中学档案鉴定销毁制度模版.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

中学档案鉴定销毁制度模版

一、总则

1.为加强中学档案管理工作，规范档案的鉴定销毁程序，保护学生合法权益，制定本制度。

2.本制度适用于中学的档案鉴定销毁工作。

3.档案鉴定销毁工作必须按照法律法规和相关规定进行，确保档案的安全可靠。

二、档案鉴定销毁的原则

1.鉴定销毁必须以学生合法权益为依据，符合法律法规及相关规定。

2.档案鉴定销毁的责任单位为学校档案管理部门，其工作人员需具备相关的专业知识和技能。

3.档案鉴定销毁应当适时、适量进行，不得滞后或过度销毁。

4.档案鉴定销毁工作应当公开透明，接受监督，确保操作过程合规合法。

三、档案鉴定销毁的程序

1.鉴定销毁的档案范围

(1)按照法律法规规定应当销毁的档案；

(2)档案存储空间不足，已经转存的档案且不再需要保存的；

(3)学生毕业离校后已满10年的档案；

(4)其他根据实际需要进行销毁的档案。

2.鉴定销毁程序

(1)档案管理部门组织相关人员对需销毁的档案进行初步审查，制定初步鉴定清单；

(2)制定鉴定小组，包括档案管理部门、教务处、学生处、保卫部等相关部门的代表；

(3)鉴定小组成员对初步鉴定清单进行核对，确认清单内容；

(4)鉴定小组编制鉴定报告，包括销毁档案的依据、原因、目的等；

(5)鉴定报告必须经过校领导审批后方可执行；

(6)档案管理部门负责按照鉴定报告的要求，组织销毁工作。

四、档案鉴定销毁的要求

1.档案销毁应当按照规定的销毁方法进行，确保档案的原始形态不可恢复。

2.档案销毁应当有关人员共同见证，形成销毁记录，并将销毁记录归档保管。

3.档案销毁应当做好记录整理工作，确保销毁清单与档案实体的一致性。

4.对于涉及个人隐私的档案销毁，应当采取保密措施，防止信息泄露。

五、档案销毁的监督与查验

1.档案销毁程序应当公开透明，接受社会监督。

2.相关单位、个人对档案销毁程序有异议的，可向学校档案管理部门提出申诉。

3.档案管理部门应当定期组织档案查验工作，核实销毁的档案，确保程序合规合法。

六、制度的宣传与培训

1.学校应当定期组织档案管理人员进行法律法规和相关制度的培训，提高其业务素质和档案管理能力。

2.学校应当通过多种渠道向全体师生宣传档案鉴定销毁制度，使其了解并遵守相关规定。

七、责任追究

对故意违反档案鉴定销毁制度的人员，依法追究其相应责任，给予相应的处罚。

以上所述即为中学档案鉴定销毁制度模板，学校可根据实际情况进行适当调整和完善。