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电子合同遵守承诺函3篇范文

电子合同遵守承诺函第1篇

承诺方：________________________

接收方：________________________

1.承诺背景

为明确双方在电子合同创建过程中的权利与义务，保证合同内容的合法性、有效性与完整性，承诺方基于平等自愿原则，就电子合同的创建与管理事宜作出如下承诺。本承诺函旨在规范双方行为，建立长期稳定的合作关系，维护市场秩序，保障各方合法权益。电子合同作为一种新兴的法律形式，其规范化运作对于推动电子商务健康发展具有重要意义。承诺方充分认识到自身责任，愿意严格遵守相关法律法规，保证电子合同的创建过程符合国家要求，并接受社会监督。

2.承诺内容

承诺方郑重承诺，在电子合同的创建与管理过程中，严格遵守《_________电子签名法》《_________民法典》及相关法律法规的规定，保证电子合同的真实性、合法性及有效性。具体承诺内容

（1）承诺方将严格按照国家法律法规及行业标准，采用可靠的电子签名技术，保证电子合同的法律效力。电子签名将符合《电子签名法》第4条规定的可靠性要求，具备身份识别、意愿表明、数据完整性等功能。

（2）承诺方承诺在电子合同创建前，对合同内容进行全面审核，保证合同条款明确、合理，不存在欺诈、胁迫等情形。合同内容将涵盖双方权利义务、违约责任、争议解决方式等必要条款，并明确约定电子合同的使用范围及期限。

（3）承诺方承诺保护接收方的商业秘密及个人隐私，未经接收方书面同意，不得泄露合同内容或相关信息。双方将签署保密协议，明保证密责任及违约后果。

（4）承诺方承诺建立完善的电子合同管理系统，保证合同数据的完整性、安全性及可追溯性。系统将采用多重加密技术，防止数据篡改或丢失，并设置访问权限控制，保证授权人员方可接触合同数据。

（5）承诺方承诺在合同履行过程中，积极配合接收方进行合同管理，及时响应合同变更、解除等需求，并保证合同变更内容得到双方确认。

3.实施计划

为保障承诺内容的顺利履行，承诺方制定如下实施计划：

第一阶段：至________年________月________日，完成电子合同管理系统的选型与部署，保证系统具备电子签名、数据加密、权限管理等功能。同时组建专门团队，负责系统的日常维护与升级。

第二阶段：至________年________月________日，制定电子合同管理制度，明确合同创建、审核、签署、存储等环节的操作规范。对相关人员进行培训，保证其熟悉电子合同管理流程。

第三阶段：至________年________月________日，与接收方共同开展电子合同试点工作，选择部分合同进行实际操作，收集反馈意见，优化系统功能与管理流程。

第四阶段：自________年________月________日起，全面推广电子合同管理系统，覆盖所有合同创建与管理需求。定期评估系统运行情况，及时调整优化方案。

4.保障措施

为保证承诺内容的落实，承诺方采取以下保障措施：

（1）配备__________名专业人员负责实施电子合同管理系统，包括系统管理员、法律顾问、技术支持等，保证系统稳定运行及合同管理合规性。

（2）建立应急预案，针对系统故障、数据丢失等突发情况，制定应急处理流程，保证在最短时间内恢复系统运行，减少损失。

（3）定期进行安全评估，委托专业机构对系统进行漏洞扫描与风险评估，及时修复安全隐患，保证合同数据安全。

（4）与接收方共同建立沟通机制，定期召开联席会议，讨论合同管理中的问题及改进方案，保证双方需求得到满足。

（5）由__________机构进行年度评估，对承诺方的电子合同管理情况进行全面审查，出具评估报告，并提出改进建议。

5.违约责任

承诺方若违反本承诺函中的任何约定，将承担相应法律责任。具体违约责任

（1）若承诺方采用不可靠的电子签名技术，导致电子合同效力无效，将承担由此产生的全部责任，包括但不限于合同无效后的法律后果、接收方的经济损失等。

（2）若承诺方泄露接收方的商业秘密或个人隐私，将按照相关法律法规及保密协议的规定，支付违约金，并承担相应的法律责任。

（3）若承诺方未按计划实施电子合同管理系统，导致合同管理混乱或产生纠纷，将承担相应的赔偿责任，并接受接收方的处罚。

（4）若承诺方在合同履行过程中存在故意隐瞒、欺诈等行为，将承担违约责任，并可能被列入行业黑名单，影响其市场信誉。

6.附则

本承诺函自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。本承诺函一式两份，承诺方与接收方各执一份，具有同等法律效力。本承诺函未尽事宜，由双方另行协商解决。

承诺人签名：________________________

签订日期：____