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工厂治理全套培训教材

第1章采购治理

本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括预备采购订单方案，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了如何样对需求商进行评估和治理，并给了邮有用的表单供参考。

第一节采购的全然内容及注重事项

采购部门的职能有哪些？

采购部门的职能要紧包括：

及时掌握所需要的采购信息，维持良好的内部沟通

调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻寻物料需求来源。

建立需求商档案，与需求商联络，以防止紧急状况时寻不到替代的需求商。

参考原料市场行情，要求需求商报价。

对需求商的需求价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司要紧物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

按照采购合同协调需求商的交货期。

协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

协助物料操纵部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

采购的质量保证协议要紧有哪些作用与内容？

质量保证协议的作用：

①对需求商明确地提出质量要求，协议中的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。

②通过与需求商的配合来保证采购产品的质量。

质量保证协议的要求：

质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。

质量保证协议应当明确检验的方法及要求。

质量保证协议上提出的质量要求应考虑本钞票和风险等方面的内容。

质量保证协议中提出的质量保证要求可包括以下内容：

双方共同认可的产品标准。

由需求商实施质量治理体系，由公司第三方对需求商的质量体系进行评价。

本公司的接收检验方法〔包括允收水准AQL确实定〕

需求商提交检验、试验数据记录。

由需求商进行全检或抽样检验与试验。

检验或试验依据的规程/标准。

使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的等。

落低采购本钞票的途径有哪些？

落低采购本钞票的途径要紧有：

寻求更适宜的需求商。

寻寻更可能代替的物料。

改善采购技术，比方增加采购数量。

革新原有设计。

改善储运方法，落低库存

实行标准化采购。

采购程序包括哪些内容？

制定并实施操纵采购质量的程序，以确保对需求商需求的产品的质量操纵。

确保需求商正确地理解采购产品的要求。

确保向合格的需求商进行采购。应评审每一个需求商提供合格产品的能力。

应与需求商达成明确的质量保证协议，就验证方法达成明确的协议，以确保验证结果的统一。

应与需求商制定解决质量咨询题的方法。

应保持与接收的产品有关的质量记录和对采购进行操纵的有关的质量记录，以利于及时解决和处理有关质量事宜。

采购工作应如何具体实施？

采购工作由四具环节组成，而每个环节又由假设干个步骤组成。

采购方案

方案的目的是依据客户需求及生产能力制订采购方案，做好综合平衡，以便保证物料及时需求，同时落低库存及本钞票，减少急单。

要紧环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单方案。

需求商评估

需求商评估的目的是满足采购对质量、本钞票、需求、效劳等方面的要求。

需求商评估的要紧环节有：需求商评估的预备、初选需求商、试制、批量试验、确定需求商名单。

采购订单

发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对需求商群体绩效表现进行评价反响。

要紧环节有：订单预备、选择需求商、签订合同、合同执行跟踪。

采购治理

采购治理的要紧目的是正确执行企业的采购原那么。

要紧环节有：单据审批，包括方案、评估报告、订单合同、付款审核与批准。

如何预备采购订单方案？

了解市场需求

任何一家生产型企业，要想制订较为正确的订单方案，首先必须熟知市场需求方案，从市场需求的进一步分解中制订生产需求方案，再依据年度方案制订季度、月度方案。

了解生产需求

为了利于理解生产物料需求，采购方案人员须熟知生产方案工艺常识。

物料需求方案来源于：生产方案、独立需求的推测、物料清单文件、库存文件。

预备订单全然资料

订单全然资料包括：

订单物料的需求商信息

对同时有多家需求商的物料来讲，每个需求商分摊的下单比例，该比例由采购人员进行协调。

订单周期，订单制订人员依据生产需求的物料工程，从信息系统中查询了解该物料的采购全然参数。

制订订单方案所需资料

订单方案所需要的资料的内容包括：

物料名称、需求数量、到货日期。

有时会附有市场需求方案、生产方案、订单全然资料等。

物料清单文件是如何生成的？

物料清单是制造企业的核心文件，采购部门要依据物料清单确定采购方案，生产部门要依据物料清单安排生产，财务部门要依据物料清单计算产品本钞票，方案部门要依据物料清单确定物料的需求方案，其他销售、存储等部门都要用到物料清单。

物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息，为编制物料需求方案提供产品组成信息。

企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、治理，并建有物料清单数据库，以保证物料清单的正确