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档案局5月份工作计划(2篇)

档案局5月份工作计划一

档案收集与整理工作

1.重点单位档案接收

安排专人与市教育局、卫生局等重点单位进行对接，了解其档案整理进度。预计在5月5日前完成与各单位的沟通，明确档案交接时间和具体要求。

5月10日-20日，组织档案接收小组，按照档案接收标准，对这些单位的文书档案、业务档案等进行接收。在接收过程中，严格检查档案的完整性、准确性，对于不符合要求的档案，及时与相关单位沟通整改。

针对教育局的教育教学成果档案、卫生局的医疗科研档案等特色档案，进行重点检查和分类，确保档案能够全面反映单位的工作业绩和行业特点。

2.零散档案整理

对馆内未整理的零散档案进行全面梳理，预计在5月上旬完成分类统计工作。根据档案的形成时间、来源、内容等因素，将零散档案分为不同的类别，为后续整理工作提供基础。

5月中旬，组织档案整理人员对各类零散档案进行系统整理。按照档案整理的规范流程，进行编目、装订、装盒等工作。对于年代久远、保存状况较差的档案，采取特殊的保护措施，如使用无酸纸进行托裱、修复破损部分等。

在整理过程中，注重档案信息的录入和数字化处理。使用专业的档案管理软件，将档案的基本信息、目录等录入系统，实现档案的信息化管理。预计在5月下旬完成零散档案的整理和信息录入工作，并进行数据核对和备份。

档案保管与保护工作

1.库房环境维护

安排专人每天对档案库房的温湿度进行监测和记录，确保库房温度保持在14℃-24℃之间，相对湿度保持在45%-60%之间。如遇异常天气，及时采取调控措施，如开启空调、除湿机等设备。

5月中旬，对档案库房的门窗、通风设备等进行全面检查和维护。检查门窗的密封性，修复损坏的门窗；对通风设备进行清洁和调试，确保通风系统正常运行，保证库房空气流通。

定期对档案库房的消防设备进行检查和维护，确保消防器材完好有效。在5月下旬，组织一次消防演练，提高档案工作人员的消防安全意识和应急处置能力。

2.档案修复与保护

对馆藏的珍贵、破损档案进行评估和修复计划制定。在5月上旬，组织档案保护专家对需要修复的档案进行鉴定，确定修复方案和修复顺序。

5月中旬开始，按照修复方案对档案进行修复工作。修复人员采用专业的修复技术和材料，对档案的破损部分进行修复和加固。在修复过程中，注重保护档案的原始信息和历史价值。

加强对档案保护技术的研究和学习。在5月期间，组织档案工作人员参加档案保护技术培训讲座，了解国内外先进的档案保护理念和技术方法，为档案保护工作提供技术支持。

档案利用与服务工作

1.档案查询接待

优化档案查询服务流程，提高查询效率。在5月上旬，对档案查询窗口的工作人员进行业务培训，使其熟悉档案查询系统的操作和档案检索方法。

设立专门的档案查询引导员，为前来查询档案的用户提供咨询和指导服务。引导员在用户查询档案前，了解用户的查询需求，帮助用户准确填写查询申请表，并引导用户到相应的查询区域进行查询。

确保档案查询接待工作的及时、准确。在5月期间，档案查询窗口每天安排专人值班，保证工作日内随时为用户提供查询服务。对于用户查询的档案，在规定的时间内提供给用户，并做好档案借阅登记和归还提醒工作。

2.档案编研与开发

确定5月份的档案编研主题为“本市历史文化名人档案研究”。在5月上旬，组织档案编研人员对馆藏的历史文化名人档案进行收集和整理，制定编研大纲。

5月中旬，编研人员对收集到的档案资料进行深入研究和分析，撰写编研文章和专题报告。在编写过程中，注重档案资料的真实性和客观性，结合历史背景和文化内涵，挖掘档案的价值和意义。

5月下旬，对编研成果进行审核和修改，形成初步的编研产品。将编研成果制作成宣传册、电子文档等形式，在档案局网站、微信公众号等平台进行发布，扩大档案文化的传播范围。

档案信息化建设工作

1.档案数字化加工

制定5月份的档案数字化加工计划，明确加工任务和进度要求。预计在5月内完成5000页档案的数字化扫描和图像处理工作。

5月上旬，组织数字化加工人员进行业务培训，使其熟悉数字化加工流程和技术标准。培训内容包括档案扫描设备的操作、图像处理软件的使用、数据质量控制等方面。

在数字化加工过程中，加强质量监控。安排专人对扫描图像的清晰度、完整性、色彩还原度等进行检查，对不符合要求的图像及时进行返工处理。同时，做好数字化加工数据的备份和存储工作，确保数据安全。

2.档案管理系统升级

对现有的档案管理系统进行全面评估，确定系统升级的需求和目标。在5月上旬，与软件开发商进行沟通，制定系统升级方案。

5月中旬，按照升级方案对档案管理系统进行升级改造。升级内容包括系统功能优化、数据库性能提升、用户界面改进等方面。在升级过