培训计划执行情况记录表.docVIP

一、适用范围与使用背景

在企业培训管理中，为系统化跟踪培训计划的落地执行效果、规范培训流程、留存培训过程数据，需使用标准化记录工具。本记录表适用于各类培训场景，包括但不限于：新员工入职培训、岗位技能提升培训、专项业务知识培训、管理层领导力培训等。通过详细记录培训各环节执行情况，可帮助培训组织者实时掌握培训进度、评估培训效果，为后续培训优化提供数据支撑，同时满足企业内部培训审计、员工培训档案管理等合规性需求。

二、详细操作流程

（一）培训前：基础信息与方案确认

填写培训基本信息：根据已审批的培训计划，在记录表中准确录入培训名称（如“2024年第二季度销售技巧提升培训”）、计划编号（如“PX-2024-Q2-005”）、培训日期、具体时间段（如“09:00-17:00”）、培训地点（如“公司总部3楼会议室A”或“线上腾讯会议”）。

明确组织与师资信息：填写组织部门（如“人力资源部”“销售管理部”）、主讲讲师信息（若为外部讲师，记录姓名及所属机构；内部讲师可记录工号或姓名，此处用“*讲师”代替）。

确认参训人员范围：列出参训部门/人员名单（如“市场部全体员工”或“新入职员工、等10人”），同步记录培训目标（如“掌握客户异议处理技巧，提升30%成交率”），保证参训人员与培训方案一致。

（二）培训中：过程记录与实时跟踪

签到管理：培训开始前，通过纸质签到表或线上签到工具收集参训人员签到记录，将签到结果同步录入记录表“签到情况”栏（标注“出席”“迟到”“请假”“缺席”，并注明迟到/请假原因，如“突发急病”“工作冲突”）。

培训内容与互动记录：简要记录培训核心内容纲要（如“上午：客户需求分析方法论；下午：角色演练与案例研讨”），重点捕捉关键知识点、互动环节（如“分组讨论中，*团队提出‘价格异议应对四步法’”）、学员提问及讲师解答要点（如“学员提问：‘如何应对客户拖延决策？’讲师解答：‘利用二选一法推动进度’”）。

突发情况处理：若培训中出现设备故障、时间调整、讲师临时变更等突发情况，需详细记录事件经过、处理措施及影响（如“14:30投影仪故障，15:00恢复，暂停培训30分钟”）。

（三）培训后：效果评估与总结反馈

培训效果评估：根据培训类型选择合适的考核方式，记录评估结果。

理论类培训：记录考试成绩（如“闭卷测试平均分85分，最高分95分，最低分72分”）；

实操类培训：记录实操考核结果（如“*学员完成客户沟通模拟演练，评分‘优秀’”）；

态度类培训：收集学员反馈意见（如“建议增加案例分享环节”“讲师语速可适当放缓”）。

讲师与组织评价：对讲师的授课内容、互动能力、准备情况等进行评分（如“讲师准备充分，案例贴合实际，互动性强，评分4.5/5分”）；对培训组织流程（如场地安排、物资准备、通知及时性）进行评价。

问题与改进建议：总结本次培训执行中存在的问题（如“签到表未提前打印，导致签到混乱”“线上培训网络不稳定”），并提出具体改进措施（如“下次培训前1天打印签到表并测试设备”）。

（四）记录表存档与后续应用

整理归档：培训结束后3个工作日内，将完整记录表（含签到表、考核结果、反馈意见等附件）提交至培训管理部门（如人力资源部）存档，电子版备份至指定服务器，纸质版按年度分类存放。

数据复盘：定期（如每季度/每年度）汇总分析记录表数据，统计培训出勤率、考核通过率、学员满意度等指标，形成培训执行分析报告，为下阶段培训计划制定、课程优化、讲师管理提供依据。

三、通用培训计划执行情况记录表模板

培训基本信息

培训名称

计划编号

培训日期

年月日

培训时间

（上：下：）

培训地点

（线上/线下，具体地址/会议号）

组织部门

主讲讲师

（姓名/机构，内部讲师可填工号）

参训部门/人员

（名单附后或标注“详见签到表”）

培训目标

培训执行情况记录

签到情况

（出席人，迟到人（原因：），请假人（原因：），缺席人（原因：））

培训内容纲要

（分模块简要记录，如：1.模块一：理论；2.模块二：实操演练）

互动与提问记录

（记录关键互动环节、学员典型问题及解答）

突发情况处理

（若有，详细记录事件、处理措施及影响）

培训效果评估

考核方式及结果

（如：闭卷测试（平均分）、实操考核（优秀人，合格人））

参训人员反馈意见

（汇总典型建议，如：“增加案例数量”“希望提供课后复习资料”）

讲师评价

（授课内容：分；互动能力：分；准备情况：分；综合评分：/5分）

后续跟进事项

存在问题

（如：“签到流程耗时较长”“部分学员基础薄弱”）

改进措施

（如：“下次采用线上签到提前导入名单”“增加课前基础知识点预习资料”）

复训/辅导计划

（若有，注明针对对象、时间、内容）

审批签字

组织部门负责人签字

日期：

人力资源部审核签字

日期：

公司