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高校学生成长档案管理方案

一、背景与意义

在高等教育深化改革的时代背景下，高校育人工作愈发强调“以学生为中心”，注重学生全面发展与个性化成长。学生成长档案作为记录、评估、反馈学生在校期间学业发展、思想品德、社会实践、身心健康及综合素质提升的系统性材料，其重要性日益凸显。建立科学、规范、动态的学生成长档案管理方案，不仅是落实立德树人根本任务、提升人才培养质量的内在要求，也是优化学生管理服务、促进学生自我认知与发展、深化教育评价改革的重要支撑。它能够为教育教学改革提供数据支持，为学生综合素质评价提供客观依据，为学生终身学习与职业发展奠定坚实基础。

二、指导思想与基本原则

（一）指导思想

以国家高等教育方针政策为指导，立足学校办学定位与人才培养目标，坚持“立德树人”根本任务，以促进学生全面发展和个性成长为核心，构建内容全面、方法科学、管理规范、利用高效的学生成长档案管理体系，服务于高素质人才培养和学校事业发展。

（二）基本原则

1.真实性原则：档案材料必须客观、真实地反映学生的实际情况，杜绝虚假信息。

2.发展性原则：档案应动态记录学生在校期间的成长轨迹，关注过程性表现与进步幅度，而非仅仅是结果性评价。

3.全面性与重点性相结合原则：档案内容应涵盖学生德智体美劳等多个方面，同时突出学业成就、核心能力和个性特长。

4.个性化原则：尊重学生个体差异，鼓励学生在档案中展现独特的学习经历、实践成果和个人感悟。

5.保密性原则：严格遵守档案管理规定，保护学生个人隐私，规范档案查阅和使用权限。

6.客观性与激励性相结合原则：档案记录应力求客观，同时注重发挥其对学生的激励和引导作用，促进学生主动发展。

7.系统性与可操作性相结合原则：档案管理体系应系统完整，同时考虑实际操作的便捷性和高效性。

三、档案内容体系构建

学生成长档案内容应体现综合性、发展性和个性化特点，主要包括以下模块：

（一）基本信息模块

包括个人基本情况、家庭背景、入学登记表、学籍信息等静态基础数据。

（二）学业发展模块

1.课程学习：各学期课程成绩单、学分获得情况、主修与辅修专业信息。

2.学习过程与成果：重要课程的学习笔记、实验报告、课程论文、参与的科研项目（含立项、过程材料、结题报告）、发表的学术论文或作品、参加学科竞赛获奖证书、各类等级证书（如外语、计算机）等。

3.学业评价与反馈：教师对学生学习态度、方法、能力的评语，学生学业自我总结与反思。

（三）思想品德与综合素质模块

1.思想政治表现：党团建设材料（如入党申请书、思想汇报、转正材料、团内职务等）、参加政治理论学习、主题教育活动的记录与心得。

2.道德修养与行为规范：遵守校纪校规情况、奖惩记录（含奖学金、荣誉称号、违纪处分等）、社会实践与志愿服务经历（含活动方案、总结报告、服务时长证明）。

3.身心健康：体质健康测试报告、心理健康状况评估与辅导记录、参与体育锻炼和文体活动的情况。

（四）实践与创新能力模块

1.社会实践：寒暑期社会实践、社会调查、实习实训（含实习鉴定表、实习报告）等经历与成果。

2.创新创业：参与创新创业训练计划项目、创业实践、发明创造、专利申请等相关材料。

3.学生工作与社团活动：担任学生干部情况、参与学生组织和社团活动的经历、组织或参与的校园文化活动记录。

4.技能证书：各类职业资格证书、技能培训证书等。

（五）个性发展与综合素质拓展模块

1.个人特长与爱好：在文学、艺术、体育等方面的特长及相关证明材料。

2.自我认知与规划：个人成长自传、学年（期）自我总结与反思、职业发展规划书、生涯咨询记录。

3.综合素质评价：每学年（期）的综合素质测评结果、同学互评、教师评价等。

（六）毕业与就业模块

毕业论文（设计）、答辩记录、毕业生登记表、就业推荐表、就业协议书、求职材料、用人单位反馈意见等。

四、管理流程规范

（一）建档与更新

1.初始建档：学生入学后，由学校统一部署，学院（系）组织，指导学生在指定的档案管理平台完成个人基本信息的录入，建立电子档案账户。

2.动态更新：学生在校期间，应根据档案内容模块的要求，及时上传或提交相关材料。学院（系）及相关职能部门（如教务处、学工处、团委等）负责提供或导入部分结构化数据（如成绩单、奖惩信息）。辅导员、班主任负责指导和督促学生定期维护和更新个人档案。

（二）材料收集与审核

1.材料收集：采取学生自主提交与部门统一导入相结合的方式。学生对自主提交材料的真实性负责。

2.材料审核：辅导员、班主任或指定的学业导师负责对学生提交材料的真实性、完整性进行审核。对于重要奖项、证书等，可要求学生提供原件核对。各职能部门提供的数据应确保准确无误。

（三）档案保管与归档

1.电子档案：