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2026年会议硬件供应合同协议

合同编号：_______

合同签订日期：2026年____月____日

甲方（采购方）：____________________

地址：__________________________

联系人：__________________________

联系电话：_______________________

乙方（供应商）：____________________

地址：__________________________

联系人：__________________________

联系电话：_______________________

鉴于甲方需要于2026年举办会议，并计划租赁相关硬件设备，乙方愿意提供会议所需硬件设备，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.甲方需租赁的硬件设备清单如下：

（1）投影仪及屏幕；

（2）音响系统；

（3）会议桌椅；

（4）其他必要辅助设备。

2.乙方负责提供上述硬件设备的租赁服务。

二、租赁期限

1.本合同租赁期限自2026年____月____日至2026年____月____日。

2.甲方如需延长租赁期限，应提前____天向乙方提出书面申请，经双方协商一致后，另行签订补充协议。

三、租赁费用及支付方式

1.本合同租赁费用总额为人民币____元整。

2.支付方式：

（1）甲方于本合同签订之日起____个工作日内支付租赁费用的____%作为定金；

（2）租赁期间，甲方应按月支付租赁费用的____%，于每月____日前支付；

（3）租赁期满后，甲方应支付剩余租赁费用。

四、设备交付与验收

1.乙方应在合同约定的交付时间内，将租赁设备交付给甲方。

2.甲方应在收到设备后____小时内对设备进行验收，如有问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后____小时内予以解决。

五、设备使用与维护

1.甲方应按照设备使用说明正确、安全地使用设备。

2.甲方应妥善保管设备，防止丢失、损坏。

3.如因甲方使用不当导致设备损坏，甲方应承担修复或更换责任，并支付相应费用。

六、违约责任

1.乙方未按约定时间交付设备的，应向甲方支付____%的违约金。

2.甲方未按约定支付租金的，应向乙方支付____%的滞纳金。

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：2026年____月____日