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机械厂仓库管理制度,材料、零件、成品的出入库管理规定

机械厂仓库管理总则

目的

为加强机械厂仓库管理，规范材料、零件、成品的出入库行为，保证物资的安全、完整，提高物资的使用效率，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于本厂内所有仓库，包括原材料库、零部件库、成品库等，涵盖所有进入仓库管理的材料、零件、成品的出入库管理工作。

职责分工

1.仓库管理人员

负责仓库物资的日常管理，包括物资的验收、入库、保管、发放、盘点等工作；确保仓库物资的安全、完整，保证账物相符；严格执行仓库管理制度，对违反制度的行为进行制止和纠正。

2.采购人员

负责物资的采购工作，确保所采购的物资符合生产要求和质量标准；及时与仓库管理人员沟通采购计划和到货时间，配合做好物资的验收和入库工作。

3.生产人员

及时向仓库提交生产所需的材料和零件申请，严格按照规定的程序领取物资；对生产过程中剩余的物资及时办理退库手续；确保所使用的物资合理、节约，避免浪费。

4.销售部门人员

负责成品的销售和发货工作，提前与仓库管理人员沟通发货计划和时间；协助仓库管理人员做好成品的发货准备和交接工作。

材料入库管理规定

采购到货验收

1.采购人员在物资到货前，应提前通知仓库管理人员到货时间、物资名称、规格、数量等信息。

2.物资到货后，仓库管理人员应会同采购人员、质量检验人员共同进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量等是否与采购合同、送货单等相符。

3.对于有质量要求的物资，质量检验人员应按照相关标准和规定进行检验，并出具检验报告。检验合格的物资方可办理入库手续；检验不合格的物资，应及时与供应商沟通协商，办理退货、换货等事宜。

4.验收过程中，仓库管理人员应认真核对物资的实际数量和质量，如发现物资的品种、规格、数量与采购合同、送货单等不符，或存在质量问题，应及时记录并向相关部门报告。

入库手续办理

1.验收合格的物资，仓库管理人员应及时办理入库手续。入库手续包括填写入库单、录入库存管理系统等。

2.入库单应详细填写物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商等信息，并由仓库管理人员、采购人员、质量检验人员签字确认。

3.仓库管理人员应将入库单的一联留存作为仓库记账凭证，一联交采购部门作为报销凭证，一联交财务部门作为核算凭证。

4.物资入库后，仓库管理人员应按照规定的存储要求将物资存放至指定的货位，并在库存管理系统中更新物资的存储位置和数量信息。

紧急采购材料入库

1.对于因生产急需而进行的紧急采购，采购人员应在采购前向相关领导申请批准，并在采购后及时补办采购手续。

2.紧急采购的物资到货后，仓库管理人员应优先进行验收和入库处理，确保物资能够及时投入生产使用。

3.验收和入库手续的办理应按照正常采购物资的流程进行，但可以适当简化相关手续，如先办理临时入库手续，待采购手续补办齐全后再办理正式入库手续。

材料出库管理规定

生产领料

1.生产部门应根据生产计划和实际生产需求，提前填写领料单。领料单应详细填写物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并由生产部门负责人签字批准。

2.仓库管理人员收到领料单后，应认真审核领料单的内容是否完整、准确，是否符合生产计划和领料规定。审核无误后，仓库管理人员应按照领料单的要求发放物资。

3.发放物资时，仓库管理人员应与领料人员当面核对物资的品种、规格、数量等信息，确保物资发放准确无误。双方核对无误后，领料人员应在领料单上签字确认。

4.仓库管理人员应及时在库存管理系统中更新物资的出库数量和库存余额信息，并将领料单的一联留存作为仓库记账凭证，一联交生产部门作为核算凭证，一联交财务部门作为成本核算凭证。

非生产领料

1.非生产部门因工作需要领用物资时，应填写领料单，并注明领用用途。领料单应经部门负责人签字批准后，方可到仓库办理领料手续。

2.仓库管理人员应按照非生产部门的领料需求，合理发放物资。对于一些贵重物资或限量发放的物资，仓库管理人员应严格控制发放数量，并经相关领导批准后方可发放。

3.非生产领料的手续办理和物资发放要求与生产领料相同，仓库管理人员应及时做好相关记录和账务处理。

领料审批权限

1.对于一般物资的领料，生产部门负责人、非生产部门负责人具有审批权限。

2.对于贵重物资、稀缺物资或批量较大的物资领料，应经厂领导审批后方可办理。

零件入库管理规定

自制零件入库

1.生产部门完成自制零件的生产后，应及时组织质量检验人员进行检验。检验合格的零件，生产部门应填写零件入库单，并将零件和入库单一同送交仓库。

2.仓库管理人员收到零件和入库单后，应与生产部门人员共同核对零件的名称、规格、型号、数量等信息，并检查零件的外观质量。核对无误后，仓库管理人员应在入库单上签