文学社会议室使用规章.docx

文学社会议室使用规章

第一章总则

文学社会议室作为社团日常议事、研讨、培训及重要活动的主要场所，是促进内部沟通、决策执行和文化建设的关键空间。为确保会议室高效、有序、安全的使用，特制定本规章，适用于文学社全体员工及受邀参会人员。本规章围绕“人、事、财、物、信息、安全、文化”七大核心要素展开，旨在规范会议室管理，提升资源利用效率，强化社团文化氛围，并兼顾经济效益与社会效益。

第二章适用范围

1.人员范围：文学社全体成员、指导老师、特邀嘉宾、合作单位代表及其他经批准的参会人员。

2.事项范围：社团会议、项目研讨、稿件评审、培训讲座、文化交流等活动。

3.使用规范：会议室的预定、使用、维护及退出流程