部工程验收记录、竣工验收报告等。

归档资料：指工程竣工验收合格后，按规定整理移交的，具有保存价值的工程资料。

电子资料：指以数字形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，依赖计算机等电子设备阅读、处理的工程资料。

4资料管理组织与职责

4.1建设单位职责

负责组织制定工程资料管理总体要求，协调各参建单位的资料管理工作，建立健全工程资料管理体系。

负责收集、整理项目立项审批、招投标、勘察设计、监理委托等前期阶段的资料，及时向施工、监理单位提供相关资料。

负责组织图纸会审、设计变更审核等工作，及时收集、整理相关记录文件。

负责组织工程各阶段验收及竣工验收工作，收集、整理验收过程中形成的各类资料，审核竣工资料的完整性、规范性。

负责将竣工验收合格后的工程归档资料按规定移交相关档案管理机构。

4.2施工单位职责

建立健全本单位工程资料管理制度，配备专职或兼职资料管理人员，明确资料管理岗位职责。

负责编制施工过程中的各类工程资料，包括施工方案、技术交底记录、施工日志、材料进场检验记录、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等，确保资料真实、完整、及时。

负责收集、整理设计变更文件、技术核定单等资料，及时调整施工资料，确保资料与工程实际情况一致。

负责配合监理单位、建设单位的资料检查工作，及时整改资料管理中存在的问题。

负责工程竣工资料的编制、整理、装订工作，在工程竣工验收前提交建设单位和监理单位审核。

4.3监理单位职责

建立健全监理资料管