合同审查要点及风险控制清单详解版.docVIP

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  • 2026-02-11 发布于江苏
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合同审查要点及风险控制清单详解版.doc

合同审查要点及风险控制清单详解版

一、工具概述

本工具旨在为法务、业务及相关人员提供系统化的合同审查指引,通过结构化梳理审查要点、识别潜在风险、明确控制措施,助力提升合同审查效率与质量,有效防范合同履行过程中的法律风险与商业风险,保障企业合法权益。

二、适用业务场景

本工具适用于企业各类合同的审查工作,具体包括但不限于:

日常经营类合同:采购合同、销售合同、服务合同、加工承揽合同、仓储保管合同等;

合作类合同:合作协议、联营合同、合资合同、委托合同、代理合同等;

知识产权类合同:许可使用合同、转让合同、技术开发合同、技术服务合同等;

劳动人事类合同:劳动合同、保密协议、竞业限制协议等;

资产处置类合同:股权转让合同、不动产买卖合同、设备租赁合同等;

其他特殊类合同:投融资合同、保险合同、广告合同等。

三、合同审查标准化操作流程

(一)审查前准备阶段

明确审查目的与背景

与业务部门沟通,知晓合同签订的商业目的、交易背景(如是否为首次合作、是否有前期谈判纪要等);

确认合同类型(如买卖、服务、合作等)及核心诉求(如价格、交付、付款条件等)。

收集基础资料

获取合同文本(包括主合同、附件、补充协议等)、对方主体资格证明材料(如营业执照复印件、法定代表人证件号码明等)、授权委托书(如签约代表非法定代表人);

收集与合同相关的业务文件(如招投标文件、订单、往来函件、技术规格书等)。

熟悉行业规范与监管要求

知晓合同所涉行业的特殊法律法规(如医疗行业的《药品管理法》、建筑行业的《建筑法》等);

确认合同内容是否符合国家强制性规定(如反垄断、反不正当竞争、数据安全等)。

(二)初步审查阶段(形式与主体审查)

合同形式审查

检查合同文本是否完整(包括封面、附件、签署页等),是否存在歧义或表述不清的条款;

确认合同份数、正副本是否明确,签署要求(如签字盖章、骑缝章等)是否符合企业内部规定及交易习惯。

合同主体资格审查

对方当事人:

核对营业执照名称、统一社会信用代码、住所地等信息是否与合同主体一致;

查验对方经营范围是否涵盖合同项下业务(如需特许经营,确认是否具备相应资质);

通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询对方是否存在经营异常、严重违法失信或涉诉信息;

对方为自然人的,核实其证件号码件信息及民事行为能力。

我方当事人:

确认我方名称、盖章主体是否与营业执照一致,避免使用曾用名或未经授权的分支机构名义;

签约代表是否已取得合法授权(如法定代表人直接签约需提供证件号码明,非法定代表人需提供授权委托书及代理人证件号码明)。

(三)实质内容审查阶段(核心条款与风险识别)

1.合同标的条款审查

审查要点:

标的名称是否准确、具体(避免使用“一批货物”“相关服务”等模糊表述);

规格型号、质量标准、技术参数等是否明确(可引用国家标准、行业标准或双方确认的技术附件);

标的物是否合法(如不得为禁止流通物、侵权产品或法律限制转让的财产)。

风险提示:标的约定不明易导致履行争议(如“质量合格”未明确标准,可能产生质量纠纷)。

控制建议:对复杂标的,建议以附件形式详细列明技术参数、质量标准,并约定验收方法及异议期限。

2.数量、价款(或报酬)条款审查

审查要点:

数量单位、计量方式是否明确(如“吨”需明确“公吨”还是“长吨”);

价款金额(大小写是否一致)、计价货币(如人民币、美元)、计价方式(单价、总价、含税价/不含税价)是否清晰;

报酬构成(如服务费是否包含税费、差旅费等)是否明确。

风险提示:价款约定不明可能引发支付争议;货币单位未约定可能存在汇率风险。

控制建议:价款需明确“含税价”或“不含税价”,并注明税率;涉及外币支付的,约定汇率确定方式及支付节点。

3.履行期限、地点和方式条款审查

审查要点:

履行期限(如交货日期、服务开始/结束时间)是否具体(避免“尽快”“适时”等模糊表述),是否有宽限期约定;

履行地点(如交货地、服务提供地)是否明确,直接影响管辖权及风险转移(如货物毁损灭失风险转移时间);

履行方式(如运输方式、验收方式、付款方式)是否具体(如“电汇”需注明收款账户信息)。

风险提示:履行地点不明可能导致管辖争议;履行方式约定不清可能影响合同目的实现。

控制建议:明确“卖方负责将货物运送至买方指定仓库并卸货至地面”,约定“买方应在收到货物后3个工作日内验收,逾期未验收视为合格”。

4.权利义务条款审查

审查要点:

双方核心权利义务是否对等(如卖方交货义务与买方付款义务是否匹配);

约定的权利义务是否具有可操作性(如“提供技术支持”需明确响应时间、服务方式);

是否存在单方限制权利或加重义务的“霸王条款”。

风险提示:权利义务不对等可能导致我方承担额外责任;条款可操作性差易引发履行障碍。

控制建议:对等约定双方义务,如“卖

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