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企业形象宣传资料标准化制作模板

一、适用范围与核心价值

二、标准化制作全流程步骤详解

（一）需求收集与立项明确

需求发起：由业务部门（如市场部、销售部、品牌部）根据宣传目标（如新品推广、品牌升级、展会参展等）填写《企业形象宣传资料需求表》（见模板表格1），明确资料主题、目标受众、核心信息点、交付形式（电子版/印刷版）、使用场景及时间节点。

需求评审：市场部负责人组织需求发起部门、设计部、法务部（如需）召开需求评审会，对宣传资料的必要性、目标合理性、内容合规性进行审核，形成《需求评审记录》，明确最终需求方向。

项目立项：评审通过后，由市场部下达《项目立项通知》，指定项目负责人（如市场部*经理），组建包含内容策划、设计执行、文案撰写的小组，明确分工与时间计划。

（二）内容策划与文案撰写

核心信息提炼：基于企业品牌定位（如使命、愿景、价值观）及宣传目标，提炼核心信息点（如技术优势、服务特色、社会责任等），保证内容符合企业调性，避免与过往宣传资料冲突。

内容结构设计：根据资料形式设计内容例如：

品牌手册：企业简介→发展历程→核心业务→荣誉资质→企业文化→联系方式；

产品折页：封面（产品名称+主视觉）→核心卖点（图文结合）→技术参数→应用场景→企业背书→联系方式。

文案撰写与审核：由文案专员（如市场部*专员）根据内容框架撰写初稿，重点保证语言简洁、专业、无歧义；完成后交由项目负责人及法务部（如需）审核，审核通过后形成《终版文案》。

（三）视觉设计与规范匹配

设计规范对接：设计专员需严格遵循《企业VI视觉识别系统手册》（含标准色值、标准字体、Logo组合规范、图片风格要求等），保证视觉元素与品牌形象一致。例如：

标准色：主色为Pantone284C（蓝），辅助色为Pantone1235C（黄）；

标准字体：中文为思源黑体，英文为Arial；

Logo使用：预留安全间距，禁止变形、拉伸或更改颜色。

视觉方案输出：设计专员根据《终版文案》输出2-3版初稿设计方案（含封面、内页关键版式），项目负责人组织需求发起部门及评审小组进行视觉评审，重点评估设计风格是否符合受众审美、信息层级是否清晰、品牌元素是否突出。

方案修改与定稿：根据评审意见修改设计方案，直至通过审核，形成《终版设计稿》，并同步输出设计源文件（如、PSD格式）及导出文件（如PDF、JPG格式）。

（四）内容整合与校对审核

内容整合：由项目负责人将《终版文案》与《终版设计稿》整合，保证图文排版一致、信息对应无误，重点检查：文字与图片是否匹配、数据是否准确（如年份、数字、奖项名称）、联系方式是否更新。

多级校对：

一校：由文案专员自查，重点检查错别字、标点符号、语法错误；

二校：由项目负责人交叉校对，重点检查内容完整性、逻辑连贯性、与需求的匹配度；

三校：由需求发起部门确认，重点核对核心信息是否准确传达、是否符合使用场景需求。

合规性审核：法务部（如需）对宣传资料中的法律风险点（如专利声明、商标使用、宣传用语合规性）进行审核，保证符合《广告法》《反不正当竞争法》等法规要求，形成《合规审核报告》。

（五）制作输出与归档管理

最终输出：根据交付形式进行输出，例如：

印刷版：选择合作印刷厂（需具备资质），提供《终版设计稿》及印刷要求（如纸张克重、印刷工艺、装订方式），确认打样样品无误后批量印刷；

电子版：根据不同平台（官网、公众号、展会大屏）优化分辨率与格式（如官网用高清PDF，公众号用竖版长图），保证适配终端设备。

资料归档：项目负责人将《终版文案》《终版设计稿》《需求评审记录》《合规审核报告》《制作输出文件》等资料整理归档，存储至企业共享服务器（指定路径：“市场部→宣传资料库→[年份]→[资料类型]”），并更新《宣传资料台账》（见模板表格4），方便后续查阅与复用。

三、关键模板表格与填写说明

模板表格1：企业形象宣传资料需求表

项目

填写内容

资料名称

例：“2024年度新产品招商手册”

需求部门

例：销售部

需求人

例：销售部*主管

联系方式

例：分机号*8888

宣传目标

例：提升新产品市场认知度，吸引意向代理商

目标受众

例：行业代理商、经销商、合作伙伴

核心信息点

例：产品技术优势、市场前景、加盟政策、企业实力

交付形式

□印刷册□电子PDF□海报□其他（请注明）

交付时间

例：2024年X月X日（展会前10天）

预算范围

例：2-3万元

特殊要求

例：需包含多语言版本（中英文）、预留企业二维码

附件（如有）

例：产品技术参数表、过往宣传资料参考

模板表格2：内容审核表

审核环节

审核要点

审核人

审核意见

修改情况

内容准确性

数据、年份、奖项、联系方式等信息是否准确；有无错别字、语法错误

市场部*经理

无误

/

品牌一致性

是否符合企业VI规范；品牌调性（如专业、