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中小学新闻采访接待管理操作规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范我校新闻采访接待工作，保障学校正常教育教学秩序，维护学校良好声誉与形象，促进学校与社会各界的有效沟通，依据国家相关法律法规及教育行政部门有关规定，结合我校实际，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于所有外来新闻媒体（包括但不限于报纸、杂志、广播、电视、新闻网站、新媒体平台等）及记者（含持正规记者证或采编证件的专业记者、受媒体委派的通讯员等）对我校进行的各类新闻采访活动。校内各部门、全体师生员工接受新闻采访，均须遵守本规范。

（三）基本原则

1.正面引导原则：新闻采访接待工作应有利于学校事业发展，有利于展现学校积极向上的精神风貌，有利于营造良好的舆论环境。

2.归口管理原则：学校新闻采访接待工作实行统一管理、分级负责，由学校指定部门（通常为办公室或宣传部门，下同）统筹协调。

3.积极配合原则：对于符合规定的新闻采访，各相关部门及人员应积极予以配合，提供真实、准确的信息。

4.依法依规原则：严格遵守国家新闻出版、信息传播等相关法律法规，尊重新闻媒体的采访权利，同时维护学校和师生的合法权益。

5.安全有序原则：确保采访活动不干扰学校正常的教育教学秩序，保障师生人身安全与校园稳定。

二、组织领导与职责分工

（一）学校层面

学校成立新闻宣传工作领导小组，由校领导担任组长，成员包括办公室、宣传部门、德育处、教务处、总务处等相关部门负责人。领导小组负责审定学校新闻宣传工作的重大事项，指导和协调重要新闻采访活动。

（二）牵头部门职责

学校指定的牵头部门（办公室或宣传部门）是新闻采访接待工作的日常管理机构，主要职责包括：

1.受理和审核各类新闻采访申请；

2.统筹安排采访事宜，协调校内相关部门及人员配合采访；

3.负责与新闻媒体的日常联络与沟通；

4.指导受访人员做好采访准备，提供必要的信息支持；

5.对重要或敏感问题的采访口径进行把关；

6.跟踪采访报道情况，收集相关新闻信息；

7.负责本规范的解释、修订与监督执行。

（三）相关部门及人员职责

1.受访部门：根据采访要求，指定熟悉业务的受访人员，准备相关背景材料，协助安排采访场地和对象。

2.受访人员：按照学校确定的采访口径和要求，客观、准确地介绍情况，遵守采访纪律。

3.安保及后勤部门：负责采访活动期间的校园安全、秩序维护及必要的后勤保障。

三、采访申请与审批

（一）采访申请

1.新闻媒体单位需对我校进行采访，应提前向学校牵头部门提交书面采访申请（特殊情况可先口头申请，事后补办书面手续）。

2.申请材料应包括：媒体名称、记者姓名、记者证号、采访事由、采访提纲、拟采访对象、采访时间、联系方式等。

3.对于突发公共事件或紧急采访，媒体可直接与学校牵头部门联系，学校将根据实际情况快速响应。

（二）采访审批

1.学校牵头部门收到采访申请后，应根据采访内容和性质，及时进行审核。

2.常规性采访（如学校常规活动、教学成果展示、先进人物事迹等）：由牵头部门负责人审批，报分管校领导备案。

3.重要或敏感问题采访（如涉及学校重大决策、招生政策、师生重大事件、负面舆情等）：由牵头部门提出意见，报请学校分管领导或主要领导审批。

4.对批准的采访，牵头部门应及时通知媒体，并协调落实采访安排；对不予批准的采访，应向媒体说明原因。

5.未经批准，任何部门或个人不得擅自接受新闻媒体采访，不得擅自安排媒体进入校园采访。

四、接待与安排

（一）采访准备

1.牵头部门在接到批准通知后，应立即通知相关受访部门和人员，明确采访时间、地点、内容和要求。

2.受访部门和人员应提前做好准备，梳理相关信息，必要时形成书面材料。对于重要采访，牵头部门可组织进行预演或口径沟通。

3.如需使用特定场地（如教室、实验室、会议室等），受访部门应提前协调落实，并确保场地整洁有序。

（二）采访接待

1.身份核验：采访当日，牵头部门或接待人员应核对记者身份信息（记者证、单位介绍信等），确认无误后引导进入指定区域。

2.陪同引导：根据采访需要，安排相关人员陪同记者进行采访，负责联络、协调和现场引导。

3.采访实施：

*受访人员应准时到达采访地点，衣着得体，举止大方。

*回答问题应围绕采访主题，实事求是，准确客观，避免发表与身份不符或未经证实的言论。

*对于超出采访提纲或涉及敏感问题的提问，可礼貌地表示无法回答或请其向牵头部门咨询，避免争执或随意表态。

*采访过程中，陪同人员应在场，并注意观察采访动态，必要时进行适当引导。

4.拍摄管理：

*经允许在校园内拍摄时，应遵守学校规定，不得干扰正常教学秩序，不得随意拍摄未经允许的区域和人员。

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