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- 2026-02-12 发布于山东
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城市公共停车场值班管理方案
一、方案背景与意义
随着城市机动车保有量的持续增长,停车难问题已成为制约城市交通顺畅、影响市民生活品质的突出矛盾。城市公共停车场作为缓解此矛盾的重要基础设施,其运营效率与服务质量直接关系到公众出行体验和城市管理水平。值班管理作为停车场日常运营的核心环节,承担着现场调度、安全保障、服务提供、设备监控等关键职能,是确保停车场有序、高效、安全运行的基石。本方案旨在通过明确值班管理的各项规范与流程,提升公共停车场的管理效能,为市民营造便捷、安心的停车环境,助力城市交通综合治理。
二、组织架构与岗位职责
(一)组织架构
公共停车场值班管理采用层级化管理模式,通常设置值班经理、值班主管、值班员(含收费、引导、巡检等岗位)。各岗位人员应形成有效协作,确保信息畅通、责任到人。根据停车场规模及车流量,可灵活配置各班次人员数量,实行轮班制,保证24小时不间断服务与管理。
(二)岗位职责
1.值班经理:全面负责当班期间停车场的整体运营管理工作。统筹协调各岗位人员;处理复杂客户咨询与投诉;监督各项规章制度的执行情况;负责应急预案的启动与指挥;定期组织班组例会与业务培训;与相关部门进行工作对接。
2.值班主管:协助值班经理开展工作,重点负责现场具体事务的协调与落实。监督值班员的工作状态与服务质量;巡查停车场设施设备运行状况;处理一般性客户纠纷;记录当班重要事件与数据;在值班经理离岗时代行其职责。
3.收费员:负责车辆进出时的信息登记、计时收费工作。严格执行收费标准,确保票款日清日结、准确无误;熟练操作收费系统及相关设备;向车主提供清晰的收费解释;保持收费岗亭内外环境整洁。
4.引导员:负责车辆的进出引导与停放指挥。指引车辆有序进入,快速找到空余车位;提醒车主注意行车安全及停车场规定;协助特殊车辆(如残疾人车辆、大型车辆)的停放;维护停车场内交通秩序,防止拥堵。
5.巡检员:负责停车场内的安全巡查与设施检查。定时对停车场各区域进行巡逻,检查车辆停放是否规范、有无异常情况;检查消防设施、监控设备、照明系统等是否完好有效;及时发现并上报安全隐患;协助处理突发事件。
三、核心工作内容与流程
(一)班前准备与交接
1.班前准备:值班人员提前到岗,更换统一工装,整理仪容仪表。检查个人工作用品是否齐全,熟悉当日停车场基本情况(如预留车位、活动信息等)。
2.交接班制度:实行书面与口头相结合的交接方式。交班人员需详细介绍当班期间车流量、收费情况、设备运行状况、未处理完毕的事项、重要客户信息及注意事项等。接班人员需逐项核对,确认无误后双方签字交接。交接内容应包括但不限于:现金、票据、钥匙、通讯设备、工具、值班记录等。
(二)车辆进出管理
1.入口管理:车辆驶入时,值班人员应主动上前引导,快速核实车辆信息(如是否为预约车辆、特殊车辆等),提示车主取卡或扫码进入,并告知相关停车须知。对于无牌车辆或特殊情况,需按规定登记。
2.车位引导:通过场内引导标识、人工指引或智能引导系统,协助车主快速找到合适车位。确保车辆停放整齐,不占用消防通道、人行通道及其他车辆出入口。
3.出口管理:车辆驶离时,值班人员核对停车凭证,准确计算停车费用,提供多种支付方式供车主选择。收费完成后,快速放行。对于异常情况(如超时、逃费、车辆损坏争议等),应按程序妥善处理,必要时报告值班主管或经理。
(三)收费管理
1.收费标准公示:在入口处、收费岗亭等显著位置,清晰公示停车收费标准、计费方式、优惠政策及监督电话,确保收费透明。
2.票款管理:严格按照收费标准收取费用,做到唱收唱付。使用正规票据,票据填写规范、清晰。每日当班结束后,收费员需进行票款核对,填写《收费日报表》,与接班人员或财务人员办理交接。严禁私吞票款、挪用公款、虚开发票等行为。
3.系统操作:熟练掌握停车收费管理系统的操作,确保车辆信息录入准确、计费无误。遇到系统故障,应立即切换至手动计费模式,并及时上报维修。
(四)安全管理与应急处置
1.日常安全巡查:巡检员按规定路线和频次进行巡查,重点关注车辆有无刮擦、碰撞、盗窃痕迹,消防通道是否畅通,消防器材是否完好,电路、照明是否正常。发现问题及时处理并记录。
2.消防安全管理:定期检查消防设施设备,确保其处于良好备用状态。严禁在停车场内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。组织值班人员进行消防知识培训和应急演练,提高火灾防控意识和处置能力。
3.突发事件处置:针对可能发生的车辆剐蹭、交通事故、火警、设备故障、客户突发疾病、治安事件等,制定详细的应急预案。一旦发生突发事件,值班人员应保持冷静,立即启动相应预案,采取有效措施控制事态,并按程序逐级上报。同时,注意保护现场,安抚相关人员情绪。
(五)设备设施维护
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